Coordinador de operaciones aduanera at UPS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customs Brokerage, Importation, Exportation, Team Management, Client Advisory, Document Validation, Regulatory Compliance, Process Optimization, Strategic Planning, Customer Service, Communication, Problem Solving, Office Suite, Sarlaft, Opencomex, DIAN

Industry

Truck Transportation

Description

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: Descripción del cargo Coordinador de operaciones aduanera - Senior Customs Brokerage Rep Grado: 10 Lugar de Trabajo: Zona Franca de Fontibón Ciudad: Bogotá Modalidad de trabajo: Presencial 100% Descripción del puesto: El Coordinador de aduana será la persona encargada de planear, implementar, dirigir, controlar y responder por el proceso de importación, exportación, transito aduanero, régimen franco y grupo de personal a cargo dando cumplimiento a los resultados esperados por la empresa en términos de tiempo de servicios, productividad y costos, generando estrategias y planes de acciones. la Validación de los documentos cumpla con los requisitos mínimos exigidos por la legislación aduanera y Sarlaft, para iniciar proceso de importación o exportación de las mercancías de los diferentes clientes. Informar a Supervisor o Gerente de aduanas sobre cualquier eventualidad crítica y/o importante que ponga en riesgo la prestación del servicio y la estabilidad de la organización y el cliente. Cumplir con los indicadores de facturación y demás indicadores implementados por la compañía Responsabilidades Principales: • Verificar y velar que estén todos los documentos legales de los clientes (Radicar ante los diferentes depósitos, Puertos, Sarlaft y Dian). • Diseñar, ejecutar y controlar el desarrollo de las estrategias administrativas y operativas necesarias para mejorar la calidad de información y el servicio al cliente, garantizando la productividad del personal a cargo. • Garantizar la adecuada y oportuna asesoría a los clientes con relación a la legislación de comercio exterior, régimen franco y aduanero con base en los procedimientos establecidos por • Controlar y efectuar seguimiento a los procesos de importación, exportación que se desarrollan en su coordinación o en las sucursales, garantizando la optimización de estos. • Desarrollar estrategias y su debida implementación y seguimiento para exigir resultados en el personal a cargo acerca de los procesos de la Agencia de Aduanas, y los demás procesos que impacten sus resultados. • Reportar cualquier desviación en los procesos para mantener un flujo eficiente y en línea con los requisitos legales y las políticas de calidad y seguridad de la compañía. • Acompañar al cliente en el proceso de nacionalización y las eventualidades que puedan ocurrir. • Solucionar de manera oportuna los requerimientos del cliente y suministrarle información completa y precisa. Recolección de documentos necesarios para el proceso de nacionalización. • Asignación de operaciones de los diferentes clientes a las personas de soporte operativo (Analistas, asistentes, auxiliares de aduana). • Gestionar internamente para que el proceso cumpla con los tiempos establecidos. • Velar por la seguridad propia y la de sus compañeros, participar de las actividades de salud y seguridad de la compañía. • Respetar y velar por el buen uso de la imagen corporativa ups. • Coordinación, revisión y seguimiento de las operaciones de importación y/o exportación de sus clientes y analistas a cargo. • Aumentar la productividad del equipo de trabajo a cargo. • Cumplir con los tiempos de servicio de nacionalización de las operaciones a máximo 3 días hábiles de nacionalización desde arribo o ingreso a depósito aduanero. • Cumplir con los tiempos de facturación de máximo 2 días hábiles después de levante de las cargas. • Cumplir con las metas de revenue asignada por la compañía. • Organizar el plan de trabajo diario, semanal, mensual y anual donde se designe las prioridades en función de resultado claves y planes de back up para los empleados en vacaciones • Mantén una relación de confianza y comunicación bidireccional • Brinda feedback a tus empleados dirigidos que hacen parte de tu equipo. • Cualquier función inherente a su cargo que le sea asignada. Perfil Académico: • Técnico y/o tecnólogo, Profesional en negocios internacionales, comercio exterior o carreras afines. • Idiomas: Inglés Intermedio (es un plus) • Experiencia requerida: 5 años de experiencia y manejo de personal • Conocimiento en normatividad aduanera - Requerido • Manejo de plataforma Opencomex o similar, siglo XXI, Muisca, manejo en realización de permisos ICA-INVIMA, VUCE - Requerido • Contacto, acompañamiento, asesoría y reporte al cliente mediante correo de todo el proceso y estado hasta el cierre, Trámites ante la DIAN o entidades. - Requerido • Debe ser una persona responsable, comprometida, proactiva y con habilidades de manejo de personal en el área • Paquete Office (Word, Excel intermedio, PowerPoint). Employee Type: Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.

Responsibilities

The Customs Coordinator is responsible for planning, implementing, directing, and controlling the customs processes for importation and exportation, ensuring compliance with legal requirements and company goals. They will also manage a team and develop strategies to improve service quality and productivity.