Coordinateur Administratif at Audemars Piguet

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jun, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Coordination, Logistics Management, Inventory Management, Retail Operations, Luxury Sector Experience, French Fluency, English Fluency, Customer Communication, Commercial Administration, Risk & Compliance, Shipping and Receiving, Reporting

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Description de l'entreprise Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers. Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble ! Description du poste Dans le cadre du plan stratégique visant l’atteinte des objectifs et afin de doter Audemars Piguet d’un argument concurrentiel fort, vous coordonnez le bon fonctionnement des activités administratives de la boutique. Dans ce cadre, vous serez responsable de : Gérer quotidiennement le conditionnement, la préparation et la planification des expéditions Assurer la réception, le déconditionnement et le stockage des marchandises Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures de mise sous scellé Informer les clients de la réception de leurs dossiers SAV ou commandes Organiser les relances clients et planifier les rendez-vous de collecte (Pick-up) Suivre les délais de réparation en coordination avec le Centre de Services Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance Réaliser les inventaires mensuels des montres SAV et des pièces Produire des reportings de vente réguliers et soutenir l’administration commerciale (facturation, acomptes, détaxes) Gérer les opérations administratives et logistiques transverses : caisse, archivage, commandes de fournitures et coordination des prestataires Qualifications Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail, et disposez d'une expérience dans le Luxe. Vous savez parler couramment le français et l’anglais, le serbe ou croate serait un plus. Vous savez communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux), et faire preuve d’une grande humilité ainsi qu’un fort esprit d’initiative, d'une grande polyvalence. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie. Vous faites preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail. Une expérience en horlogerie serait un plus. Informations complémentaires Ce que nous offrons : Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant Formation professionnelle continue et mobilité La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base Tickets-restaurant Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.) Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur) Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…) Volontariat d’entreprise Le masculin vaut pour le féminin. Type de contrat: CDI

Responsibilities

Coordinate administrative and logistical activities for the boutique, including shipping, receiving, and inventory management. Handle commercial administration such as invoicing, tax refunds, and client communication regarding after-sales service.