Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence (H/F) at Rain for Rent International

Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, ERP Software, Logistics Coordination, Microsoft Office, Billing and Invoicing, Supplier Management, Inventory Tracking, HR Administrative Support, QSSE Procedures, English Proficiency, Organization, Problem Solving

Industry

Environmental Services

Description

📍 Fos-sur-Mer (13) 📄 CDI – Temps plein À propos de nous Rain for Rent est un acteur spécialisé dans les solutions de transfert, de stockage et de gestion des fluides destinées aux secteurs industriels, environnementaux et énergétiques. Afin d’accompagner le développement de notre agence de Fos-sur-Mer, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence. Vos missions Votre mission Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous assurez la coordination administrative et le support opérationnel de l’agence en collaboration avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes. Vous jouez un rôle central dans le fonctionnement de l’agence en assurant le suivi administratif, logistique et organisationnel des activités. Vos missions principales Administration et gestion opérationnelle Assurer la gestion administrative courante de l’agence Utiliser et maintenir les données dans l’ERP et les outils internes Gérer les contrats, commandes et documents administratifs Organiser et suivre les transports de matériel Assurer le suivi des contrôles réglementaires et vérifications périodiques des équipements Participer au suivi des stocks, inventaires et mouvements de matériel Commander et suivre les pièces détachées et consommables Gestion fournisseurs et achats Préparer et suivre les commandes fournisseurs Contrôler les documents administratifs liés aux achats Assurer le suivi des prestataires et partenaires de services Veiller à la bonne gestion documentaire des achats et réceptions Facturation et suivi administratif Participer à la préparation et au suivi de la facturation clients Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Participer au suivi des encours et aux actions de recouvrement Contribuer à la fiabilité des données administratives et financières Support commercial et communication Assurer le support administratif des équipes commerciales Participer à l’organisation d’événements professionnels et salons Contribuer à la promotion de l’image et des activités de l’entreprise Participer à la gestion des supports de communication et documents commerciaux Ressources Humaines Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs Contribuer à l’organisation et au suivi des formations Apporter un support administratif aux activités RH de l’agence Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE) Appliquer les procédures et règles QSSE de l’entreprise Participer au maintien et à l’amélioration de la documentation qualité Contribuer aux démarches d’amélioration continue et aux audits internes Vos compétences Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent Expérience Expérience réussie dans une fonction administrative, de coordination ou d’assistanat polyvalent Une expérience dans un environnement industriel, logistique, portuaire ou de location de matériel constitue un atout Compétences Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) Aisance avec les logiciels de gestion et ERP Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités Bon niveau de communication écrite et orale Anglais professionnel apprécié Qualités personnelles Rigueur et sens de l’organisation Autonomie et esprit d’initiative Esprit d’équipe et sens du service Capacité d’analyse et de résolution de problèmes Fiabilité, discrétion et professionnalisme Avantages Ce que nous offrons Un contrat à durée indéterminée (CDI) Une formation à nos outils et méthodes de travail Un poste polyvalent au cœur des opérations de l’agence Une grande autonomie dans l’organisation de vos missions Une équipe à taille humaine et un environnement de travail collaboratif L’opportunité de contribuer activement au développement de Rain for Rent France Informations complémentaires Des déplacements occasionnels au sein des agences Rain for Rent France pourront être demandés selon les besoins de l’activité. Diversité et égalité des chances Rain for Rent France s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures seront étudiées sur la base des compétences, de l’expérience et de l’adéquation au poste.

Responsibilities

Coordinate administrative and operational support for the agency, including managing contracts, logistics, and equipment tracking. Support commercial teams, handle supplier relations, and assist with HR and QSSE documentation.