Coordinador de Producción de eventos at Metova

Guadalajara, jalisco, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Creative Thinking, Event Management, Budgeting, Communication Skills, Problem Solving, Logistics Management, Collaboration, Time Management, Vendor Management, Scouting, Technical Coordination, Report Writing, Travel Coordination, Catering Management, Audience Engagement

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país. PRINCIPALES FUNCIONES: Pre-producción: Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección. Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias. Elaboración de presupuestos por evento y anual. Seguimiento y comunicación con marcas aliadas. Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios. Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento. Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento. Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video). Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca. Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday. Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio. Producción (en terreno): Coordinación integral del evento el día de su ejecución. Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje. Atención a ponentes, aliados y proveedores. Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas. Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos. Post-producción: Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales. Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas. Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia. Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación. Actualización de directorios e inventarios. Coordinación de juntas de evaluación con aliados. Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm Zona de trabajo Colonia Americana Nivel de estudios: Licenciatura. Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares. Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo. Excelente comunicación oral y escrita. Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real. Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares. Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes. Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.

Responsibilities

The Event Production Coordinator will lead and execute all stages of high-impact cultural events across various cities. This includes pre-production planning, on-site coordination during events, and post-event evaluations.