Coordinator Finance & Administration at IMAP GmbH
40211 Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Feb, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

MACH DICH BEREIT FÜR EINE VERÄNDERUNG

  • Projektfakturierung: Bei Dir laufen die finanziellen Fäden unseres Beratungshauses zusammen. Du bist verantwortlich für die Erstellung der Ausgangsrechnungen für unsere Projekte und behältst die Projektfinanzen inklusive Fremdkosten insgesamt im Auge. Dazu hältst Du stets Kontakt zu unseren Projektleiter:innen und unseren Kund:innen.
  • Projektadministration: Du bist verantwortlich für das Anlegen neuer Projektaufträge in unserem ERP-System an und stellst sicher, dass unsere Projekte zahlenseitig in den Systemen aktuell und gepflegt bleiben. Mit Deiner Zahlenaffinität sorgst Du dafür, dass alle Finanzfragen von Beginn an geklärt sind. Zur laufenden Pflege der Daten erstellst Du regelmäßig Berichte, die einen klaren Überblick über die Projektdaten geben und unterstützt damit das Projektmanagement und das Controlling der Business Units.
  • Office Management: Du unterstützt außerdem bei den anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Sei es am Empfang, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in unserem Düsseldorfer Büro, bei der Organisation von Materialien oder im Dokumentenmanagement.
Responsibilities

Please refer the Job description for details

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