Coordinator Securities Operations (m/w/d) – Teilzeit (20h) at Eco Plus Solutions AB

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Oct, 26

Salary

40000.0

Posted On

13 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Securities Operations, Process Optimization, Compliance, Trading, Reporting, MS Excel, MS PowerPoint, Private Banking, Portfolio Management, Regulatory Knowledge, Data Analysis, Customer Service

Industry

Business Consulting and Services

Description

Als traditionsreiche und tief in der Region Ostwestfalen verwurzelte Genossenschaftsbank mit über 1.000 Mitarbeitenden brennen wir für die wirtschaftliche Stärke unserer Heimat. Tag für Tag setzen wir uns mit vollem Einsatz für die Ziele unserer Mitglieder und Kunden ein. Um unser Kompetenzcenter Wertpapiere (Fokus: Private Banking & Portfoliomanagement) weiter zu stärken, suchen wir eine engagierte Unterstützungskomponente. In dieser Rolle optimieren Sie unsere internen Abläufe und halten unserem Expertenteam im Tagesgeschäft effektiv den Rücken frei. Ihre Aufgaben im Überblick Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Arbeitsabläufe im Wertpapierbereich, decken Effizienzpotenziale auf und entwickeln die Prozesse aktiv weiter. Support & Organisation: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von internen Gremien, Meetings sowie Terminen und erstellen professionelle Präsentationen und Fachberichte (u. a. zu Zukunftsthemen wie Krypto/digitalen Assets). Schnittstelle & Compliance: Sie übersetzen regulatorische Vorgaben und die hausinterne Anlagephilosophie in verständliche Leitfäden für den Vertrieb und sichern so die regelkonforme Umsetzung im Kundengeschäft. Trading-Hotline: Für anspruchsvolle Privatkunden und aktive Trader sind Sie die erste Anlaufstelle am Telefon, nehmen Orders entgegen und führen diese präzise und schnell aus. Analysen & Reporting: Durch zielgerichtete Datenabfragen und das Erstellen von Berichten liefern Sie dem Management essenzielle Kennzahlen für die strategische Steuerung. Kommunikationsknotenpunkt: Sie agieren als verlässliches Bindeglied im Dialog zwischen unseren internen Abteilungen und externen Partnern. Das bringen Sie mit Unverzichtbare Qualifikationen (Must-Haves): Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung in der Finanzbranche. Fachwissen: Tiefgehende Kenntnisse im Wertpapiergeschäft sowie eine aktuelle BaFin-Sachkunde (alternativ die Bereitschaft, diese zeitnah zu erwerben). Marktverständnis: Große Begeisterung für das Geschehen an den weltweiten Finanzmärkten und die Fähigkeit zu vernetztem Denken. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Fokus auf Excel und PowerPoint) sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Tools. Arbeitszeit: Sie streben eine Teilzeitstelle von exakt 20 Wochenstunden an und bringen die nötige Flexibilität für anstehende Kerntermine mit. Sprache: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1-Niveau). Ideale Ergänzungen (Nice-to-Haves): Erste Einblicke in das gehobene Private Banking oder die Betreuung von Vielträgern (Heavy Tradern). Erste Berührungspunkte mit der Regulatorik im Kryptobereich oder Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement. Unsere Benefits für Sie Flexibilität: Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler Gleitzeit und der Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten. Auszeiten: 30 Tage Urlaub (Bankfeiertage sind arbeitsfrei) sowie ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für langfristige Freistellungen. Gesundheit: Vielfältige Sport- und Fitnessangebote via Sport-Navi, betriebsärztliche Check-ups und Massagen direkt vor Ort. Zusatzleistungen: Attraktives Dienstrad-Leasing (JobRad), Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und zum Mittagessen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte. Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken in einem kollegialen Umfeld. Vergütung: Transparente Bezahlung nach Bankentarif, die sich je nach Erfahrung und Qualifikation auf ca. 30.000 € bis 40.000 € brutto jährlich (bei 20 Std./Woche) beläuft. Rahmenbedingungen der Stelle Standort: Bielefeld (Hauptsitz; gelebte hybride Arbeitsweise mit festen Präsenztagen). Umfang: Teilzeit mit exakt 20 Stunden pro Woche (ideal auch als Zweitjob oder Split-Position geeignet). Das Team: Sie werden Teil eines schlagkräftigen 3-er-Teams, das fest in eine größere Fachabteilung von rund 10 Kolleginnen und Kollegen integriert ist. Hierarchie: Sie berichten in dieser Funktion direkt an die Abteilungsleitung des Portfoliomanagements.

Responsibilities

The role focuses on optimizing internal securities processes and providing operational support to the portfolio management team. Key duties include managing the trading hotline for private clients, ensuring regulatory compliance, and creating strategic reports for management.