Coordinatrice / Coordinateur Supply France at Ferring Pharmaceuticals

Gentilly, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Supply Chain Management, Demand Planning, Inventory Management, Customer Service, Order to Cash, SAP S4/HANAMM, SAP SD Module, Microsoft Office, Excel, Power BI, Action Orientation, Attention to Detail, Planning Orientation, Results Orientation, Problem Solving, Organization

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Job Description: A propos de nous En tant que groupe pharmaceutique spécialisé dans la Médecine de la Reproduction et Santé de la Femme, dans la gastro-entérologie et l'urologie / Oncologie, Ferring Pharmaceuticals se concentre, depuis 75 ans, à la recherche et au développement de solutions thérapeutiques innovantes qui permettent d'offrir une meilleure qualité de vie aux patients et d'aider les personnes à fonder une famille. Au travers de l'un des quatre piliers de son agenda de croissance intitulé « People & Culture », la stratégie de Ferring Pharmaceuticals est de responsabiliser et inciter ses collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes en s’appuyant sur leurs forces, source d'engagement et de développement personnel. Ferring est également un réel acteur en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale au travers de ses actions de nature à développer notamment, l’emploi des personnes en situation de handicap, le recyclage de ses déchets, la réduction de l’empreinte carbone et l’optimisation de sa consommation d’énergie. Parce que défendre les valeurs humaines est une évidence, nous sommes fiers d’avoir créé le concept « Ferring+You » qui favorise le travail ensemble, le partage d’idées ainsi que le développement de chacun. Appartenant au Cluster France / Belgique qui compte environ 100 collaborateurs et a comptabilisé un chiffre d’affaires d’environ 100 millions d’euros en 2025, Ferring France emploie 83 personnes et est la troisième filiale du groupe après les Etats-Unis. En développant une qualité de services et d’information dans les domaines thérapeutiques que sont les siens, elle a acquis une réelle reconnaissance de la part de tous les acteurs de santé qui en font un véritable partenaire et expert. Plaçant la satisfaction des professionnels de santé et des patients au cœur de ses processus et de ses actions, Ferring France s'engage ainsi à respecter l’ensemble des lois et exigences réglementaires applicables à ses activités, produits et marchés. Ferring+You Rattaché.e au Responsable Logistique France – Belgique, la coordinatrice / le coordinateur Supply a la charge de gérer la supply chain du marché, de garantir une coordination fluide et efficace entre la fonction et l’ensemble des clients internes et externes et d’assurer la réalisation des opérations dans les délais, avec le niveau de qualité requis et dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur. Vos missions chez Ferring Gestion des approvisionnements Estimer et planifier les besoins en produits finis à partir des prévisions de ventes et des stocks existants, conformément à la politique du Groupe et aux exigences des autorités françaises (niveaux de stock requis par l’ANSM) Identifier et gérer les risques de rupture de stock Coordonner l’allocation des produits aux grossistes Répondre aux demandes du terrain concernant la disponibilité des produits Service client Répondre aux diverses demandes des clients concernant les commandes, les factures, les prix, etc. Résoudre les problèmes clients signalés par le Responsable Logistique France - Belgique Traiter les retours, réclamations et déviations Gérer les prix dans SAP et résoudre les écarts si nécessaire Collaborer avec le Responsable Logistique France - Belgique afin d’identifier des opportunités d’amélioration du service client Gestion des inventaires Réconcilier les niveaux de stock entre SAP et le Responsable Logistique France - Belgique Évaluer les niveaux de stock de sécurité et proposer des ajustements si nécessaire Gérer les destructions de stock Reporting Charger et analyser les données quotidiennes de ventes et de stocks Préparer et communiquer le rapport hebdomadaire des stocks Contribuer aux rapports mensuels de ventes et de stocks Collaborer en interne pour concevoir et livrer de nouveaux tableaux de bord conformes aux besoins des parties prenantes Utiliser divers outils d’analyse, Excel et Power BI. Gestion des appels d'offres hospitaliers Gérer les appels d’offres avec le Responsable Logistique France - Belgique et collaborer avec les parties prenantes internes afin de fournir de manière proactive toute la documentation nécessaire Fournir en interne des informations