Coordinateur Documentaliste H/F - DEFENSE at ATEXIS

Gennevilliers, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Planning Management, Technical Document Control, Indexing, Archiving, Email Management, Compliance, Team Leadership, KPI Management, Office Tools Proficiency, Attention to Detail, Analytical Skills, Teamwork

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Coordinateur Documentaliste GED pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans les secteurs de la Défense. Description du poste Vos missions incluront : Coordination d'une partie d'un centre de service GED, Gestion d'un planning de livraison et de relance pour obtenir la documentation, Contrôle de la conformité des documents techniques réceptionnés, Indexation et archivage des documents techniques dans la base GED, Gestion de la boîte-aux-lettres électronique concernant le périmètre GED de notre client, Respect des délais de traitement et des procédures d'indexation, Autocontrôle de la production avant la livraison au client. Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021. Qualifications Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, Expérience préalable de minimum 1 an en gestion documentaire, Rôle de pilotage d'équipe / gestion de KPI sur les postes précédents, Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel), Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe. Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Candidatez sans attendre ! Informations complémentaires Notre mission chez ATEXIS ? Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur. ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif. Qu’offrons-nous ? Titres Restaurants, Participation aux frais de transport en commun, Flexibilité d’horaires, 25 jours de congés payés, 12 jours de RTT, Bénéfices du CSE, Primes de cooptation et de motivation Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière. Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e) ! Contract Type: Permanent

Responsibilities

The role involves coordinating part of a GED service center, managing delivery schedules, and ensuring the compliance of received technical documents. Additionally, the position includes indexing and archiving documents in the GED database and managing electronic correspondence related to GED.