Coordonnateur/trice de Projet (SAEP Djoué II)[ Ouvert à tous les candidats] at UNDP

Brazzaville (municipality), Brazzaville (department), Congo-Brazzaville -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Technical Expertise, Strategic Guidance, Quality Control, Stakeholder Management, Risk Management, Hydraulic Modeling, Water Supply Systems, Environmental Impact Assessment, Bidding Documents Preparation, Program Management, Financial Management, Contract Management, Political Liaison, Adaptive Management, Integrated Water Resource Management

Industry

International Affairs

Description

Tiered Approach * Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes Background L'accès à l’eau potable pour la population de la capitale de la République du Congo est une des priorités identifiées par le Gouvernement, avec l’appui de ses partenaires. En effet, moins de 40% de la population bénéficie d'un accès fiable à l'eau potable, et la majeure partie de Brazzaville est desservie par des infrastructures datant pour la plupart des années 1950 nécessitant une modernisation. Les systèmes existants sont confrontés à d'importantes pertes techniques, à la sédimentation et à d’autres risques y afférents. L’ensemble de ces défis sont exacerbés par l'urbanisation rapide et le changement climatique. Face à cette situation, le Gouvernement du Congo à travers le ministère de l’Energie et de l’Hydraulique (MEH) a entrepris, avec les partenaires au développement, un certain nombre d’initiatives visant à améliorer l’accès en qualité et quantité appropriées des populations à l’eau. C’est dans ce contexte que le projet d'infrastructures hydrauliques SAEP Djoué II à Brazzaville s'est imposé comme une initiative stratégique clé dans le cadre de l'engagement renouvelé de l'Italie envers l'Afrique à travers le Plan Mattei. Le Projet SAEP Djoué II (c’est-à-dire – par extension, Projet d’Amélioration et de Renforcement de l’Approvisionnement en Eau Potable), exécuté par le PNUD, vise la Ville de Brazzaville, avec pour objectif principal de doter Brazzaville et ses environs d’infrastructures adéquates et modernes de production et de distribution d’eau potable, avec le double objectif de couvrir une partie des besoins en eau des zones identifiées d’ici 2040, et de permettre au système hydrique urbain d’être plus résilient aux événements climatiques extrêmes décrits ci-dessus. Le projet SAEP Djoué II vise à moderniser et à étendre le système d'approvisionnement en eau de Brazzaville en introduisant un nouveau système de prise d'eau, des installations de traitement des eaux, des réservoirs et des réseaux de distribution étendus. Cette initiative devrait permettre de fournir des services d'approvisionnement en eau durables à plus d'un million de personnes d'ici 2027. Dans le cadre de la préparation de ce projet, le Gouvernement du Congo, avec l’appui financier du, Ministère italien de la Sécurité énergétique et de l’Environnement, à travers le programme du Centre du PNUD à Rome intitulé Platform for Investment Support and Technical Assistance (PISTA), et l’appui technique du PNUD en République du Congo a recruté un cabinet d’étude pour soutenir le développement : i) des études de faisabilité et études d'impact environnemental, incluant toutes les tâches connexes et en particulier : Modélisation hydraulique et hydrologique ; Avant-projet sommaire et avant-projet détaillé pour le projet SAEP Djoué II ; et ii) Préparation des dossiers d'appel d'offres pour la conception et la construction conformément aux normes internationales d'approvisionnement. En vue de coordonner les étapes de contrôle qualité, de consultation participative et de suivi rigoureux du Programme, depuis la phase de conception jusqu’à son déploiement, le PNUD recrute un Expert Coordonnateur de haut niveau, avec une expérience antérieure en déploiement de système d’hydraulique urbaine, en contexte d’Afrique et/ou d’Amérique Latine. Duties and Responsibilities Sous la supervision directe du Représentant résident et en étroite collaboration avec le Représentant Résident Adjoint, et le Senior Advisor du Centre du PNUD à Rome pour les aspects techniques, le coordonnateur du Programme SAEP Djoué II, devra apporter une gamme de services de conseils, avis, orientations techniques permettant au Représentant Résident du PNUD de prendre les décisions de gestion adéquate, alignées avec les besoins du Gouvernement du Congo, et les exigences du partenaire financier. De manière spécifique il s’agit de manière non limitative, des fonctions et responsabilités ci-dessous : * Fournir une expertise technique et une orientation stratégique à la Représentante Résidente du PNUD et au Ministre, pour la conduite harmonieuse et la finalisation de toutes les composantes du projet, * Apporter un contrôle qualité des interventions, livrables et processus liés au projet. * Apporter des conseils et orientations de qualité supérieure au Directeur désigné du Programme * Assurer la gestion quotidienne du projet incluant la coordination des parties prenantes, le suivi opérationnel et la gestion des risques; * Veiller à ce que le Senior Advisor du Centre du PNUD à Rome soit régulièrement informé, associé et consulté sur les avancées stratégiques, techniques et programmatiques du projet; * Garantir que la dimension politique et partenariale entre le Congo et l’Italie – notamment dans le cadre du Plan Mattei – soit pleinement reflétée, valorisée et intégrée dans la mise en œuvre du projet, les rapports et les échanges officiels ; 1. Fournir une expertise technique et une orientation stratégique à la Représentante Résidente du PNUD et au Ministre, pour la conduite harmonieuse et la finalisation de toutes les composantes du projet, * Procéder à une analyse hebdomadaire du contexte d’intervention, y compris le secteur de l’eau et apporter des avis et recommandations à la direction sur les implications dans la conduite du programme * Procéder à une analyse exhaustive des forces, faiblesses, défis et opportunités dans le secteur de l’eau et les domaines connexes, et apporter des avis, suggestion et orientations pour la modernisation de la gouvernance du secteur * Identifier et interagir avec l’ensemble des acteurs et partenaires du secteur pour accompagner l’établissement d’un dialogue coordonné autour de l’efficacité des interventions en appui aux priorités nationales dans le secteur de l’eau * Identifier et suggérer les besoins en accompagnement pour garantir les impacts du programme sur les populations, la salubrité et le développement économique. Ceci inclus les besoins en matière de cadre de gouvernance du secteur, les soutiens à la sensibilisation et la mobilisation sociale, ainsi que les exploitations économiques. 1. Apporter un contrôle qualité des interventions, * Assurer la supervision technique du travail de l'unité de gestion du projet, des experts du projet, de l'entité d'exécution et des partenaires techniques afin de garantir une qualité technique élevée et la réalisation en temps voulu des cibles et objectifs du projet. * Superviser et fournir des orientations et des contributions techniques aux travaux réalisés par des consultants, partenaires et/ou entreprises nationaux et internationaux * Conseiller sur les ajustements nécessaires du cadre de résultats du projet si nécessaire * Contribuer à la préparation et à la rédaction des termes de référence pertinents pour les cabinets de consultants internationaux et locaux, les services d'experts et autres activités pertinentes et participer à l'identification et à la sélection des consultants et des prestataires de services en fournissant des conseils solides de contrôle qualité. * Assurer l'assurance qualité et l'examen technique des résultats du projet tels que les rapports de démarrage/mission, les études de base/techniques, les évaluations, le matériel de formation et les produits de connaissance ; * Assurer l'encadrement technique et la supervision des travaux réalisés par les consultants nationaux et internationaux engagés par le projet ; * Coordonner techniquement et administrativement l’organisation et la mise en œuvre des missions de supervision technique sur les sites du projet 1. Apporter des conseils et orientations de qualité supérieure au Directeur désigné du Programme * Fournir un soutien technique, y compris des mesures pour relever les défis liés à la mise en œuvre du projet, diriger et participer aux activités de formation, rédiger des rapports techniques et faciliter les activités d'experts pertinentes. * Fournir des orientations techniques stratégiques pour la mise en œuvre du projet en relation avec les politiques gouvernementales, les directives de fond pertinentes et les institutions, en vue de faciliter l'adoption des résultats du projet conformément à la proposition de financement et à ses annexes * Fournir des conseils techniques substantiels sur la planification annuelle du travail, la budgétisation, l'approvisionnement en biens et services, l'analyse du budget et des dépenses et la gestion contractuelle. * Fournir un soutien technique, y compris des mesures pour relever les défis liés à la mise en œuvre du projet, diriger et participer aux activités de formation, rédiger des rapports techniques et faciliter les activités d'experts pertinentes. * Fournir des orientations techniques stratégiques pour la mise en œuvre du projet en relation avec les politiques gouvernementales, les directives du bailleur pertinentes et les institutions, en vue de faciliter l'adoption des résultats du projet conformément à la proposition de financement. * Accompagner et guider la mise en œuvre du Plan de gestion environnementale et sociale (PGES) du projet et veiller à son respect absolu pendant toute la durée du projet par l'équipe principale du projet, le groupe de consultants nationaux et internationaux affectés au projet et tous les sous-traitants. * Examiner les lignes directrices, les listes de contrôle, les normes et les procédures existantes ou en élaborer de nouvelles, le cas échéant, pour le processus d'appel d'offres, les évaluations, la conception, la mise en œuvre, le suivi, la supervision, l'évaluation des inspections, la mise en service, les essais et la remise des ouvrages d'approvisionnement en eau * Assister l'équipe du projet dans la mise en œuvre et le suivi de toutes les mesures d'atténuation des risques et prendra les mesures nécessaires pour les atténuer. 