Coordinador de Nominas at VLS Environmental Solutions, LLC

Tijuana, Baja California, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Bilingual, Payroll Processing, Tax Compliance, Data Integrity, Human Resources Coordination, Financial Reporting, Employee Support, Incident Management, Labor Law Knowledge, ADP Experience, Efficiency Improvement, Audit Support, Record Keeping, Bank Transfers, Legal Obligations, Payroll Systems

Industry

Environmental Services

Description

VLS Environmental Solutions, LLC es un líder reconocido en la prestación de soluciones de sostenibilidad, con tres divisiones que ofrecen servicios de vanguardia en la industria. Con la misión de innovar soluciones para cumplir con los objetivos de sostenibilidad de sus clientes, VLS cuenta con más de 1,200 empleados en más de 40 ubicaciones en América del Norte. Servicios de Manejo de Residuos VLS Waste Services ofrece soluciones personalizadas para el manejo de residuos industriales y comerciales, tanto peligrosos como no peligrosos, incluyendo programas de reducción de residuos enviados a rellenos sanitarios y sostenibilidad, solidificación de residuos líquidos, reciclaje, tratamiento de aguas residuales y confinamiento seguro de residuos. Servicios para Vagones de Ferrocarril La división VLS Railcar Cleaning and Repair Services ofrece servicios especializados de limpieza para productos de difícil manejo, incluidos productos químicos, materiales endurecidos y gases presurizados, así como servicios integrales de reparación, que abarcan reparaciones certificadas de servicio completo, calificaciones de vagones tanque y mantenimiento. Servicios Marítimos La división VLS Marine Services ofrece limpieza y reparación de barcazas de última generación, así como instalaciones libres de gases para diversos solventes químicos y productos derivados del petróleo. Qualifications Resumen del puesto: El Coordinador de Nómina será responsable de procesar la nómina de nuestras operaciones en Tijuana BC, México (aproximadamente 400 empleados en dos unidades de negocio). Garantiza el cálculo oportuno y preciso de los pagos semanales, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, y la confidencialidad y precisión en el manejo de la información. Coordina los procesos relacionados con incidentes, contratación, despido, liquidaciones y pago de nómina, actuando como enlace clave entre Recursos Humanos, Finanzas y las autoridades externas (IMSS, SUA, IDSE, SAT, INFONAVIT, FONACOT). Responsabilidades: * Procesar y validar la nómina semanal. * Obtener los entregables al final de la nómina y guardarlos para su registro. * Realizar transferencias bancarias y sellar recibos CFDI. * Asegurar el cumplimiento del calendario de pagos y las obligaciones legales en materia laboral y fiscal. * Recopilar, revisar y registrar incidentes: horas extras, pagos atrasados, vacaciones, baja por enfermedad, bonos y permisos. * Calcular indemnizaciones y liquidaciones de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo. * Calcular y reportar los impuestos y contribuciones obrero-patronales (IMSS, INFONAVIT, SUA, IDSE, ISR, FONACOT). * Preparar y presentar informes de nómina a Finanzas, Contabilidad y Recursos Humanos. * Apoyar en las auditorías internas y externas relacionadas con el área de nómina. * Colaborar con Recursos Humanos en las altas, bajas y modificaciones salariales. * Brindar apoyo y asistencia a los empleados con preguntas sobre recibos, deducciones o incidentes. * Mantener actualizados los sistemas de nómina y garantizar la integridad de los datos. * Proponer e implementar mejoras en los procesos de nómina para aumentar la eficiencia y la precisión. Requerimientos: * Debe de ser bilingüe en Español e Inglés Preferentemente: * Experiencia con ADP/ADP Celergo

Responsibilities

The Payroll Coordinator will be responsible for processing payroll for operations in Tijuana, Mexico, ensuring timely and accurate weekly payments and compliance with tax and social security obligations. They will act as a key liaison between Human Resources, Finance, and external authorities.