Coordonnateur.rice Projet Budgétaire at Omnicom Media Group Montreal

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Administration, Project Coordination, Reporting, Budget Management, Project Management Tool Maintenance, Billing Review, Media Purchase Authorization, Estimation Creation, Campaign Closure, Data Entry, Accounts Receivable Liaison, Budget Control Reporting, Filing System Maintenance, Microsoft Office Suite, Communication, Organization

Industry

Advertising Services

Description

Tu aimes sortir de ta routine? Tu souhaites connaitre le monde des médias et ses secrets? C’est peut-être le début de ton histoire chez Omnicom Media! Chez nous, tu auras toute la liberté de prendre la place qui te revient : la tienne. QUI NOUS SOMMES OM Montréal, c’est mille + 1 histoires racontées par plus de 200 collègues et ami.e.s qui regroupent cinq agences médias que tu connais peut-être déjà : Touché!, OMD et Hearts & Science, ainsi que trois équipes centralisées de spécialistes : investissements audio & vidéo, activation numérique et marketing science. Notre expertise est de comprendre les besoins et défis de nos client.es et d’être en constante adaptation. Nous bâtissons des stratégies médias uniques en mettant à profit les données et les insights afin de déterminer les meilleurs canaux et environnements qui nous permettront de rejoindre nos publics cibles. Nous sommes des pros des plateformes numériques, de la télé, de la radio, ou même de l’affichage. Nous nous assurons de tout mettre en place en utilisant les outils technologiques et bases de données à notre disposition afin que nos client.es se démarquent dans leurs stratégies médias. Ça, c’est la créativité média! OM Montréal, c’est aussi un terrain de jeu qui te permet de travailler avec une clientèle variée qui œuvre dans des marchés autant à l’échelle locale qu’internationale comme Beneva, St-Hubert, Tourisme Montréal et plusieurs autres. Chez nous, si chaque histoire est unique, tous les succès sont partagés. La croissance n'est pas un chemin tracé d’avance, mais une aventure personnalisée où une nouvelle page de notre histoire commune s’écrit chaque jour. TON MANDAT Tu seras responsable de soutenir l'équipe de stratégie et service client en fournissant un soutien précis et opportun en matière d'administration, de coordination de projets et d'établissement de rapports. AU QUOTIDIEN, TU : Effectueras mensuellement toutes les étapes financières du client, de l’autorisation à la réconciliation avec le fournisseur ; Seras responsable du suivi de la gestion du budget dans toutes les disciplines ; Maintiendras l’outil de gestion de projet afin d’assurer l’efficacité et la rapidité des meilleurs pratiques de fin de mois ; Examineras les ébauches de facturation et les autorisations d’achat de médias pour t’assurer de l’exactitude de toutes les informations ; Coordonneras et t’assureras que toutes les ébauches de facturation sont approuvées par les personnes désignées ; T’assureras que les autorisations d’achat des clients sont reçues et conservées ; Examineras et approuveras les paquets de facturation en temps réel avant leur distribution aux clients, et assureras le suivi à l’interne de toute anomalie de facturation ; Seras responsable de la création des estimations et de la conduite du processus de clôture de la campagne dans les délais prévus ; Dirigeras et veilleras à ce que la saisie soit effectuée correctement et en temps voulu ; Assureras la liaison avec l’équipe stratégie et les comptes recevables pour résoudre les divergences entre les factures des fournisseurs ; Géreras les comptes clients et assureras le suivi des factures en retard auprès des clients ; Maintiendras les rapports de contrôle budgétaire, conformément aux exigences du client en matière d’établissement de rapports ; Tiendras à jour tous les documents de suivi ; Maintiendras un système de classement pour les dossiers des clients. ON VEUT TE CONNAÎTRE SI TU AS : Un diplôme post-secondaire en administration, comptabilité ou autre diplôme équivalent ; 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordinateur.rice de projets ; Une bonne connaissance du système MediaOcean (atout) ; Une solide connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; De solides compétences en communication (écrite et orale) ; Une capacité à gérer des priorités conflictuelles dans un environnement au rythme rapide et aux échéances serrées ; Un souci du détail et une capacité à maintenir un haut degré de précision ; De solides compétences organisationnelles et multitâches ; Une bonne gestion du stress et gestion des priorités. Une maîtrise de la langue française et anglaise, autant à l'oral qu'à l'écrit - Notre réseau mondial transigeant quotidiennement avec une clientèle d’envergure nationale et internationale, un niveau d’anglais permettant de comprendre et s’exprimer fluidement tant en français qu’en anglais est un prérequis de base pour ce rôle. LES PETITS ET GRANDS PLUS D’OM Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. Nous te laissons en juger : Plusieurs opportunités d’avancement pour encourager tes ambitions ; Plusieurs heures de formation chaque année ; Programme de mentorat interne parce qu’on a tous.tes un.e mentor.e qui nous inspire ; Assurances payées à 100% par OMG (sauf invalidité longue durée) effectives dès le jour 1, parce que ta santé n’a pas à attendre trois mois (les assurances incluent les soins dentaires, les soins de santé et de vision, l’assurance voyage, des crédits flexibles pour ton mieux-être, et plus encore!) ; Horaire de travail flexible dans un modèle hybride ; 5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ; Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ; Congés santé indéterminés autant pour ta santé physique que psychologique et même menstruelle, parce qu’on ne choisit pas quand on ne feel pas ; Rabais de transport en commun pour t’encourager à aider l’environnement ; Vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes ami.es lors de nos 5@7, nos célébrations ou lors de nos cheers mensuels où l’on reconnait la contribution de chacun.e.

Responsibilities

The role is responsible for supporting the strategy and client service team by providing accurate and timely support in administration, project coordination, and reporting. Daily tasks involve managing all client financial steps from authorization to reconciliation, overseeing budget management across all disciplines, and maintaining project management tools for efficiency.