1. Assurer la gestion quotidienne du projet * Assurer la conformité de toutes les mesures et activités aux règles, règlements, politiques, stratégies et mécanismes de contrôle interne de l’organisation ; * Mobiliser le personnel, les biens et les services, la formation et les programmes de subventions afin de lancer des activités, notamment la rédaction et la révision des termes de référence et des cahiers des charges, ainsi que la supervision du travail de tous les entrepreneurs ; * Superviser la fourniture efficace de services aux parties prenantes au projet, selon les besoins ; * Surveiller l’emploi approprié des fonds du projet ainsi que l’application cohérente des règles et règlements du PNUD. Gérer les demandes de fourniture de ressources financières par le PNUD, au moyen des avances de fonds, des paiements directs ou des remboursements, en ayant recours à l’autorisation de financement et ordonnancement des dépenses (FACE) ; * Surveiller l’exécution du budget et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des dépenses du projet ; * Coordonner la préparation des rapports financiers adressés au PNUD, selon les besoins ; * Élaborer des termes de référence pour les consultations et autres emplois à court terme ; * Gérer et surveiller les risques du projet : en collaboration avec le personnel technique du projet, le PNUD et du ministère de l’énergie et de l’hydraulique (MEH), déterminer les nouveaux risques et mettent à jour les cadres de gestion des risques pour examen et décision par le Comité de pilotage du projet concernant les mesures à prendre éventuellement ; * Assurer la gestion appropriée des actifs du projet, des registres de présence et du système de classement. 1. Veiller à ce que le Senior Advisor du Centre du PNUD à Rome soit régulièrement informé, associé et consulté sur les avancées stratégiques, techniques et programmatiques du projet : * Transmettre des mises à jour régulières, structurées et factuelles sur l’état d’avancement du projet, les risques, les besoins et les décisions stratégiques en cours ; * Associer systématiquement le Senior Advisor aux travaux critiques du projet, y compris les réunions de pilotage, les échanges avec le bailleur et les revues de livrables ; * Solliciter des avis techniques et stratégiques sur les points clés de conception, mise en œuvre, gouvernance et partenariats du projet ; * Garantir une approche cohérente et alignée entre le Bureau pays et le Centre du PNUD à Rome, notamment pour les rapports au bailleur, les communications officielles et la coordination programmatique. Appuyer techniquement la dimension politique et partenariale entre le Congo et l’Italie – notamment dans le cadre du Plan Mattei –dans la mise en œuvre du projet : * Fournir un appui technique pour l’élaboration des documents et produits nécessaires pour assurer une liaison politique régulière et diplomatique avec les institutions italiennes concernées, y compris celles représentées localement, en coordination avec le Senior Advisor du Centre du PNUD à Rome ; * Veiller à ce que les communications stratégiques, rapports officiels et documents programmatiques reflètent clairement l’importance du partenariat Congo–Italie et les contributions du Plan Mattei ; * Identifier les opportunités de valorisation et de visibilité du partenariat, notamment à travers des événements, visites officielles, missions conjointes et supports de communication ; 4. Arrangement institutionnel Le/la Coordonnateur/trice de Projet (SAEP Djoué II) sera sous la supervision directe du Représentant résident et en étroite collaboration avec le Représentant Résident Adjoint, et le Senior Advisor du Centre du PNUD à Rome pour les aspects techniques. Le PNUD a droit à la propriété intellectuelle et à d'autres droits de propriété sur tous les documents ayant un lien direct avec le projet. Competencies Core Obtenez des Résultats : NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable Pensez de Manière Innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes Apprendre en Continu : NIVEAU 3 : Créer et exploiter des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences S’Adapter avec Agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes Agir avec Détermination : NIVEAU 3 : Pensez au-delà des tâches/obstacles immédiats et agissez pour obtenir de meilleurs résultats S'Engager et s'Associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle Favoriser la Diversité et