About the job

• Principales responsabilités Coordination et gestion des bénévoles Recruter et superviser les bénévoles ; 
• Rédiger, mettre à jour et classer les contrats d’animation ;
• Guider, planifier et coordonner la formation des bénévoles ; 
• Préparer et remplir les horaires d’animation des activités ;
• Planifier, animer et résumer les rencontres du cercle animation ; 
• En collaboration avec l’équipe, développer et mettre à jour des outils et ressources pour faciliter le travail des bénévoles ;
• En collaboration avec l’équipe, gérer les urgences et les pépins pouvant survenir avant, pendant ou après l’animation des activités ;
• Soutenir les bénévoles dans leurs diverses tâches et responsabilités ;
• Veiller au bien-être et à la motivation des personnes animatrices tout au long de leur parcours à Thèsez-vous ; 
• Répondre et prioriser les demandes concernant la programmation venant de l’équipe d’animation ; 
• Assurer la mise en œuvre du plan de reconnaissance de l’engagement bénévole ; 
• En collaboration avec l’équipe, organiser la soirée de reconnaissance des bénévoles annuelle ;  
• S’assurer que l’animation des activités s’effectue dans le respect des valeurs et de la mission de Thèsez-vous. 

• Coordination des espaces et activités de Thèsez-vousEn collaboration avec l’équipe, planifier la programmation trimestrielle des activités de rédaction ;
• En collaboration avec l’équipe, programmer les activités sur la boutique en ligne et superviser l’ouverture des inscriptions ;
• Approvisionner les espaces en café/thé/tisane, ainsi qu’en matériel et équipement divers (ex. faire l’inventaire, passer les commandes, recevoir les livraisons, etc.) ;
• Veiller à ce que l’ambiance régnant dans tous nos espaces, en ligne et en présentiel, soit sécuritaire, accueillante et bienveillante ;
• Planifier et coordonner l’entretien des espaces à intervalles réguliers ; 
• Entretenir des relations cordiales avec divers intervenant·e·s et collaborateur·rice·s (ex. propriétaire, gestionnaire d’immeuble, concierge, voisin·e·s, etc.) ;
• En collaboration avec l’équipe, gérer la Place Parlez-vous. 
•  Coordination des retraites de rédactionEn collaboration avec l’équipe, planifier le calendrier des retraites de rédaction ;
• Coordonner la réservation et la planification des retraites avec les sites d’hébergement (ex. réservation des séjours, signature des contrats, envoi de la liste des participant·e·s et de leurs restrictions alimentaires, etc.) ;
• Faire le suivi avec les participant·e·s relativement à leurs besoins particuliers ;
• Organiser la formation trimestrielle sur l’animation des retraites ; 
• Préparer la valise d’animation pour les retraites ;
• Récolter les commentaires des animateur·rice·s après les retraites. 

• Autres tâches de la coordination Répondre aux questions des membres sur les activités et les espaces ; 
• En collaboration avec l’équipe, gérer la boîte courriel info@thesez-vous.com ; 
• En collaboration avec l’équipe, résoudre les problèmes techniques de nos plateformes numériques ; 
• Participer aux rencontres bimensuelles du cercle opérations ; 
• Toutes autres tâches connexes.
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