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COORDINADOR DE DIVISION JR at Pan Pepin

, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Operational Coordination, Sales Reporting, Inventory Management, Data Transmission, Customer Service, Attention to Detail, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Oracle, Numerical Analysis, Multitasking

Industry

Food Production

Description

A. Responsabilidades * Cubrir ausencias temporales de los coordinadores de división y ventas según sea requerido. * Apoyar y agilizar los procesos de salida (AM) y recibo (PM) de vendedores durante temporadas pico y eventos especiales. * Realizar doble verificación de descuentos, validar órdenes de compra (POs) con facturas y manejar cobros relacionados a discrepancias de inventario (short/over). * Generar reportes de ventas, ventas de stale, voids y discrepancias operacionales. * Apoyar a los supervisores en el seguimiento a los vendedores para asegurar el cumplimiento de los procesos de transmisión de data de ventas a diario antes de las 5:30 pm. * Cubrir vacaciones y licencias por enfermedad de coordinadores y apoyar en auditorías de camiones en rampa. * Recibir y verificar la inspección diaria de los camiones (Comisión). * Asistir al supervisor de división en cualquier tarea solicitada. * Brindar apoyo general en las tareas de los coordinadores de división. * Observar los GMP’s y normas de Seguridad Ocupacional aplicables a su área de trabajo. B. Requisitos * Diploma de Escuela Superior requerido (grado asociado preferible). * Experiencia previa en coordinación operacional, despacho o ventas (preferible). * Conocimiento en el manejo de aplicaciones y programas de computadora como Word, Excel, Outlook, entre otros. * Conocimiento básico en sistemas administrativos como Oracle (deseable). * Habilidad para preparar reportes y manejar información numérica con precisión. * Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente. * Disponibilidad para cubrir turnos en la mañana o tarde según necesidad. * Buena comunicación y enfoque en servicio al cliente. * Atención al detalle y habilidad para identificar discrepancias o errores en procesos

Responsibilities

The role involves coordinating the daily exit and receipt processes for sales staff and managing operational reports and inventory discrepancies. Additionally, the coordinator supports supervisors by ensuring data transmission compliance and performing truck audits.