WAT GA JE DOEN?

Talentflex is de interne flexorganisatie van het Maastricht UMC+, opgericht in januari 2024 en onderdeel van de afdeling Talent+ binnen het Servicebedrijf P&O. Talentflex zorgt voor de flexibele inzet van met name studenten geneeskunde van de Universiteit Maastricht in uiteenlopende functies en afdelingen van het ziekenhuis. Daarnaast ondersteunt en beheert Talentflex gespecialiseerde flexpools, zoals de Weekendbloedprikdienst, Oncoflex (voor oncologische zorg) en diverse baliediensten.
Talentflex gaat verder dan alleen het inzetten van flexmedewerkers: het biedt hen ook opleidingsmogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.
In crisissituaties speelt Talentflex een cruciale rol in het alloceren van zowel flexkrachten als vaste medewerkers, zodat vitale afdelingen zoals IC, MC, SEH en verpleegafdelingen over voldoende gekwalificeerd personeel kunnen beschikken. Daarnaast vervult Talentflex een spilfunctie tussen het MUMC+ en externe contractpartijen, waaronder uitzendbureaus. Tot slot ziet Talentflex toe op de inhuur van personeel niet in loondienst (PNIL) door deze te toetsen op schijnzelfstandigheid conform de Wet DBA en hierover te adviseren.
Als Coördinator Talentflex bouw je samen met 2 planners aan dé interne flexorganisatie van MUMC+. Je zorgt voor een efficiënte inrichting, doorontwikkeling en borging van Talentflex en draagt bij aan de verdere verankering binnen de organisatie. Je coördineert de werkzaamheden van de planners en gespecialiseerde pools, professionaliseert processen en borgt wet- en regelgeving. Zo zorg je samen met je team dat afdelingen —van SEH tot Personeelsrestaurant— altijd over de juiste inzet beschikken.
Je werkt nauw samen met zorgafdelingen, P&O, finance en juridische experts en hebt een belangrijke signalerende, adviserende én uitvoerende rol.

Jouw kerntaken zijn:

• doorontwikkelen en borgen van de interne flexorganisatie;
• formuleren van beleid en optimaliseren/standaardiseren van aanvraag-, inzet- en doorbelastingsprocessen;
• coördineren van de werkzaamheden van de planners en gespecialiseerde flexpools (zoals Oncoflex, bloedprik- en baliediensten);
• analyseren van trends en knelpunten en doorvoeren van procesverbeteringen;
• fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen, studenten en andere stakeholders en onderhouden van de samenwerking met de Universiteit Maastricht;
• bewaken en adviseren bij PNIL-aanvragen ter voorkoming van schijnzelfstandigheid en kostenbeheersing;
• toepassen en bewaken van relevante wet- en regelgeving (o.a. CAO UMC, Flexwet, Arbeidsrecht, Arbeidstijdenwet);
• signaleren van kansen om via Talentflex bij te dragen aan duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling van (toekomstige) medewerkers.
• rapporteren over KPI’s zoals bezetting, kosten, inzetduur en compliance;
• samenwerken met ICT, HR en financiële administratie bij het inrichten en optimaliseren van systemen (bijv. inzetplanning en urenregistratie).

Please refer the Job description for details