Coordinador de control documental at Egis Group

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Information Traceability, Quality Management Standards, Digital Tools, Excel, Teamwork, Communication, Proactivity, Attention to Detail, Data Management

Industry

Civil Engineering

Description

Descripción de la empresa Egis es un actor internacional activo en los sectores de consultoría, ingeniería de construcción y servicios de movilidad. Diseñamos y operamos infraestructuras y edificaciones inteligentes capaces de responder a la emergencia climática y ayudar a lograr un desarrollo territorial más equilibrado, sostenible y resiliente. Con operaciones en 120 países, Egis pone a disposición de sus clientes la experiencia de sus 20.000 empleados y desarrolla una innovación puntera accesible a todos los proyectos. A través de sus amplios campos de actividad, Egis es un actor central en la organización colectiva de la sociedad y el entorno de vida de los ciudadanos de todo el mundo. Descripción del empleo Objetivo del puesto Asegurar la organización, trazabilidad y resguardo de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad y la disponibilidad de información para las áreas involucradas. Responsabilidades principales Gestionar, organizar y controlar la documentación técnica y administrativa de obra. Asegurar la trazabilidad de la información en todas las etapas del proyecto. Administrar archivos físicos y digitales bajo normas de calidad y auditoría. Coordinar la recepción, revisión, registro y distribución de documentos. Elaborar informes y matrices de control documental. Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con gestión de información. Implementar herramientas digitales para optimizar la administración de archivos y bases de datos . Requisitos Requisitos Experiencia mínima de 5 años en gestión documental, control de archivos técnicos, trazabilidad de información y soporte en proyectos de obra o infraestructura. Escolaridad: Ingeniero Civil, Mecánico, Electromecánico, Telecomunicaciones, Eléctrico, Industrial o afín. Indispensable: Título profesional (apostillado en caso de estudios en el extranjero) y/o Cédula Profesional . Idioma: Español nativo o certificación oficial (DELE, SIELE o equivalente) con nivel mínimo B2 del MCER . Conocimiento en: Herramientas digitales de gestión documental (SharePoint, Aconex, Documentum, ProjectWise o equivalentes). Normas de gestión de calidad (ISO 9001). Manejo de Excel avanzado y bases de datos. Habilidades y competencias Organización y atención al detalle. Capacidad para manejar grandes volúmenes de información. Comunicación efectiva y trabajo en equipo. Proactividad y enfoque en resultados.

Responsibilities

Ensure the organization, traceability, and safeguarding of technical and administrative documentation for projects. Manage and control documentation throughout all project stages while adhering to quality standards.