Coordonnatrice de la paie, Opérations expérience humaine at PepsiCola Bottling Company of New York Inc

Laval, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Administration, Data Management, Problem Solving, Attention to Detail, Communication Skills, Time Management, Confidentiality, Microsoft Office Excel, Mathematics, Kronos, SAP, Compliance, Team Collaboration, Adaptability, Process Improvement

Industry

Food and Beverage Services

Description

Aperçu Le/la titulaire de ce poste est responsable du traitement de la paie, de la gestion de base des dépenses et/ou des activités d’administration de la main-d’œuvre pour l’ensemble de l’effectif de première ligne et professionnel (niveaux L1 à L11) au moyen d’un processus centralisé. Ce rôle vise à améliorer l’expérience salariale des employé·es grâce à une administration centralisée de la paie, en priorisant la compréhension et la gestion efficace de tous les aspects liés à la rémunération et à la configuration des employé·es. Il soutiendra les stratégies visant à favoriser l’automatisation et la numérisation des flux de travail liés à la paie, tout en contribuant à la mise en œuvre du système de gestion de la main-d’œuvre (WFM), conçu pour accroître l’efficacité tout en assurant le traitement de la paie des employé·es de première ligne. Il appuiera la mise en œuvre des systèmes liés aux modifications des contrats et des guides d’employé·es en matière de rémunération. De plus, cette personne agira comme expert(e) en la matière (SME) pour tous les aspects de la rémunération des employé·es de première ligne et sera responsable de la conservation de la documentation afin de soutenir les vérifications de conformité. Les responsabilités comprennent une connaissance approfondie des pratiques de rémunération de plusieurs emplacements, la collaboration avec les gestionnaires et superviseur·es locaux pour la paie, le respect des processus, politiques et pratiques normalisés selon l’approche « une meilleure façon » dans tous les emplacements pris en charge, tout en veillant à ce que les employé·es soient payés de manière ponctuelle, uniforme et exacte. Ce que nous vous offrons : Une rémunération concurrentielle et un régime complet d’avantages sociaux conçus pour répondre à vos besoins uniques; Une culture d’entreprise dynamique et inclusive où chacun et chacune se sent à l’aise d’être soi-même; Une inspiration visant un changement positif pour les gens et la planète avec des objectifs de durabilité Une équipe solidaire qui encourage la croissance et le perfectionnement professionnels. Responsabilités Responsabilités : • Administrer la paie hebdomadaire et bihebdomadaire des employé·es horaires, salarié·es, à rémunération variable et/ou à commission dans les unités d’affaires assignées. • Examiner et gérer les données de temps, de présence et d’affectation dans Kronos, SAP et/ou PowerApps, en respectant des échéances strictes afin d’assurer l’exactitude de la paie. • Procéder à la validation et au rapprochement hebdomadaires de la paie entre les interfaces SAP, en veillant au respect des taux et des règles. • Maintenir les dossiers des employé·es, y compris le taux de rémunération, les horaires, les conditions d’emploi, le statut syndical, les règles de paie et d’accumulation, les transferts, les congés, les cessations d’emploi, etc. • Résoudre ou analyser les demandes liées à la rémunération et effectuer des recherches sur la paie au besoin. • Participer à la modification de la configuration de l’infrastructure des employé·es et aux tests d’acceptation utilisateur·rice au besoin. • Effectuer la production régulière et ponctuelle de rapports sur la paie. • Traiter divers remboursements, corrections historiques, primes, types de rémunération hors salaire de base/commission, cotisations syndicales, programme de bonis pour employé·e de première ligne, cycles hors paie, ajustements de fin d’année et saisies CATS (SAP). • Valider les intégrations de paie liées à la gestion de l’invalidité et soutenir les recours hiérarchiques au besoin (invalidité de courte durée, invalidité de longue durée, CNESST, travail modifié, retour au travail). • Soutenir les processus annuels de rémunération, y compris les augmentations de taux, les taux spéciaux, la gestion des heures accumulées et les processus de fin d’année. • Gérer les processus liés aux syndicats, y compris l'entretien de la liste d'ancienneté et l'inscription aux avantages sociaux selon les besoins. • Former et encadrer les gestionnaires de première ligne sur la rémunération, la gestion du temps/de l’assiduité/des affectations ainsi que sur les fonctionnalités liées aux dossiers des employé·es. • Respecter toutes les exigences relatives à la conservation des documents, aux contrôles et à la conformité aux normes SOX/SAG. • Collaborer et communiquer de manière professionnelle avec diverses parties prenantes à travers l’organisation, y compris les partenaires d’affaires de l’expérience humaine, les gestionnaires de première ligne, les gestionnaires de service et cadres supérieurs, les partenaires financiers, l’équipe des opérations de l’expérience humaine, les contrôles des services d’affaires mondiaux, GCC, Strada, les syndicats, et autres. • Maintenir une stricte confidentialité et un haut niveau de professionnalisme dans la gestion des renseignements sensibles. • Travailler selon un horaire flexible en fonction des besoins de l’entreprise, y compris le respect des échéances de paie durant les semaines comportant des jours fériés. • Recommander ou participer à l’élaboration de nouvelles procédures et politiques liées aux opérations de paie, tant au niveau local que national. Qualification Compétences • Capacité à exercer un jugement autonome et à résoudre les problèmes de manière proactive. • Solides compétences en matière d’analyse et de résolution, avec une grande attention aux détails. • Capacité à travailler dans un environnement d’affaires exigeant. • Capacité d’adaptation au changement. • Mettre de l’avant l’amélioration des procédures. • Solides aptitudes de communication verbale et écrite. • Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés avec un sens marqué de l’urgence. • Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision. • Être axé·e sur les résultats, avoir une grande motivation, pouvoir mener à bien les tâches de façon ponctuelle et précise. • Solide connaissance pratique de Microsoft Office Excel requise. • Solides compétences en mathématiques requises. • Expérience antérieure avec le traitement de la paie, Kronos et/ou SAP, un atout. • Connaissance des lois provinciales et fédérales applicables, un atout. Pourquoi choisir PepsiCo comme employeur À PepsiCo, nous vous invitons à faire partie d'une équipe mondiale d'innovateurs et d'innovatrices qui fabriquent, transportent et vendent ces produits qui sont consommés avec plaisir par plus d'un milliard de personnes chaque jour. Une carrière à PepsiCo, c'est travailler pour une entreprise où tout le monde est bienvenu. Chez nous, vous pouvez oser être vous-même. Peu importe qui vous êtes ou d'où vous venez, vous pouvez influencer les gens qui vous entourent et le monde en général. En vous présentant, vous aurez la possibilité d'apprendre, de vous perfectionner et d'accroître les compétences dont vous aurez besoin. L'esprit d'entraide qui règne dans nos équipes vous rapprochera de vos objectifs professionnels pour que vous ayez un impact significatif sur les gens et la planète. Joignez-vous à nous. Osez le meilleur. Responsibilities . Responsibilities .

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves administering payroll for hourly and salaried employees, ensuring accuracy in time and attendance data, and maintaining employee records. Additionally, the position requires collaboration with various stakeholders to support payroll processes and compliance.