AVANTAGES ET PRIVILÈGES

Chez MY01, nous accordons la priorité au bien-être et à la satisfaction des membres de notre équipe. Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Emplacement privilégié : Nos bureaux sont idéalement situés au centre-ville de Montréal, juste à côté de la station de métro Place des Arts.
• Avantages sociaux complets : Tous les employés permanents ont accès à notre régime d’avantages collectifs avec Sun Life, ainsi qu’à une allocation annuelle de santé et de bien-être.
• Horaires de travail : 40h hebdomadaire, 8h par jour (8h a 16h, dont 1 heure de pause).
• Congés généreux : En plus d’un minimum de vacances par an, nous observons une fermeture de bureau pendant les fêtes de fin d’année pour encourager chacun à se déconnecter et à se ressourcer pour l’année à venir.
• Opportunité de participation : Les employés permanents ont la possibilité de partager notre succès grâce à leur participation à notre Régime d’options d’achat d’actions des employés.
• Formation continue : MY01 offre à ses employés la possibilité d’élargir leurs connaissances et d’investir dans leur développement professionnel grâce à notre politique de soutien à la formation continue.
• Avantages au bureau : Profitez de smoothies, cafés, bagels et autres collations gratuits à notre bureau. Profitez de notre salle de pause désignée, équipée d’une table de baby-foot, d’un coin salon et d’une petite bibliothèque.
• Cuisine entièrement équipée : Notre cuisine est approvisionnée et prête pour que vous prépariez votre petit-déjeuner ou votre déjeuner.
• Événements d’équipe : Nous favorisons un sentiment de communauté grâce à des 5@7 sociaux réguliers et à des événements trimestriels de consolidation d’équipe et de bien-être. Ne manquez pas notre retraite annuelle dans les magnifiques Laurentides.

Si vous cherchez à poursuivre votre carrière avec une équipe de soutien, à acquérir une expérience de travail précieuse et que vous avez ce qu’il faut pour rejoindre MY01 Inc., veuillez nous envoyer votre CV, nous serions ravis de vous entendre !
MY01 Inc. est un employeur offrant l’égalité des chances et l’action positive. Nous nous engageons à créer un environnement de travail basé sur le respect mutuel, le travail acharné et l’inclusion sans préjugé ni discrimination. Notre équipe est composée de personnes de tous horizons et de tous les milieux, et chaque membre est valorisé pour ce qu’il sait et ce qu’il peut apporter. En tant que collectif, nous apprenons continuellement et nous nous encourageons mutuellement à repousser nos limites et à faire des erreurs dont nous pouvons tous tirer des leçons. Ceux qui le font auront l’occasion de grandir avec nous et de partager notre succès.
Job Description: Coordinator, Supply Chain & Inventory

REQUIRED SKILLS

• 1-3 years experience with coordinating shipments across borders, including working with customs brokers and ensuring clearance
• Comfortable with paperwork, documentation, and administrative details, with exceptional attention to detail and accuracy
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Proficiency with Microsoft Office and Google Workspace
• Experience with ERP or inventory systems (e.g., IFS, SAP, NetSuite)
• Strong communication skills in English and French (written and verbal)
• Hands-on, reliable, and thrives in a role that requires persistence and follow-through
• Ability to lift and move light to moderate inventory (up to ~25 lbs)

DESIRED SKILLS

• Experience working within an ISO 13485:2016 or other Quality Management System is an asset
• Excellent time management skills
• A team player and collaborates well with others
• Curiosity and persistence to figure out customs or compliance details independently when needed
• Proactive mindset and ability to take initiative in solving problems and implementing improvements
• Willingness to learn and adapt to new technologies and tools

INTRODUCTION TO ROLE

MY01’s looking for a Coordinator, Supply Chain & Inventory to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain valuable experience in a fast-moving, collaborative, and high-performing startup environment while working alongside a team of highly skilled and knowledgeable individuals. The Shipping & Inventory Coordinator will play a key role in ensuring the smooth flow of shipments through customs clearance, while supporting purchasing and production activities. This is a highly hands-on role that requires accuracy, persistence, and a strong commitment to follow-through.
The ideal candidate is detail-oriented and organized, takes pride in completing documentation correctly, and enjoys keeping processes running smoothly. This position requires someone who is proactive, comfortable working with procedures, and motivated to solve problems and keep things moving in a dynamic startup environment.
The Shipping & Inventory Coordinator will report directly to the Head of Operations and will work a total of 40 hours per week.
Join us and be a part of a team that is making a real difference in healthcare.

RESPONSIBILITIES AND DUTIES

• Arrange and track inbound and outbound material shipments, including customs clearance
• Ship customer orders in coordination with the Customer Service team
• Process purchase requests and issue purchase orders
• Receive, organize, and maintain accurate inventory records in the management system
• Support the Production team by preparing and delivering materials as needed
• Conduct cycle counts and maintain inventory accuracy
• Complete and file shipping, customs, and QMS documentation with precision
• Follow established procedures carefully to maintain compliance with MY01’s Quality Management System
• Keep storage areas clean, organized, and well-labeled
• Proactively seek out answers and resolve logistical or documentation issues
• Perform other duties as assigned