Coordinador de Producción de Eventos at Metova

Guadalajara, jalisco, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Production, Project Management, Budget Management, Vendor Management, Strategic Alliances, Logistics Coordination, Scouting, Monday.com, Communication, Problem Solving, Curatorship, Scheduling, Post-production Reporting, Stakeholder Management, Technical Supervision

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país. REQUISITOS: Nivel de estudios: Licenciatura. Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares. Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo. Excelente comunicación oral y escrita. Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real. Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares. Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes. Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario. PRINCIPALES FUNCIONES: Pre-producción: Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección. Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias. Elaboración de presupuestos por evento y anual. Seguimiento y comunicación con marcas aliadas. Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios. Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento. Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento. Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video). Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca. Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday. Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio. Producción (en terreno): Coordinación integral del evento el día de su ejecución. Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje. Atención a ponentes, aliados y proveedores. Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas. Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos. Post-producción: Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales. Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas. Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia. Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación. Actualización de directorios e inventarios. Coordinación de juntas de evaluación con aliados. Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm Zona de trabajo Colonia Americana

Responsibilities

Lead and execute all stages of high-impact cultural events, including pre-production planning, on-site coordination, and post-event evaluation. Manage strategic alliances, budgets, vendors, and speaker logistics to ensure seamless event execution.