Coordinateur / Chef de projet – Création & Évolution de Sites (SI / Poste d at Collective

Niort, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Coordination, Communication, Documentation, Agile Methodologies, Stakeholder Management, Site Management, Process Improvement, Technical Coordination, Planning, Deployment, Change Management, Risk Management, Team Collaboration, Mobility, Analysis

Industry

Software Development

Description

🎯 Contexte Dans le cadre d’un vaste programme d’évolution de son Système d’Information, notre client souhaite renforcer l’une de ses équipes en charge du pilotage des projets de création, modification ou fermeture de sites physiques et d’entités internes. Au sein de la tribu Poste de Travail, vous interviendrez dans une squad dédiée au pilotage opérationnel du parc de sites, avec un objectif clair : garantir la fiabilité, la robustesse et la sécurité du poste de travail lors des ouvertures, déménagements ou transformations d’entités. Cette activité exige une coordination étroite entre de nombreuses directions internes (SI, Métiers, Immobilier, RH) ainsi que des prestataires externes (ORANGE, VIDELIO, VINCI, SPIE…). 🧩 Missions Recueillir et analyser les besoins métiers liés à la création, modification ou fermeture d’entités/sites. Cadrer et planifier les projets : accompagner les directions internes, négocier les jalons et garantir le respect du planning. Coordonner les acteurs internes et externes : équipes DSI, Immobilier & Moyens Généraux, RH, Métiers, prestataires techniques. Assurer la communication projet auprès de l'ensemble des parties prenantes, et accompagner les managers de sites lors des moments clés (ouverture, fermeture, bascule). Produire et maintenir les livrables essentiels : Planner, Scénarios de déploiement/fermeture, Fiche Entité, REX. Faire évoluer les processus en fonction des retours d’expérience. Travailler en transparence avec la squad et remonter les alertes/difficultés. Accompagner physiquement les ouvertures de sites, avec déplacements réguliers sur sites régionaux. 📦 Livrables attendus Scénario détaillé de déploiement ou fermeture (outil Planner) Fiche Entité à jour Retours d'expérience (REX) Suivi consolidé des actions et jalons 🔎 Profil recherché Expérience confirmée en pilotage de projets SI, idéalement liés au poste de travail ou aux environnements multi-sites. Aisance dans la coordination multi-acteurs (technique, métier, immobilier, partenaires externes). Grande rigueur documentaire et capacité à structurer des livrables méthodologiques. Excellente communication et posture d’interlocuteur privilégié auprès de managers de sites. Capacité à travailler au sein d’un collectif agile et à rendre compte de façon précise et transparente. Mobilité indispensable pour accompagner les ouvertures de sites. Localisation : Niort (présence requise 4j/semaine les 3 premiers mois, puis 2j/semaine) Déplacements ponctuels : Jusqu’à 2 semaines/mois selon les ouvertures de sites Le TJM s'entend hors frais de déplacement sur le site de Niort, ils sont pris en charge par le client

Responsibilities

The role involves collecting and analyzing business needs related to the creation, modification, or closure of sites. The coordinator will ensure operational management of the site portfolio, maintaining communication with all stakeholders and producing essential project deliverables.