Coordonnateur(trice) ressources humaines at Groupe Chagall

Sainte-Julie, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment, Onboarding, HR Administration, HRIS Implementation, Data Migration, Reporting, Social Activities Coordination, Internal Communication, Process Optimization, Microsoft Office Suite, HR Tools Proficiency, Bilingualism (French/English), Organization, Rigor, Service Orientation, Discretion

Industry

Retail

Description

Lieu : Sainte-Julie, QC | Type d'emploi : Permanent, temps plein | Mode hybride (bureau et télétravail) Vous souhaitez jouer un rôle concret dans l'amélioration de l'expérience employé et contribuer au bon déroulement des opérations RH? Relevant de la direction des ressources humaines, le ou la Coordonnateur(trice) RH occupe un rôle central en offrant un soutien opérationnel et administratif essentiel à l'équipe. La personne en poste participe activement à toutes les étapes du cycle de vie des employés, du recrutement à l'intégration, tout en assurant la coordination des activités sociales et la gestion rigoureuse des dossiers du personnel. Le ou la titulaire participe également à la mise en œuvre et à l'optimisation du futur Système d'information des ressources humaines (SIRH) afin d'améliorer l'efficacité des processus et l'expérience employé. Principales responsabilités Recrutement et dotation Participer au cycle complet de recrutement : affichages, tri, coordination des entrevues, suivis et vérification des références. Collaborer avec les gestionnaires pour définir les besoins et assurer une expérience candidat positive. Mettre à jour les suivis de recrutement et produire les indicateurs de performance liés à la dotation. Accueil et intégration Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux employés. Préparer la documentation d'accueil et accompagner les gestionnaires tout au long de la période d'intégration. Contribuer à l'amélioration des programmes et outils d'accueil. Support administratif RH Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés : contrats, formulaires, suivis, absences, etc. Préparer et émettre divers documents RH (lettres d'embauche, attestations, communications internes). Produire des rapports, statistiques et tableaux de bord pour la direction RH. Activités sociales et engagement des employés Participer au comité social et coordonner la planification des activités. Appuyer la communication interne et promouvoir les initiatives mobilisatrices. Proposer des projets favorisant la collaboration, la cohésion et le bien-être au travail. Amélioration des processus & SIRH Contribuer activement au projet d'implantation du SIRH, incluant la migration et la validation des données. Soutenir les utilisateurs dans l'adoption du système et documenter les meilleures pratiques. Participer à l'optimisation des processus administratifs et opérationnels. Assurer le suivi des indicateurs RH et recommander des actions correctives ou préventives. Profil recherché Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, administration ou domaine connexe. 2 à 4 ans d'expérience en coordination ou en soutien RH. Expérience avec un SIRH ou participation à son implantation (un atout). Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office. Aisance avec les outils et plateformes RH. Bilinguisme français/anglais. Organisé, rigoureux et orienté service. Professionnalisme, discrétion et excellentes habiletés de communication. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution. Ce que nous offrons Une entreprise québécoise solide, reconnue et en pleine croissance. Une rémunération compétitive et une reconnaissance concrète de votre impact. Un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle. L'accès à la télémédecine et à des services de soutien pour votre bien-être. Un environnement où la collaboration, la qualité et la créativité guident chaque projet. À propos de Groupe Chagall Chez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier et du commerce de détail. Nous sommes une équipe passionnée, curieuse et engagée, fière de collaborer à des projets d'envergure dans un environnement dynamique et innovant. Chez nous, chaque employé compte, et chacun contribue à bâtir une entreprise où la qualité, la créativité et l'humain sont au cœur de nos priorités. Prêt(e) à faire la différence? Postulez dès maintenant et contribuez à bâtir des équipes solides et passionnées. Évoluez dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, où vos idées sont écoutées et vos initiatives valorisées. L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Groupe Chagall adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur.

Responsibilities

This role involves providing essential operational and administrative support to the HR team, actively participating in the entire employee lifecycle from recruitment through onboarding. Key duties include coordinating social activities, rigorously managing personnel files, and contributing to the implementation and optimization of the future Human Resources Information System (HRIS).