NOTRE HISTOIRE

Depuis plus de 35 ans, Bardel Entertainment ne cesse de grandir et d’évoluer, tout en restant fidèle à ses racines créatives et à l’art de l’animation. Notre quête d’idées nouvelles, de techniques innovantes et de technologies de pointe est guidée par la conviction qu’ensemble, grâce à la créativité et à la collaboration, tout est possible ! Si vous souhaitez faire partie d’un environnement qui vous encourage à expérimenter, apprendre et contribuer à des projets passionnants, rejoignez-nous.

Are you a highly organized, hands-on individual who thrives in a dynamic, creative environment? We’re looking for a Facilities Coordinator to help keep our studio running smoothly. This is an exciting opportunity to play a key role in our day-to-day operations while supporting a collaborative, energetic team.
Key Responsibilities

General Operations

• Ensure kitchens, communal areas, and washrooms are clean and fully stocked daily
• Maintain inventory of regularly replenished items (beverages, food, kitchen supplies, etc.)
• Support studio operations with hands-on tasks: assembling desks, rearranging furniture, prepping for events (Rush Weeks, holiday functions, etc.)
• Handle administrative duties such as collecting mail, receiving packages, and organizing monthly shipments to our Vancouver HQ
• Act as the primary contact for office maintenance: liaise with vendors, building management, and security; log service tickets via the Allied portal
• Oversee the petty cash fund, including reporting and reconciliation with the VP of Operations
• Assist in managing employee photo IDs and access fobs
• Support meetings and screenings, including room setup, food coordination, and ad hoc event needs
• Point person for production team to coordinate project related wrap parties and Rush Weeks.
• Perform other duties as assigned

Tech Support

• Collaborate with the Desktop team to track desk assets and equipment inventory

Ce que vous apporterez :

Expérience en coordination des installations, soutien administratif ou poste similaire

• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• À l’aise avec des tâches physiques (déplacement de mobilier, installation de salles, etc.)
• Autonomie, esprit d’initiative et sens de la débrouillardise
• Bonnes compétences en communication et collaboration inter-équipes
• Une expérience dans un studio ou un environnement créatif est un atout
• Le bilinguisme est un atout.