Coordinateur Sample Storage at SGS

Wavre, Walloon Brabant, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sample Storage Coordination, Activity Management, Project Feasibility Study, Storage Capacity Evaluation, Cost Verification, Data Entry, Material Ordering, Invoice Approval, Process Improvement, Audit Response, Sample Logistics Planning, Carrier Selection, Internal Analysis Requests (DAI), Sample Handling Supervision, Traceability Documentation, Data Archiving

Industry

Professional Services

Description

Description de l'entreprise SGS est une société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 99 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2500 bureaux et laboratoires dans le monde. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordinateur Sample Storage pour rejoindre nos laboratoires SGS Lab Simon Description du poste Coordonner et veiller au bon fonctionnement de l’activité de stockage d’échantillons, dans le but de maintenir et de développer la qualité. Gestion de l’activité Planifie, organise, fait exécuter, vérifie et approuve le travail quotidien lié à l’activité Etudie la faisabilité des projets en collaboration avec le project manager et évalue les capacités de stockage, signale le manque de place le cas échéant Révise les offres relatives aux demandes de stockage en collaboration avec le Project Manager. Vérifie les coûts de stockage, évalue les coûts de transport Saisit les informations afin de créer chaque projet : planifie les étapes de stockage, les données de facturation, les numéros d’études, les informations relatives au client et à la facturation des projets. Commande le matériel utile concernant l’activité et effectue des recherches auprès des fournisseurs au besoin ou sur demande spécifique des clients, récolte les informations et se concerte avec la hiérarchie pour approbation Approuve les factures liées à l’activité (transport, matériel spécifique) et les transmet à la comptabilité pour payement Propose des améliorations concernant les procédés de fonctionnement Participe aux réponses d’audits clients et aux plaintes Gestion de projets de stockage d’échantillons Planifie les entrées et les sorties d’échantillons sur base de la procédure, des communications avec les clients et les transporteurs. Rédige et approuve les fiches d’entrée, de sortie et de demande d’envoi Rédige et approuve les demandes d’Analyses Internes (DAI) pour le compte des clients (analyses spécifiques demandées par le client pour réalisation chez SGS sur des échantillons de stockage, analyses microbiologiques, inspection visuelle, …) Supervise, vérifie et fait rectifier le cas échéant le travail opérationnel de manutention des échantillons Coordonne l’envoi et la réception du/vers le client Etudie chaque demande d’envoi et sélectionne ou recherche le transporteur adéquat en tenant compte des différents facteurs (délais, température, coût, qualité,…) Identifie les problèmes, cherche et propose des solutions Communique quotidiennement avec les clients dans le cadre de la gestion de leurs projets Rédige et approuve toute documentation liée à la traçabilité des échantillons Enregistre et approuve le design de stockage et fait effectuer la mise à jour du programme Coordonne et approuve l’archivage des données de l’étude Assure le classement de toute documentation liée à la gestion des projets et à leur facturation. Qualifications Niveau de connaissance Bachelor ou équivalent par expérience Expérience professionnelle préalable requise de 0-2 ans Connaissances en logistique (gestion de projets, gestion de stock, transport, normes IATA) Bonne connaissance des requis en termes de facturation Connaissance des logiciels informatiques courants et spécifiques à l’organisation Connaissance des normes GMP Informations complémentaires CDI Temps plein Horaire de jour 12 jours de RTT Chèques-repas de 7€ Assurance groupe Possibilité de s'affilier à une Assurance hospitalisation à tarif préférentiel Gratuité de l'abonnement SNCB Possibilité d'un leasing vélo

Responsibilities

The coordinator is responsible for planning, organizing, executing, verifying, and approving daily activities related to sample storage to maintain and develop quality standards. This includes managing sample entries/exits, coordinating shipments, supervising handling, and ensuring all related documentation and billing information are accurately processed.