Coordonnateur Administratif De Projet at Aston Carter

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Mar, 26

Salary

26.0

Posted On

14 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

MS365, Excel, VLOOKUP, Pivot Tables, Project Coordination, Documentation Management, Purchase Order Processing, Vendor Coordination, Capital Expenditure Projects, Rebranding Initiatives, AutoCAD, Bachelor's Degree, Project Management Tools, Workflow Monitoring, File Organization, Stakeholder Liaison

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Titre du poste: Coordinateur Administratif de Projet Description du poste Le Coordinateur Administratif de Projet servira de principal lien entre les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle soutient plusieurs projets simultanément (10 à 15 à tout moment), y compris les projets de dépenses en capital pour les ouvertures de nouveaux magasins et les rénovations, les acquisitions, et des initiatives spéciales telles que le rebranding. Responsabilités Examiner les suivis de projet et de livraison : surveiller les délais de projet et de livraison pour garantir que les matériaux sont livrés à temps. Suivre la progression du flux de travail et signaler rapidement tout retard ou problème. Mettre à jour et organiser les fichiers : maintenir une documentation précise pour tous les magasins, y compris des photographies, des bons de commande et d'autres fichiers liés au projet. Assurer une gestion appropriée des fichiers pour une accessibilité fluide. Traiter les bons de commande : coordonner avec les fournisseurs pour passer et confirmer les commandes, en garantissant une livraison rapide. Gérer environ 15 à 20 commandes à la fois avec des fournisseurs nationaux (QC, Manitoba, BC). Les commandes seront traitées à l'aide d'Excel et Outlook. Servir de liaison entre les parties prenantes internes et les fournisseurs. Soutenir les livrables pour les acquisitions et les projets de dépenses en capital (nouveaux magasins et rénovations). Assister aux projets spéciaux, y compris les initiatives de rebranding (par exemple, changements de signalisation et de logo dans tous les emplacements). Utiliser des outils de gestion de projet (Excel, Monday.com) pour maintenir une documentation précise et à jour. Exécuter les livrables des réunions de coordination dirigées par le chef de projet, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient complétées (par exemple, plans d'étage, coordination des fournisseurs). Compétences Essentielles Maîtrise de MS365 et compétences avancées en Excel (VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques). 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordinateur de projet. Certification pertinente. Compétences Supplémentaires & qualifications Connaissance d'AutoCAD. Diplôme de baccalauréat. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Montreal, QC H1N 3E2. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $26.00 - $26.00/hr. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC H1N 3E2. Titre du poste: Coordinateur Administratif de Projet Description du poste Le Coordinateur Administratif de Projet servira de principal lien entre les équipes internes et les fournisseurs. Ce rôle soutient plusieurs projets simultanément (10 à 15 à tout moment), y compris les projets de dépenses en capital pour les ouvertures de nouveaux magasins et les rénovations, les acquisitions, et des initiatives spéciales telles que le rebranding. Responsabilités Examiner les suivis de projet et de livraison : surveiller les délais de projet et de livraison pour garantir que les matériaux sont livrés à temps. Suivre la progression du flux de travail et signaler rapidement tout retard ou problème. Mettre à jour et organiser les fichiers : maintenir une documentation précise pour tous les magasins, y compris des photographies, des bons de commande et d'autres fichiers liés au projet. Assurer une gestion appropriée des fichiers pour une accessibilité fluide. Traiter les bons de commande : coordonner avec les fournisseurs pour passer et confirmer les commandes, en garantissant une livraison rapide. Gérer environ 15 à 20 commandes à la fois avec des fournisseurs nationaux (QC, Manitoba, BC). Les commandes seront traitées à l'aide d'Excel et Outlook. Servir de liaison entre les parties prenantes internes et les fournisseurs. Soutenir les livrables pour les acquisitions et les projets de dépenses en capital (nouveaux magasins et rénovations). Assister aux projets spéciaux, y compris les initiatives de rebranding (par exemple, changements de signalisation et de logo dans tous les emplacements). Utiliser des outils de gestion de projet (Excel, Monday.com) pour maintenir une documentation précise et à jour. Exécuter les livrables des réunions de coordination dirigées par le chef de projet, en veillant à ce que toutes les tâches administratives soient complétées (par exemple, plans d'étage, coordination des fournisseurs). Compétences Essentielles Maîtrise de MS365 et compétences avancées en Excel (VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques). 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de coordinateur de projet. Certification pertinente. Compétences Supplémentaires & qualifications Connaissance d'AutoCAD. Diplôme de baccalauréat. Job Title: Project Administrator Coordinator Job Description The Project Administrator Coordinator will act as the primary link between internal teams and vendors. This role supports multiple projects simultaneously (10–15 at any given time), including capital expenditure projects for new store openings and renovations, acquisitions, and special initiatives such as rebranding. Responsibilities Review Project and Delivery Trackers: Monitor project and delivery timelines to ensure materials are delivered on schedule. Track workflow progress and escalate any delays or issues promptly. Update and Organize Files: Maintain accurate documentation for all stores, including photographs, order forms, and other project-related files. Ensure proper filing and document management for smooth accessibility. Process Purchase Orders: Coordinate with vendors to place and confirm orders, ensuring timely delivery. Manage approximately 15–20 orders at a time with national suppliers (QC, Manitoba, BC). Orders will be processed using Excel and Outlook. Serve as the liaison between internal stakeholders and vendors. Support deliverables for acquisitions and capital expenditure projects (new stores and renovations). Assist with special projects, including rebranding initiatives (e.g., signage and logo changes across locations). Utilize project management tools (Excel, Monday.com) to keep documentation accurate and up to date. Execute deliverables from coordination meetings led by the Project Lead, ensuring all administrative tasks are completed (e.g., floor plans, vendor coordination). Essential Skills Proficiency in MS365 and advanced Excel skills (VLOOKUP, Pivot Tables). 2–3 years of experience in a project coordinator role. Relevant certification. Additional Skills and Qualifications Knowledge of AutoCAD. Bachelor’s degree. Job Type & Location This is a Contract position based out of Montreal, QC H1N 3E2. Pay and Benefits The pay range for this position is $26.00 - $26.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Montreal,QC H1N 3E2. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

Responsibilities

The Project Administrator Coordinator will act as the primary link between internal teams and vendors, supporting multiple projects simultaneously. Responsibilities include monitoring project timelines, maintaining documentation, processing purchase orders, and assisting with special initiatives.