l’Inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.) UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site [https://www.undp.org/sites/g/files/zskgke326/files/2021-12/PeopleManagementCompetencies.pdf]. Cross-Functional & Technical competencies Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences) Domaine thématique Nom Définition Business Direction & Strategy Reflexion stratégique Élaborer des stratégies efficaces et des plans prioritaires conformes à la mission et aux objectifs du PNUD, fondés sur une analyse systémique des défis, des opportunités et des risques potentiels ; relier la vision générale à la réalité du terrain pour créer des solutions ciblées et concrètes ; tirer des enseignements de diverses sources pour anticiper et répondre efficacement aux tendances actuelles et futures ; faire preuve de clairvoyance. Business Management Gestion axée sur les résultats Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en vue d'améliorer les performances et d'obtenir des résultats concrets. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents. Business Management Communication Communiquer de façon claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public. Gérer la communication interne et externe, via les médias, les réseaux sociaux et autres canaux appropriés. Direction et stratégie commerciale Pensée systémique Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système Business Management Gestion de projet Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs précis. Partnership management Engagement stratégique Capacité à capter et à maintenir l'attention, l'intérêt et l'adhésion des décideurs et responsables politiques influents de haut niveau, et à obtenir leur soutien à une vision et à des objectifs ambitieux. 2030 Agenda: Planet Nature, Energie, Climat Actions nationales et locales Required Skills and Experience Education: Diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en ingénierie lié à la gestion des ressources en eau, ou à la gestion de projets et d'investissements dans le secteur de l'eau est requis Ou Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus cites combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire avancé. Experience: Au minimum 5 ans (avec le Master) ou 7 ans (avec la Licence) d’expérience professionnelle pertinente en gestion, gestion et supervision de projets dans le secteur de l'eau sont requis . Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que l'ERP. - 5 ans d'expérience en leadership technique dans le domaine de la gestion intégrée des ressources en eau ; - Une expérience du développement de projets dans le secteur de l'eau, en particulier dans les petites îles, est un atout ; - Une connaissance approfondie des meilleures pratiques nationales et/ou internationales dans tous les aspects de la gestion des ressources en eau, en particulier des systèmes efficaces de production et de distribution d'eau, y compris les aspects techniques et financiers du secteur ; - Une bonne compréhension des évolutions du secteur national et/ou international de la gestion de l'eau. Une bonne connaissance des dernières tendances et approches en matière de gestion adaptative et intégrée des ressources en eau est un atout ; - Une expérience pratique de la gestion de projets et d'investissements dans le secteur de l'eau, avec une connaissance particulière des fonctions, de la gestion de la qualité et des systèmes comptables des services des eaux, est un atout ; - Une connaissance et une expérience avérées de l'application des principes de la gestion intégrée des ressources en eau sont un atout ; * Maîtrise parfaite du Français est requis. Bon niveau d’anglais est un atout. Égalité des chances En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination. Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous. Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs. Droit de sélectionner plusieurs candidats Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires. Alerte aux escroqueries Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert [https://eur03.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fwww.undp.org%2Fscam-alert&data=05%7C02%7Cndofene.senghor%40undp.org%7C530a84260a0c43a697c508dd686b7c5c%7Cb3e5db5e2944483799f57488ace54319%7C0%7C0%7C638781533057840233%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=So%2F9alxJgmVDjZccrko5QoVietwlIt%2BwevjKUVNONyU%3D&reserved=0]. #LI-DNI

Responsibilities

The Project Coordinator will provide high-level technical advice and strategic guidance to UNDP leadership and the Minister for the harmonious execution and finalization of all project components, ensuring alignment with government needs and financial partner requirements. Key duties include quality control of deliverables, daily project management, stakeholder coordination, risk management, and ensuring the political partnership dimension between Congo and Italy is reflected in project implementation.