Coordonnateur(trice), Acquisition de talents - bilingue at Chartwell Career Site English

Mississauga, Ontario, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Aug, 26

Salary

64000.0

Posted On

31 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment Coordination, Project Management, Full Cycle Recruiting, Applicant Tracking Systems, Oracle Recruitment Cloud, Microsoft Excel, Bilingual Communication, Data Management, Customer Service, Reporting and Dashboards, Virtual Meeting Platforms, Administrative Support

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Aperçu du poste et objectifs Le ou la coordonnateur(trice), Acquisition de talents joue un rôle de soutien administratif essentiel en assurant un processus de recrutement harmonieux et efficace. La personne titulaire de ce poste appuie les activités de recrutement par la gestion des données, la tenue de dossiers de recrutement complets sur toutes les plateformes ainsi que l’offre de soutien au recrutement et aux projets. Principales responsabilités * Le service à la clientèle : apporter quotidiennement du soutien pour les demandes des clients et gérer les demandes de recrutement au moyen des outils de Chartwell, notamment Oracle Recruitment Cloud (ORC), la boîte de réception générale et Webex, tout en gérant les appels et en communiquant avec les parties concernées au besoin. * La gestion des rapports : créer, tenir à jour, et transmettre des rapports et des tableaux de bord sur le recrutement, y compris des rapports sur les offres d’emploi destinés aux parties concernées à l’interne. Coordonner les rapports des partenaires de recrutement, et gérer la collecte et la distribution des informations sur les postes parrainés. * Les affichages de postes et la page Carrières : trouver les doublons, les erreurs et les incohérences linguistiques, puis les corriger, en collaboration avec l’équipe de marketing et les partenaires de recrutement, comme Indeed, LinkedIn et Jobillico. * Le soutien au recrutement : fournir au besoin de l’aide supplémentaire dans le cadre des réunions avec les candidats et les clients, des processus de vérification des antécédents et du cycle complet de recrutement. * Le soutien des projets : aider le service dans la coordination et l’exécution de projets de recrutement et de projets connexes contribuant au recrutement et au service des ressources humaines (RH). * Les autres tâches de soutien administratif aux RH : assurer un soutien pour diverses activités de recrutement et de RH, comme les communications, les présentations, les activités liées à l’immigration ainsi que la modification de politiques et de processus. Expérience Scolarité : * Certificat ou diplôme d’études postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe Expérience : * Au moins un an d’expérience dans la coordination des activités de recrutement * Au moins un an d’expérience en gestion de projet * Au moins trois ans d’expérience dans le cycle complet de recrutement * Expérience du système de suivi des candidatures (ATS); connaissance de la plateforme Oracle Recrutement Cloud (ORC), un atout * Expérience avec Webex ou d’autres plateformes de réunions virtuelles * Connaissance de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonction RECHERCHEV, tableaux de bord) Compétences et aptitudes : * Grand souci du détail * Aptitudes en communication orale et écrite, de préférence en français et en anglais Gestion de projet At Chartwell, we’re all about Making People’s Lives BETTER: the lives of our residents and their families, and the lives of our employees. Join an exceptional group of diverse, inspiring, and caring people who are empowered to provide personalized, human experiences for our residents and staff through the connections they make every day within our communities. Chartwell’s commitment to diversity and inclusivity is a commitment to hiring people whose skills and abilities contribute the most to the success of the organization and who reflect the communities in which we live and work. We are an equal opportunity employer and welcome applications from a wide range of qualified candidates, including people with disabilities. If you have questions or require assistance with the application process, please email accessibility@chartwell.com or call 1-888-663-6448. We thank all applicants for their interest, however, only those selected for further consideration will be contacted.

Responsibilities

Provide essential administrative support to ensure a smooth recruitment process through data management and record keeping. Manage job postings, recruitment reporting, and provide support for candidate meetings and HR projects.