Coordinateur / Coordinatrice Paie at ACT-ON

Lille, Hauts-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Management, Team Leadership, Recruitment, Client Relations, Regulatory Compliance, Process Optimization, Reporting, Software Proficiency, Organizational Skills, Customer Service

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise ACT-ON HRIS appartient à ACT-ON GROUP, Société de conseil & de services, est l’acteur leader du #HumanTech. ACT-ON GROUP mobilise ses expertises variées et complémentaires en STRATEGY, HR & HRIS, DATA et TECHNOLOGY, ainsi que la connaissance de son écosystème partenaires pour accompagner ses clients dans la réussite de tous leurs projets de transformation qu’ils soient organisationnels, digitaux ou culturels… Avec plus de 20 ans d’existence, notre groupe compte aujourd’hui plus de 1 500 missions chez nos clients (ETI, SBF 120, CAC 40, secteur public, associatif et ONG). Il réunit une communauté de plus de 600 collaborateurs, pour un chiffre d’affaires de plus de 65 millions d’euros. Historiquement présent sur le marché français, en Île-de-France, ACT-ON GROUP s’est au fil de l’eau installé à Lille, Lyon, Nantes et Toulouse pour être au plus près de ses clients. Depuis 2023 notre Groupe se développe également l’international. HRIS est le cœur d’activité historique ACT-ON GROUP son activité est dédiées au RH et au SIRH accompagne nos clients au quotidien dans l’optimisation de leur processus RH. Description du poste Rattaché(e) à la Responsable de l’Activité Externalisation de la Paie et au sein de notre Agence de Lille, vos principales missions seront les suivantes : Manager une équipe de Gestionnaires de Paie Participer au recrutement de Gestionnaires de Paie, les intégrer et les accompagner dans leur montée en compétences Gérer un portefeuille de Paie Garantir la justesse et les délais des paies livrées aux clients Mettre en place des procédures de paie Assurer le suivi des prestations clients, proposer des améliorations le cas échéant Participer au développement de l’offre Externalisation de la Paie, en participant à des avant-ventes et soutenances commerciales Assurer un reporting régulier auprès de la Responsable de l’Activité Externalisation de la Paie. Assurer une veille réglementaire Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Qualifications Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la paie, idéalement en cabinet, sur plusieurs conventions collectives. Vous avez une première expérience en management de Gestionnaires de Paie ou souhaitez en cadrer une équipe. Vous avez une bonne maîtrise de la Paie, de plusieurs logiciels de Paie, un vrai sens de l’organisation et du service, alors nous sommes fait(e)s pour nous entendre ! Rejoignez notre cabinet où l’exigence n’exclue pas un environnement humain ! Informations complémentaires Salaire selon expérience. Les postes ne sont pas ouverts à une politique de 100% télétravail. Les missions sont effectuées chez nos clients ou au sein de nos établissements. Process de recrutement : réception des CV, analyse des candidatures, préqualification téléphonique par une personne du recrutement, entretien physique avec une personne des RH, entretien avec un manager opérationnel, et dernier entretien avec un Directeur. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous vous proposons : Un forfait de mobilité durable (FMD) pour la prise en compte de vos déplacements Un compte d'épargne temps (CET) Des congés spécifiques Des réductions sur des activités socio-culturelles (CSE) Un accord de télétravail pour plus de flexibilité Des primes (Vacances, participation) Une culture de la proximité au sein de nos équipes. Vous êtes autonome, curieux(se), ouvert(e) et possédez un fort esprit d’équipe ; doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes à l’aise dans un environnement changeant avec des contacts multiples ? Rejoignez un cabinet à taille humaine, pour qui le SIRH est son cœur de métier ! Engagement en faveur de la Diversité, de l'Inclusion et du Handicap : Chez ACT-ON Group, nous croyons que la diversité enrichit notre environnement de travail et stimule l’innovation. Nous nous engageons à offrir un cadre inclusif où toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap, peuvent s’épanouir et atteindre leur plein potentiel. Nous mettons en place des mesures d'accompagnement pour assurer un accès équitable à toutes nos opportunités professionnelles. Nous encourageons toutes les candidatures et nous nous assurons que chaque individu, indépendamment de sa situation de handicap, bénéficie de conditions de travail adaptées et d'un environnement respectueux et bienveillant. Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques durant le processus de recrutement ou dans l’exercice de vos fonctions, nous serons heureux de vous apporter le soutien nécessaire. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel inclusif et diversifié !

Responsibilities

Manage a team of Payroll Managers and oversee a payroll portfolio. Ensure accuracy and timeliness of payroll deliveries to clients while implementing payroll procedures.