Coordinator(a) of Clínica Dental at NATIONAL COLLEGE OF BUSINESS & TECHNOLOGY

, Puerto Rico, United States -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Coordination, Clinical Support, Protocol Implementation, Process Optimization, Financial Reconciliation, Billing, Collections, Patient Care Support, Appointment Scheduling, Record Keeping, Inventory Control, MS Office, Teams, Customer Service, Conflict Management

Industry

Education Management

Description

El/la Coordinador(a) de Integración Académica en la Clínica Dental, tiene la responsabilidad de asistir en la administración, operación y coordinación de las actividades académicas y la integración de los estudiantes al laboratorio extendido del Programa de Asistente Dental con Funciones Expandidas. Este puesto integra funciones administrativas, académicas y de apoyo clínico con el fin de asegurar el funcionamiento eficiente de la clínica, el fiel cumplimiento de los protocolos de seguridad y el desarrollo óptimo de las experiencias de aprendizaje de los estudiantes. Establece e implementa protocolos estrictos y procedimientos clínicos de acuerdo con las normas y reglamentaciones. Debe optimizar procesos y mantener un ambiente seguro, limpio y acogedor para nuestra comunidad estudiantil y público externo en los servicios que se ofrecen en la Clínica Dental. El/la Coordinador(a) de Integración Académica en la Clínica Dental estará a cargo del cuadre de ingresos, pagos y reconciliaciones de transacciones a través del sistema Open Dental. Se encarga de procesar las transacciones en el sistema de facturación y cobro de forma diaria, semanal o mensual. Se encarga de asistir al Doctor de la Clínica si hay procedimientos médicos en proceso para el servicio de los pacientes. Funciones principales: * Coordinar las operaciones diarias de la clínica dental que sirve como laboratorio académico con los líderes académicos del recinto y departamento. * Ofrecer apoyo directo a los estudiantes junto al dentista en la atención a pacientes y en procedimientos clínicos de acuerdo con las normas y reglamentaciones aplicables y las interacciones con los estudiantes en el Laboratorio. * Colaborar en la organización y supervisión del proceso de rotación de estudiantes del programa en la clínica dental. * Sirve de recurso para la programación de citas, manejo de expedientes, control de inventario de materiales e insumos, y facturación de servicios. * Realiza el cuadre diario de ingresos y pagos de la clínica y los registra en el Sistema Open Dental. * Apoyar en la implementación de políticas y procedimientos institucionales para garantizar el cumplimiento de los estándares académicos, éticos y de calidad en el servicio. * Mantener comunicación efectiva con la facultad, el personal clínico y los estudiantes para atender asuntos operacionales y académicos. * Promover un ambiente de aprendizaje seguro, ético y profesional en conformidad con los reglamentos institucionales y las disposiciones del Departamento de Salud. Educación /Cualificaciones: * Diploma en Asistente Dental con Funciones Expandidas de una institución acreditada. * Mínimo dos (2) años de experiencia en administración de clínicas u oficinas dentales. * Conocimiento en procedimientos de facturación, cobro y manejo de pagos. * Experiencia en el uso de sistemas digitales de registro y administración clínica. * Orientado(a) a trabajar colaborativamente con personal docente y estudiantes. * Excelentes destrezas de servicio al cliente, comunicación y manejo de conflictos * Excelentes destrezas tecnológicas; MS Office, Teams, entre otros. Northbridge University Plan de Beneficios: Plan Médico (farmacia, dental, visión, hospital, emergencias) Seguro de Vida Básico y Suplementario 401k Días Feriados pagos Día Personal Licencia de Paternidad Programa de Estudios Crecimiento profesional “Patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Veteranos y trabajadores/as con Discapacidad”.

Responsibilities

The coordinator is responsible for assisting in the administration, operation, and coordination of academic activities and student integration within the Expanded Functions Dental Assistant Program's extended laboratory. This role ensures the efficient functioning of the clinic, compliance with safety protocols, and optimal student learning experiences while managing financial transactions.