Coordinateur(trice) administratif(ve) - CDD at Audemars Piguet

Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Shipping Planning, Inventory Management, Customer Service, Repair Tracking, Retail Administration, Sales Reporting, Invoicing, Risk & Compliance, Cash Management, Document Management, Purchasing, Vendor Coordination, French Fluency, English Fluency, Adaptability

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Description de l'entreprise Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence dans tous nos métiers. Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l’on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble ! Description du poste Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, la Boutique de Saint Tropez recherche un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) qui aura pour missions : Logistique Conditionnement, préparation et planification des expéditions de marchandises (quotidiennement) Réception, déconditionnement et stockage de marchandises (quotidiennement) Contrôler la bonne application des consignes de sécurité et mises sous scellé Customer Service Informer les clients de la réception de leurs dossiers de réparation ou commandes de composants Assurer les relances et fixer les rendez-vous de Pick-up Suivre des délais de réparation en communication avec le Centre de Services Assurer un stock tampon de composants et consommables horlogers Procéder à l'inventaire mensuel des montres SAV et composants Retail Administration Réaliser des rapports de vente hebdomadaires et mensuels en étroite collaboration avec l’ADV Soutenir l'administratif de l’équipe de vente (génération de factures, dépôts d’acompte, détaxes…) Suivre la bonne application des consignes Risk & Compliance Gestion quotidienne du journal de caisse Gestion du flux documentaire (archivage de factures, bons de livraison…) Moyens Généraux Commander les consommables de papeterie et informatique, réalisation d’ordres d’achat Coordonner les interventions de maintenance et prestataires de services en lien avec la Direction CDD à pourvoir du 18/03/2026 au 31/10/2026 Qualifications Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du Retail, et disposez d'une expérience dans le Luxe. Vous savez parler couramment le français et l’anglais. Vous savez communiquer commercialement avec diligence (filiales, détaillants, clients finaux), et faire preuve d’une grande humilité ainsi qu’un fort esprit d’initiative, d'une grande polyvalence. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous êtes capable d'organiser ces tâches avec rigueur, efficacité et autonomie. Vous faites preuve d'adaptabilité et réactivité aux rythmes et impératifs du Retail. Une expérience en horlogerie serait un plus. Informations complémentaires Rejoindre une entreprise avec un rayonnement international, un environnement de travail performant et stimulant Formation professionnelle continue et mobilité La prise en charge de la mutuelle à 100% pour le régime de base Tickets-restaurant Des prestations de notre CSE (contribution aux activités sportives, culturelles, chèques vacances etc.) Plan d’Epargne Retraite (cotisations pris en charge à 100% par l’employeur) Participation aux résultats et Plan d’Epargne d’Entreprise Un programme de wellbeing attractif (Massages, abonnement sport, etc…) Volontariat d’entreprise Type de contrat: CDD

Responsibilities

This role involves managing daily logistics, including preparing and planning shipments, receiving goods, and ensuring security compliance within the boutique. Key administrative duties include supporting the sales team with reporting, invoicing, managing cash flow, and coordinating general office supplies and maintenance.