Corporate Communications Officer at Department of Finance

Dubai, , United Arab Emirates -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

04 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Good communication skills

Industry

Information Technology/IT

Description

الهدف العام:
تولي مهام تعزيز العلاقات مع الشركاء من خلال تفعيل المشاركات في الفعاليات والملتقيات الخارجية وتنفيذ كافة الإجراءات اللوجستية المرتبطة بتنسيق زيارات الوفود وكبار الشخصيات إلى الدائرة وإستقبالها وضيافتها وحفظ وتوثيق البيانات والمستندات والصور ذات العلاقة بعمل القسم ومهامها على الأنظمة المعتمدة وتزويد المعنيين بها عند الطلب.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

المشاركة في تنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة الدائرة وتوجيه الدعوات لها والترتيب للهدايا وغيرها من الإجراءات والمتطلبات اللوجستية الضرورية بهذا الشأن
تنفيذ كافة الاجراءات اللوجستية المرتبطة بتنسيق زيارات الوفود وكبار الشخصيات إلى الدائرة وإستقبالها وضيافتها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية
تنظيم ومتابعة الحملات التوعوية المرتبطة بمجالات عمل الدائرة المختلفة بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية داخل وخارج الدائرة ووفقاً للتوجهات المعتمدة
متابعة البريد الالكتروني الرسمي للدائرة بشكل يومي وتحويل الرسائل إلى الإدارات المعنية حسب الإختصاص الوظيفي ومتابعة الرد عليها وفق القنوات الرسمية المعتمدة بعد إعتماد الردود بشكل رسمي
حفظ وتوثيق البيانات والمستندات والصور ذات العلاقة بعمل الوحدة ومهامها على الأنظمة المعتمدة في الدائرة وتحديث الملف المشترك للفعاليات بشكل مستمر
إقتراح فعاليات وأنشطة مبتكرة تساهم في تعزيز الهوية المؤسسية لدى موظفي الدائرة ومختلف المتعاملين معها
المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل، وتقديم المقترحات لتطوير اجراءات العمل
أية مهام أو واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

QUALIFICATIONS

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة :

أ‌-الأساسية :

الصحافة والإعلام / العلوم الادارية أو أي تخصصات ذات علاقة
(0) سنة خبرة لحملة البكالوريوس أو ما يعادله

ب‌- الإضافية :

شهادات مهنية متخصصة في مجال الاختصاص الوظيفي

Responsibilities

Please refer the Job description for details