Coordonnateur·trice de production - Casting at Ubisoft

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

24 Sep, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Casting, Organization, Time Management, Problem Solving, Collaboration, Initiative, Office Suite, Project Management Software, Entertainment Industry Knowledge, Union Regulations, Budget Estimation, Talent Relations, Database Management, Logistics Coordination, Document Preparation

Industry

Computer Games

Description

Description de l'entreprise Chez Ubisoft, un leader de l’industrie du jeu vidéo situé dans le vibrant quartier du Mile-End depuis 1997, nous offrons un environnement de travail unique dans l’industrie, vous permettant de créer et d’enrichir des jeux qui font partie de franchises AAA iconiques de renommée internationale. Lorsque vous vous joignez à Ubisoft, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d’innover, d’être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un avancement professionnel constant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels. Plus que tout, chez Ubi, vous travaillerez sur un grand nombre de titres d’envergure et de grande qualité — Assassin’s Creed, Far Cry, Rainbow Six, Watch_Dogs, For Honor et… bon, on ne peut quand même pas vous partager tous nos secrets… – et vous travaillerez avec certains des plus grands talents de l’industrie. Description du poste Le/la Coordonnateur·trice à la production de casting effectuera des tâches administratives, de casting et opérationnelles afin de soutenir les productions et le département de capture de mouvement, conformément aux directives et procédures établies. Responsabilités Les principales tâches sont de : Être présent·e régulièrement au studio pour accueillir et accompagner les talents lors des sessions d’enregistrement et, au besoin, lors des auditions et des répétitions. Coordonner avec la sécurité et la réception afin d’accorder l’accès aux comédien·ne·s pour les sessions à venir. Saisir les informations des talents, les sessions et les données de casting dans la base de données interne de l’entreprise. Générer les contrats et bons de commande, assurer le suivi avec les parties externes pour les signatures ou factures, et faciliter le traitement avec le service de comptabilité. Organiser la logistique de voyage et les documents d’immigration des comédien·ne·s au besoin, et compiler les rapports de dépenses associés. Contacter les talents et les agents afin de vérifier les disponibilités et réserver les interprètes. Fournir des estimations pour les budgets de talents et de casting. Suivre les dépenses liées aux talents. Créer les horaires et coordonner les sessions d’enregistrement vocal, réserver les studios et planifier les directeurs·trices de voix. Planifier la présence de maquilleurs·euses lorsque requis et aider à préparer/réserver les salles pour les sessions de scan. Gérer les demandes d’assurance pour les comédien·ne·s qui nécessitent une couverture. Appliquer des filigranes et une protection par mot de passe aux scripts et envoyer le matériel aux interprètes et aux directeurs·trices de voix. Préparer les studios pour les sessions, notamment en fournissant de l’eau, du thé et autres articles nécessaires aux talents et à l’équipe de production. Aider à la photocopie de documents et à l’assemblage des cahiers de texte pour la distribution aux comédiens et à l’équipe. Archiver les séquences filmées des comédien·ne·s dans la base de données de l’entreprise. Mettre en place et tenir à jour divers outils de planification et de suivi, ainsi que les calendriers de l’équipe. Collaborer avec les équipes locales et globales afin de comprendre la vision de la production et trouver les meilleurs talents pour chaque rôle en respectant le budget du projet. Conseiller sur les règles syndicales, les tarifs et les réglementations selon divers projets. Établir et entretenir des relations avec les talents, agents, réalisateurs·trices, ACTRA, AFBS, etc. Créer et mettre à jour des listes de suivi et bases de données d’acteurs. Effectuer toutes autres tâches connexes. Qualifications Formation Diplôme ou certificat en gestion de projet, audio, théâtre, production cinéma/télévision ou tout autre domaine connexe. Expérience pertinente Plus de 3 ans d’expérience en casting pour des productions de voix hors champ, théâtre, cinéma, télévision ou en agence de talents. Qualifications Capacité à travailler au rythme des besoins de l’entreprise, à respecter des échéances serrées et à gérer plusieurs projets simultanément. Excellentes aptitudes en gestion du temps, en organisation et en résolution de problèmes. Aisance à collaborer avec des parties prenantes à tous les niveaux. Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative. Connaissances Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, TEAMS, etc.) et familiarité avec des logiciels de gestion de projet (p. ex. Click Up, Jira). Connaissance de l’industrie du divertissement, des agents et des syndicats (une bonne connaissance d’ACTRA est un atout). Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (un atout). La maîtrise du français est un atout majeur. Informations supplémentaires À propos de nous Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets. Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio. Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être. Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif. Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Responsibilities

The Casting Production Coordinator will perform administrative, casting, and operational tasks to support productions and the motion capture department. This includes coordinating talent sessions, managing contracts, and organizing logistics for recording sessions.