Coordonnateur (trice) des operations bilingue at SGS

Montréal-Est, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Inspection Coordination, Client Communication, Document Preparation, Project Management, Safety Standards, Technical Audits, Quality Assurance, Time Management, Detail Orientation, Bilingual Communication, API Standards, ASTM Standards, SIRAS Standards, Petroleum Products Knowledge, Software Proficiency, Problem Solving

Industry

Professional Services

Description

Description de l'entreprise Nous sommes SGS – Le leader mondial des services d’essais, d’inspection et de certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d'intégrité. Nos 99,600 employés opèrent un réseau de 2,600 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, sécuritaire et plus interconnecté. Description du poste Sous la supervision du directeur, le coordonnateur a la responsabilité de coordonner les activités d’inspection afin de s’assurer du bon déroulement de celles-ci et de la satisfaction des clients. Le coordonnateur réalise les différentes tâches reliées à la coordination des activités quotidiennes et hebdomadaires, la revue et la préparation de la documentation des nominations reçues, la planification des travaux d’inspections, l’affectation, la révision des rapports et autres tâches connexes telle la rédaction de courriels, discussions téléphoniques et expédition de colis. De plus, le coordonnateur pourrait participer à la rédaction d’offres de services, devra développer des relations avec les clients. L’ensemble du travail devra être réalisé en s’assurant que les procédures de qualité et les bonnes pratiques SST soient respectées. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES Démontre des habitudes de travail sécuritaires et fait la promotion d’un environnement de travail propre. Assurer que le travail se déroule selon les standards de santé, sécurité et environnement (SSTE) de SGS et des lois applicables; Réviser les nominations afin de préparer les documents nécessaires pour que le travail a effectué correspond aux exigences du client; Réviser, identifier et analyser les besoins du client; Obtenir les informations supplémentaires requises pour la réalisation des travaux auprès des clients lorsque nécessaire; Confirmer au client la réception des nominations; Préparer les documents internes (papiers et électroniques) nécessaires à la réalisation des nominations; Planifier les travaux d’inspection avec les inspecteurs afin de respecter les délais; S’assurer que les travaux effectués par les inspecteurs sont faits selon les standards requis (API, ASTM, SIRAS, etc.) S’assurer que les équipements nécessaires sont fonctionnels et calibrés; Interagir avec les clients afin d’assurer une bonne communication et de comprendre/gérer leurs attentes; S’assurer que les documents internes nécessaires à la réalisation du mandat sont adéquatement complétés dans les temps requis; Préparer et/ou vérifier les rapports afin de s’assurer de leur conformité au mandat et du respect des spécifications; Informer les clients promptement lorsque des problèmes (délais supplémentaires, problèmes opérationnels, etc.) sont identifiés; Exécuter des tâches connexes : formation, entrée de données, Participer activement aux rencontres techniques ou de gestion du département et/ou du bureau Gérer des dossiers problématiques de client afin de trouver une solution satisfaisante Participer et/ou émettre des offres de services lorsque nécessaire. Participer et effectuer des visites de site pour des audits techniques et de SSTE Travailler selon les plus hauts standards en matière d’éthique et ce en accord avec le Code d’intégrité de SGS Qualifications PROFIL Formation : Diplôme collégial jumelé à une expérience appropriée et significative ou diplôme universitaire dans un domaine technique; Expérience : 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de l’inspection de produits pétroliers. HABILETÉS REQUISES Bonne connaissance des normes API, ASTM, SIRAS, etc. Connaissance des procédés de transformation et des transferts (bateaux, pipelines, etc.) des produits pétroliers; Connaissances des différentes problématiques opérationnelles rencontrées avec les différents produits pétroliers (HFO, Diesel, JETA, Gasoline, Produits Chimiques); La personne titulaire de ce poste doit être en mesure de lire, comprendre et bien suivre des normes et standards et des instructions de travail de façon sécuritaire et en temps opportun; Maitriser différents types de logiciels (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); Compétences reconnues à gérer et à coordonner plusieurs projets à la fois dans un environnement très dynamique et professionnel; Faire preuve d’excellentes habiletés de communications verbales et écrites, y compris la grammaire et la rédaction de textes (français et anglais); Aptitude à travailler en situation de groupe et de façon autonome; Compétences reconnues en matière de gestion du temps; Avoir le souci du détail; Capacité à travailler sous pression; Les heures de travail prolongées peuvent être nécessaires à l’occasion; Veiller au respect des politiques de l’entreprise à l’égard de la santé et sécurité au travail, du Code d’intégrité et du Code de conduite professionnelle. Informations supplémentaires SGS est un employeur offrant l'égalité des chances, et de ce fait, nous recrutons, embauchons, formons et promouvons des personnes dans toutes les classes d'emploi sans distinction sur la base de la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, du handicap, l'âge, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, le statut autochtone, ou toute autre caractéristique protégée par la loi. Pour exercer ce travail avec succès, l’individu doit être en mesure d'accomplir chacune des tâches essentielles de manière satisfaisante avec ou sans aménagements raisonnables. Les exigences énumérées ci-dessus représentent les connaissances, compétences et/ou aptitudes requises. Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme constituant une déclaration exhaustive des tâches, responsabilités ou exigences, mais plutôt comme une description générale du poste. Rien dans ce document ne limite les droits de l'entreprise à assigner ou réassigner des tâches et responsabilités à ce poste à tout moment. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qualifiés, et ce, à chaque étape du processus de recrutement. Veuillez noter que les candidats postulant pour des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à travailler au Canada.

Responsibilities

The coordinator is responsible for coordinating inspection activities to ensure smooth operations and client satisfaction. This includes planning inspection work, preparing necessary documentation, and maintaining communication with clients.