Functieomschrijving
Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Geef je graag jouw vakinhoudelijke kennis door aan de volgende generatie projectbeheersers? En houd je daarbij ook nog van een uitdagende werkomgeving waarbij we aanspraak maken op jouw leidinggevende kwaliteiten?
Dan zoeken we jou! Voor onze snelgroeiende Sectie projectbeheersing zoeken we een Coördinator Sectie Projectbeheersing/ waarnemend Sectiehoofd.
Als Coördinator van de Sectie Projectbeheersing/ waarnemend Sectiehoofd Projectbeheersing geef je personele leiding aan projectbeheersers. Verder geef je functioneel leiding (vakinhoudelijk) aan medewerkers projectbeheersing op een project of cluster.
Je gaat jouw kennis en ervaring over projectbeheersing doorgeven aan startende en minder ervaren collega projectbeheersers. Denk hierbij aan aspecten als scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en kansen en risico’s. Verder ondersteun je clusters en projecten om de projectbeheersing op orde te krijgen en aantoonbaar “in control te zijn”
Vanwege de omvang van de Sectie Projectbeheersing (50- 90 FTE) ben je er primair voor de medewerkers projectbeheersing uit de Sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op het vakgebied. Samen met het Sectiehoofd ga je aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de sectie. Binnen de Sectie geef je zowel personele leiding aan de projectbeheersers, maar ook functionele leiding (vakinhoudelijk) leiding aan medewerkers projectbeheersing op een project/cluster.
Verder kan je als expert aan een project worden gekoppeld. Hierbij ben je dan verantwoordelijk voor het op maat inrichten van beheersing op het gebied van scope, tijd, geld, kwaliteit, informatie, organisatie en zien van kansen en risico’s.
Je werkt op projecten/clusters (meerder projecten) of programma’s met een zeer grote financiële omvang, lange doorlooptijd, hoge mate van complexiteit, technische ontwikkeling en/of politieke gevoeligheid. Dit zijn uitdagende projecten. Projecten met een veelheid aan partijen, waarbij soms sprake is van tegengestelde belangen, bestuurlijke en maatschappelijke gevoeligheden en grote financiële en operationele consequenties.

Verder heb je de (gedeelde) verantwoordelijkheid voor:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie project beheersing
• het door ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van project beheersing
• het instrueren van de Projectbeheersers uit de Sectie als het gaat om de implementatie van nieuwe (bedrijfsvoerings-) processen, werkwijzen, standaarden, templates of anders
• het kritisch bevragen van de teamleden/projectmanager/Afdelingshoofd/Sectiehoofd: worden de afspraken opgevolgd? Zijn afspraken en afwijkingen expliciet en transparant vastgelegd en wordt er juist, tijdig en volledig gerapporteerd?

Je bent in afwezigheid van het Sectiehoofd het aanspreekpunt binnen de Directie voor de Sectie projectbeheersing.
Functie-eisen

Jij als enthousiaste en ervaren projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties in jouw gereedschapskist zitten:

• Voor deze functie vragen wij een afgerond HBO/WO diploma.
• Diverse afgeronde projectmanagementcursussen of aantoonbare ervaring in projectmanagementmethodieken, zoals PRINCE 2, IPMA, MSP en P30.
• Meer dan 5 jaar ervaring in grote projecten of programma’s bij voorkeur in overheidsorganisatie
• Teamplayer, flexibel, communicatief, je weet zaken verder te brengen (beïnvloeding) en bent pro-actief
• Ervaring met politiek gevoelige projecten
• Ervaring met leidinggeven en aansturen van teamleden
• Bij voorkeur enige affiniteit met Defensie wereld
• Talenkennis: -Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift-Engels: gevorderd in woord en geschrift

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, vragen wij veel kennis, vaardigheden en ervaring. Wij zijn ons ervan bewust dat niet voor de volle 100% voldaan kan worden aan de gestelde kwalificaties. Daarom vinden we goede motivatie, aangevuld met relevante (werk)ervaring, net zo belangrijk.
Herken jij jezelf (grotendeels) in bovenstaande? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet!

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 12
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.
• Maandsalaris Min €5.748 – Max. €7.427 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris is er bij Defensie het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-AH1 #LI-Hybrid
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De interne benaming van de vacature is van Projectbeheerser CAT 1

Please refer the Job description for details