Coordinador de Hospital - Barcelona at AniCura Iberia

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Team Leadership, Conflict Management, Task Planning, Customer Support, Human Resources, Performance Evaluation, Financial Management, Administrative Optimization, Document Management, Process Development, Training Implementation, Operational Efficiency, Communication Skills, Problem Solving, Time Management, Flexibility

Industry

Veterinary Services

Description

¡Únete al equipo AniCura! Abrimos proceso de selección para un/a Coordinador de Hospital en el equipo de AniCura en Barcelona. Como Coordinador de Hospital, será responsable de: Liderazgo de equipo: Recepción y auxiliares Responsable de definir la estructura del equipo, considerando el número de asociados necesarios para mantener las operaciones y así garantizar la productividad, la eficiencia y los resultados. Planificar y asignar tareas y responsabilidades, definir prioridades y supervisar la ejecución de las tareas con cada miembro del equipo. Definir e implementar protocolos de trabajo, toma de decisiones y comunicación entre todos los miembros del equipo y con otros equipos del centro. Definir e implementar los horarios aprobados para el equipo, gestionar/aprobar vacaciones, solicitudes de intercambio y reemplazos en caso de ausencia. Validar y actuar sobre los resultados de los informes de asistencia, puntualidad, vacaciones, absentismo y productividad. Apoyar la atención al cliente (presentación de presupuestos, envío de informes médicos, gestión de quejas). Recursos Humanos Participar en los procesos de selección y decidir, junto con la gerencia del hospital, sobre la contratación y garantizar la integración fluida de los nuevos miembros del equipo. Controlar el estado de los contratos y supervisar los procesos de rescisión, con el apoyo del área de recursos humanos si es necesario. Dirigir y aportar información para el proceso de evaluación del desempeño de su(s) equipo(s), brindar retroalimentación a los empleados y acordar un plan de desarrollo con cada miembro del equipo, incluyendo planes de capacitación continua, y garantizar la gestión y mediación de conflictos internos (equipo). Responsable de la gestión de la nómina con el proveedor externo. Apoyar la implementación de los planes de capacitación del hospital. Administrativo y Financiero: Validar las facturas de los proveedores y aprobar los pagos, y coordinar con el equipo de contabilidad y finanzas. Ingresar las facturas en el sistema y actualizar los precios. Responsable de la gestión de deudas y cobranzas, presentando propuestas de planes de pago. Emitir órdenes de compra a los proveedores, recibir mercancías, gestionar informes de existencias e inventario, bajo la supervisión del Gerente de Consultorio. Gestionar y coordinar los servicios de limpieza y mantenimiento. Control y soporte. Actualización de cuentas/presupuestos de pacientes hospitalizados Optimización Administrativa Operativa Mantenimiento del archivo documental oficial Garantizar la eficiencia del proceso de entrega de análisis e informes médicos al tutor Desarrollo e implementación de procesos (manuales) para la gestión de personal ¿Qué buscamos? Título universitario Experiencia en gestión de equipos (imprescindible) Capacidad para gestionar conflictos y trabajar bajo presión Capacidad para trabajar en un entorno dinámico Disponibilidad para horario flexible y fines de semana AniCura es uno de los proveedores líderes en Europa de atención veterinaria de alta calidad para animales de compañía. AniCura surgió con la idea de brindar una mejor asistencia veterinaria, aunando recursos, inició su andadura en 2011, fruto de la primera fusión de hospitales veterinarios en los países nórdicos. La visión de AniCura es “dar forma al futuro de la atención veterinaria, juntos”. Alcanzamos nuestra visión al reunir competencias veterinarias líderes y centrarnos en el desarrollo continuo de la calidad y el servicio. AniCura en Iberia cuenta actualmente con 65 centros y un total de más de 1.700 personas que trabajan día a día por mejorar la calidad de vida y la salud de nuestras mascotas.

Responsibilities

The Hospital Coordinator will lead the reception and auxiliary team, defining team structure and managing tasks to ensure productivity and efficiency. They will also handle human resources processes, financial management, and administrative operations.