• Administration et soutien aux opérationsOffrir un soutien administratif aux équipes de production, ventes, comptabilité et gestion
• Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
• Gérer les communications internes et externes
• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner la logistique
• Facturation et suivi administratifPréparer et envoyer les factures aux clients
• Assurer le suivi des comptes recevables et des dossiers clients
• Effectuer divers suivis administratifs et mises à jour dans les systèmes internes
• Collaborer avec les équipes internes en lien avec la facturation et les commandes
• Gestion des commandes par courriel
• Coordination et organisationGérer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents
• Coordonner les commandes de fournitures et les inventaires administratifs
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels et le courrier au besoin
• Participer à des projets d’amélioration continue et à l’optimisation des processus

• Profil recherchéSavoir-êtreGrande réactivité et sens de l’initiative
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise dans un environnement manufacturier en mouvement
• Esprit d’équipe et communication efficace
• Orientation résultats et solutions
• Savoir-faireMinimum 2 ans d’expérience en administration ou dans un rôle similaire
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word)
• Aisance avec les outils informatiques et systèmes administratifs
• Bilinguisme français / anglais, parlé et écrit
• Expérience en milieu manufacturier : fort atout

• Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse h.llorca@totemtalent.ca

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