Coordinador de Proyectos Jr at SGS

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

4314020.0

Posted On

16 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Budget Control, Financial Analysis, Contract Administration, Excel, Team Training, Client Communication, Cost Center Management, Forecasting, Legalization Support, Process Optimization, Meeting Coordination, Integrity Code Compliance, Signature Management, Operational Support

Industry

Professional Services

Description

Descripción de la empresa Confidencial Descripción del empleo · Controlar el presupuesto de los proyectos en liquidación que le sean asignados. · Conocer y apropiarse del presupuesto interno del proyecto, velando por su cumplimiento y optimización, asegurando la rentabilidad esperada por la compañía. · Proponer acciones que ayuden a agilizar los procesos de liquidación de proyectos frente al cliente, cierre de CECO y OL. · Controlar los gastos generados por concepto de tiquetes y anticipos generados en el proyecto. · Gestionar los anticipos de funcionarios que se requieran en la operación del proyecto, verificando que se cumpla con los topes de la compañía. · Verificar los soportes de las legalizaciones de los anticipos presentados por los funcionarios. · Actualizar el forecast de acuerdo con las novedades que se presenten durante la liquidación del proyecto. · Realizar el cierre mensual financiero de los proyectos asignados. · Entrenar al personal a su cargo en los procedimientos que apliquen en el desarrollo de su rol. · Ser el interlocutor y representante de la compañía frente al cliente en todo lo concerniente a los proyectos en liquidación a su cargo. · Garantizar la liquidación de los contratos a cargo con el cliente. · Asegurar el cierre de los centros de costos de los proyectos. · Informar oportunamente los cambios que se generen en los entregables del proyecto. · Realizar de manera conjunta con los coordinadores de proyecto el seguimiento de eficiencias a los proyectos en ejecución. · Asegurar la utilización diaria del software CRONOS como herramienta interna de gestión del proyecto, además de las propias del cliente. · Realizar reuniones semanales de planeación y revisión de las actividades asignadas, con quien se considera pertinente, dejando el correspondiente registro y trazabilidad. · Conocer y acatar cabalmente el Código de Integridad y las demás Políticas de la compañía. · Gestionar y asegurar el proceso de firmas del RL del área. · Gestionar de manera oportuna las actividades delegadas por la Gerente de S&C y/o Director de operaciones a la cual asista. · Las demás funciones que le sean asignadas a su cargo. Requisitos Formación académica: Profesional en carreras como ingeniería, Administración o afines y/o Estudiante de últimos semestres (V - X como profesional de ingeniería, Administración o afines y/o tecnólogo en áreas relacionados con ingeniería, Administración o afines. Experiencia: Un (1) año de experiencia en administración de contratos y/o seguimiento y control de proyecto, análisis financiero o haberse desempeñado como coordinador de proyectos el mismo tiempo de experiencia. Información adicional Horario Lunes a Viernes 7:00 Am 5:30 PM Salario: 4.314.020 + Medios de transporte+ 500.000 + Prestaciones de Ley Manejo de Excel intermedio/avanzado.

Responsibilities

The Junior Project Coordinator is responsible for controlling project budgets, ensuring compliance and optimization, and managing expenses related to project operations. They will also act as the company's representative to clients regarding project liquidation and ensure timely communication of any changes in project deliverables.