Coordinator Finance & Administration (m/w/d) at Ruby GmbH

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Teamwork, Proactive Communication, MS Office, Digital Work, Accounting Standards

Industry

Hospitality

Description

At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben erweckt werden? Dann bist du die fehlende Olive in unserem Martini, die fehlende Melodie in unserer Musik und der Herzschlag von unserem Rubyverse. Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer Lean Luxury Philosophie neue Wege und schaffen so eine zeitgemäße und bezahlbare Form von Luxus. Unser stylisches Corporate Office in München bündelt hierbei alle Bau- bzw. Design-, Verwaltungs- und Vermarktungsfunktionen sowie viele aus dem Hotel ausgelagerte Front Office Tätigkeiten. Die zentrale Finance & Controlling Abteilung der Gruppe kümmert sich unter anderem um die Buchhaltung der Gruppe sowie Rechnungs- und Zahlungswesen und Monats- und Jahresabschlüsse. Join us and make it your own story Bei uns wird dir garantiert nicht langweilig, denn du: Bist ein wichtiger Teil eines spannenden und vielseitigen Teams Setzt eigenständig administrative Aufgabenstellungen um und stellst sicher, dass buchhalterische Abläufe eingehalten werden Kümmerst dich online um unseren digitalen Rechnungseingang und -ausgang Bearbeitest Zahlungen und Transaktionen in unseren Cloudsystemen Unterstützt uns in der administrativen Kommunikation zu internen Abteilungen und externen Dienstleistungsfirmen und hilfst bei der Erstellung unserer Reports für Monats- und Jahresabschlüsse Prüfst, dass Rechnungen und Belege korrekt ausgestellt sind und buchhalterisch passen Kontrollierst und bearbeitest selbstständig unsere digitalen Reisekostenabrechnungen Wir haben schon auf dich gewartet, denn du: Hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen Konntest bestenfalls erste praktische Erfahrungen in ähnlicher Position sammeln Bist gut strukturiert sowie zuverlässig und arbeitet gerne eigenverantwortlich Bist ein Organisationstalent und bringst Freude an Teamwork mit Hast Spaß an einer proaktiven Kommunikation mit anderen und zeichnest dich durch deine hilfsbereite Art aus Bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und digitales Arbeiten liegt dir Hattest bereits erste Berührungen mit einschlägigen Fachstandards (USALI, HGB, MwSt), das wäre jedoch ein nice to have ;) Kannst sowohl Deutsch als auch Englisch im täglichen Arbeiten einsetzen What's in for you? So grooven wir: Ruby, Ruby, Ruby Dein Style, dein Lachen, deine Ideen – Bring your personality to work. Vielleicht mit einem neuen Tattoo, Piercing oder einer neuen Haarfarbe? Wir connecten am liebsten per du - dürfen wir vorstellen: Michael, Gründer von Ruby Better together – bei der Arbeit, bei Team Events oder einfach nur, weil Montag ist 😉 'Cause I'm having a good time Even work is better at the beach – mit deiner Workation bei Ruby Keine Ausreden mehr – wir unterstützen dein Sportprogramm LEGEN...wait for it...DARY Staff Rates - für dich und deinen Travel Buddy Money, Money, Money Sharing is caring – mit unserem Opening-Bonus, wächst mit Ruby auch dein Konto Egal, wie du zur Arbeit kommst – einen Mobility-Zuschuss gibt's on top Take it to the next level – sichere dir extra Cash durch Talent Scouting und halbjährliche Sonderzahlungen Ain't no mountain high enough Level up your game – mit Trainings, Coaching und Mentoring hast du die Chance, genau so sehr über dich hinauszuwachsen, wie auch Ruby wächst Innovation ist Teil unserer DNA – Lean Luxury, paperless, cashless, … you name it Where have you been so long? Daily business? Nicht mit uns. Egal, ob du einen Blick fürs Detail hast oder mit deiner kreativen und innovativen Art neue Wege gehen willst, ob du technikaffin bist oder doch eher Zahlen deine Leidenschaft sind - bei Ruby findest sicherlich auch du bald deinen Platz. Wir suchen ständig außergewöhnliche Charaktere und leidenschaftliche Team Player. Statt auf perfekte Lebensläufe setzen wir viel mehr Wert auf tolle Persönlichkeiten, die uns dabei helfen, Hotels und Workspaces mit Herz und Seele zu gestalten. Was auch immer deine Leidenschaft ist: Komm zu uns und schreibe deine eigene Geschichte mit Ruby. Diversity, Equity & Inclusion Wir glauben daran, dass... ...du lieben kannst, wen du willst ...du selbst entscheiden solltest, ob und mit welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest ...du stolz auf deine Herkunft und Kultur sein kannst ...du dich nicht für deine Religion oder Weltanschauung rechtfertigen musst ...du gut bist, genauso wie du bist und unser Team und Rubys Vielfältigkeit einzigartig machst Damit können wir gar nicht: Ismen Rassismus, Sexismus, Heterosexismus, Antisemitismus und alle weiteren derartigen Ismen, werden bei uns nicht toleriert. Wenn du wissen möchtest, was dich erwartet, dann höre doch mal in die Story von Patrizia aus unserem Development-Team in München rein. Noch mehr Ruby Stories findest du hier: www.ruby-hotels.com/stories Get to know our People & Culture Team Any questions about our pitch? Then contact us at jobs@ruby-hotels.com or +49 89 125 095 220. Your Ruby Recruitment Team

Responsibilities

You will be an important part of a dynamic team, executing administrative tasks and ensuring compliance with accounting processes. You will manage digital invoicing and assist in communication with internal departments and external service providers.