Coordonnateur(trice) De Projets at Aston Carter
Longueuil, QC, Canada -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Oct, 25

Salary

38.5

Posted On

28 Jul, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Good communication skills

Industry

Logistics/Procurement

Description

️ Description du poste
En tant que Coordonnateur(trice) de projets chaîne d’approvisionnement / Spécialiste de comptes, vous jouerez un double rôle : assurer la conformité tarifaire et garantir un approvisionnement ininterrompu des pièces pour la production. Vous dirigerez des initiatives d’amélioration des processus et mettrez en œuvre des procédures pour réduire l’exposition tarifaire et assurer la conformité dans l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement. Vous serez également le point de contact principal pour certains fournisseurs, veillant au respect de la qualité, des délais et des obligations contractuelles.
Responsabilités principales

Coordination tarifaire et de projets

  • Concevoir et mettre en œuvre de nouveaux processus pour améliorer la conformité tarifaire et réduire les coûts.
  • Diriger des projets interfonctionnels impliquant la logistique, les achats et les fournisseurs pour atténuer les risques.
  • Utiliser des outils en ligne pour suivre les données tarifaires et la conformité.
  • Collaborer avec les courtiers en douane, les fournisseurs externes et les parties prenantes internes.
  • Suivre les étapes clés des projets, évaluer les risques et faire rapport à la direction.
  • Développer et maintenir des procédures opérationnelles normalisées (SOP) et de la documentation.

Gestion des fournisseurs et des comptes

  • Agir comme principal point de contact pour les fournisseurs assignés.
  • Réaliser des revues de performance régulières à l’aide d’indicateurs clés (KPI) et de données prédictives.
  • Coordonner avec les équipes internes (Qualité, Ingénierie, Technique) pour résoudre les problèmes.
  • S’assurer que les fournisseurs respectent les exigences de qualité, de livraison et contractuelles.
  • Identifier et escalader les risques pour une résolution proactive.

✅ Exigences

  • Expérience avec des outils de gestion de projets et la gestion de priorités multiples.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle pertinent (chaîne d’approvisionnement / coordination de projets), ou ouvert aux professionnels expérimentés en reconversion.
  • Bilinguisme souhaité; un français de base est acceptable.
  • Très bonne organisation et solides compétences d’exécution.

    Atouts

  • Parfaitement bilingue (anglais/français).

  • Expérience dans un environnement 3PL ou logistique.

️ Job Description
As a Supply Chain Project Coordinator / Account Specialist, you will play a dual role in driving tariff compliance and ensuring uninterrupted supply of parts to production. Your primary focus will be leading process improvements and implementing procedures to reduce tariff exposure and ensure compliance across the supply chain. You will also act as the main point of contact for select suppliers, ensuring quality, delivery, and contractual obligations are met.
Key Responsibilities

Tariff & Project Coordination

  • Design and implement new processes to enhance tariff compliance and reduce cost exposure.
  • Lead cross-functional projects involving logistics, procurement, and suppliers to mitigate supply chain risks.
  • Use web-based tools to track and manage tariff-related data and compliance.
  • Collaborate with customs brokers, external suppliers, and internal stakeholders to ensure alignment and procedural clarity.
  • Monitor project milestones, assess risks, and report progress to leadership.
  • Develop and maintain SOPs and documentation for internal and external use.

Supplier & Account Management

  • Serve as the primary liaison for assigned suppliers, ensuring business continuity and performance.
  • Conduct regular business reviews and performance assessments using KPIs and predictive data.
  • Coordinate with internal teams (Quality, Engineering, Technical) to resolve issues and drive improvements.
  • Ensure suppliers meet quality, delivery, and contractual requirements.
  • Identify and escalate risks to ensure proactive resolution.

✅ Must Haves

  • Experience with project management tools and juggling multiple priorities.
  • Minimum 5 years in a relevant role (Supply Chain / Project Coordination), or open to experienced professionals seeking a new challenge.
  • Bilingualism preferred; basic French is acceptable.
  • Highly organized with strong execution and tactical skills.

    Assets

  • Fully bilingual (English/French).

  • Experience in 3PL or logistics environments.
Responsibilities

Please refer the Job description for details

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