sur le calendrier, la fréquence et les valeurs des appels d’offres Divers Participer à la mise en œuvre et au déploiement de projets locaux ou globaux Être force de proposition et exécution sur les améliorations liées aux processus logistiques Savoir proposer des actions correctives nécessaires à l’amélioration des procédures Garantir le respect de toutes les réglementations relatives à la législation en vigueur applicable à la gestion des stocks S’assurer de la mise en œuvre d’actions en conformité avec la stratégie de l’entreprise Agir en tant que support pour les activités de supply et de service client en Belgique Derrière notre innovation…Il y a Vous Expérience / Qualifications Diplôme Ecole de commerce / Logistique & Supply Chain Minimum 2 ans d’expérience en supply chain au sein de l’industrie pharmaceutique Expérience en logistique/service client et/ou order to cash Bonnes connaissances des outils Microsoft Office Bonne utilisation des modules SAP S4/HANAMM et SD Anglais professionnel courant Qualification APICS est un avantage Compétences métiers Être orientée vers l’action Être attentive aux détails Être orientée vers la planification Être orientée vers les résultats Maîtriser la résolution de problèmes Savoir organiser Capable de travailler de manière autonome Capable de gérer plusieurs priorités en parallèle de manière efficace Derrière notre but… Il y a Vous Si notre mission et votre vision sont alignées, n'hésitez pas à postuler ! Nous nous efforçons de développer un environnement de travail inclusif et diversifié offrant des opportunités de développement et basé sur un principe de respect mutuel entre tous les collaborateurs, quels que soient leurs origines et leur statut socio-économique. Nous vous proposons de rejoindre une société à taille humaine dans laquelle vous pourrez apporter vos compétences et vos qualités personnelles et vous offrons : Un poste en CDI à pourvoir dès que possible avec un statut de cadre convention forfait jours avec RTT (15 jours) pour 214 jours de travail par an Une rémunération attractive Un plan de bonus de 5 % basé sur le salaire annuel Une participation et un intéressement en fonction des résultats de l'entreprise La possibilité de bénéficier d'un PERECO ou d'un PEE avec abondement 2 jours de télétravail par semaine (dont 1 obligatoire le vendredi) + 3 jours flexibles / an Un espace de travail entièrement réaménagé avec bureau électrique et ballon ergonomique Un accès à notre cafétéria d'entreprise (préparation des repas sur place par un cuisinier) avec une terrasse extérieure Une place de parking sur notre site avec accès possible à nos 3 bornes de recharge électriques Un espace aménagé pour les vélos Une salle de convivialité avec table de ping-pong et jeu de fléchettes / jeux de société Site : Ferring France : Gentilly (94) – Ligne B du RER Location: Ferring France Ferring Pharmaceuticals a privately owned, research-driven, specialty biopharmaceutical group committed to building families and helping people live better lives. We are leaders in reproductive medicine with a strong heritage in gastroenterology and urology, and are at the forefront of innovation in uro-oncology gene therapy. Ferring was founded in 1950 and employs more than 7,000 people worldwide. The company is headquartered in Saint-Prex, Switzerland, and has operating subsidiaries in more than 50 countries which market its medicines in over 100 countries. Learn more at www.ferring.com, or connect with us on LinkedIn, Instagram, YouTube, Facebook and X. At Ferring, we'll give you the tools to shape a career build on purpose. Join us and help People around the world to build families and live better lives. Click HERE to enlarge the picture. At Ferring, our focus on Patient Advocacy drives our commitment to create more equitable health outcomes for all, at every stage of their healthcare journey. We believe in everyone’s right to access the best treatment, pioneering into new therapeutic areas, and developing innovative ways to diagnose, treat and prevent diseases. Don't see the dream job you are looking for? Drop off your contact information and resume and we will reach out to you if we find the perfect fit!

Responsibilities

The Supply Coordinator is responsible for managing the market's supply chain, ensuring fluid and efficient coordination between the function and all internal/external clients, and guaranteeing operations are completed on time and to the required quality standards. Key duties include managing procurement based on sales forecasts and existing stock, handling customer service requests, managing inventory reconciliation, and preparing sales and stock reports.