CP 002 2026_Técnico/a de Finanzas y contabilidad_*Contrato Nacional at The Lutheran World Federation

Quibdó, Chocó, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Finance, Teamwork, Communication, Problem Solving, Ethics, Proactivity, Attention to Detail, Software Proficiency, Budgeting, Human Rights, Cultural Awareness, Leadership, Flexibility, Resilience, Collaboration

Industry

Non-profit Organization Management

Description

Técnico/a de Finanzas y contabilidad Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, veinticinco (25) de enero de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Financiero y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Programática, Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región Coordina su trabajo con: Analista de Contabilidad Equipo del proyecto programático y financiero Equipo de soporte de la Regional del Choco, Arauca y Bogotá D.C. Personal Programático, administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN Ubicación Con sede en la oficina de Quibdó, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Apoyar sustancialmente en planificar, organizar, coordinar y asegurar un eficiente y eficaz registro y análisis de todos los procesos contables del Programa FLM – Programa Colombia y sus proyectos Descripción de las actividades: GESTIÓN Responsable de registro y causación de las operaciones de ingresos, gastos, cuentas por cobrar y pagar depreciaciones, etc. en el software contable HELISA de la organización generados desde la oficina de Chocó. Registrar de forma confiable y oportuna las operaciones financieras de los proyectos en el software contable Revisar las rendiciones de viajes y brindar correspondiente retroalimentación Responsable de los registros requeridos para la conciliación de saldos de los proyectos. Elaborar las requisiciones de pagos, cheques y alistar los lotes en el banco para su autorización de pago cuando sea requerido. Apoyar con la elaboración de los recibos de caja, pagos electrónicos, comprobantes de egreso, comprobantes de causación, de ajustes generados en la regional etc. Apoyar el análisis de las cuentas contables, brindando alertas y proporcionando soluciones y mejoras Apoyar la codificación de los presupuestos Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta Responsable de controlar y monitorear las cuentas contables Apoyar sustantivamente el funcionamiento operativo de la Oficina Responder por un buen manejo de los anticipos que haga para las diferentes actividades o viajes Realizar las rendiciones de viaje de los anticipos a su cargo, con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Revisar todos los listados de asistencia y relación de talleres de los proyectos adjuntos en las rendiciones presentadas por los profesionales Apoyar el proceso de homologación de cuentas, creación de cuentas sistema local e internacional y demás actividades requeridas para el funcionamiento del software local e importación al SAGE online. Hacer seguimiento y apoyar el control de los archivos inventarios de equipos Bancos, Tesorería y Cajas menores. Elaborar, informar y conciliar los movimientos de todas las cuentas bancarias y contables. Realizar conciliaciones bancarias de la regional Apoyar el monitoreo de los flujos de efectivo de los proyectos a su cargo. Responsable de la custodia y uso correcto de las cajas menores. Responsable de atender los arqueos y conteo de caja menor requeridos por los supervisores. Acompañar el proceso de pagos semanales de la regional realizados desde la oficina de bogota y apoyar con la información y confirmación de pago a los proveedores de la regional. Auditoria Apoyar los procesos de auditoría locales, nacionales e internacionales y/o las visitas de donantes o personal de monitoreo Archivo Responsable del control del consecutivos de los documentos contables y orientar al equipo contable sobre su correcto uso mes a mes en la regional de choco. Responsable del archivar, salvaguardar y mantener al día los archivos físicos y electrónicos de la información financiera y administrativa de la oficina en Chocó y archivar digitalmente de forma mensual todos los documentos firmados y con los soportes completos. Envio mensual de la información física a Bogotá de acuerdo a los plazos y proceso establecido. Comunicación y Capacitación Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta Sostener una comunicación constante y acertada con el oficial financiero y el equipo de gerencia sobre cualquier irregularidad que se presente en los procesos contables. Elaborar comunicados y demás documentos requeridos en trámites desde el área contable con proveedores, entidades bancarias y órganos de control. Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM COL VEN Informes Responsable de la elaboración de todos los informes y procesos financieros y administrativos que se deban reportar de manera mensual, trimestral y anual a copartes, donantes de acuerdo a los formatos y tiempos establecidos en los acuerdos. Elaborar mensual el control presupuestal de los proyectos a su cargo, enviando mensualmente informe a los involucrados del proyecto generando un breve informe descriptivo del estado actual del proyecto. Apoyar la elaboración y presentación de información exógena Apoyar el control y monitoreo de las cuentas contables y la conversión a NIIF RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requiere un nivel de estudio de pregrado en técnico, tecnólogo, estudiante de pregrado o profesional en el área de contabilidad y/o carreras afines Experiencia Laboral Experiencia mínima de un (01) años en cargos afines en áreas de contabilidad y finanzas. Experiencia demostrable de al menos seis (6) meses en funciones administrativas relacionadas con el cargo. Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Manejo comprobable de software contable Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet. Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Dominio avanzado de hojas electrónicas, procesadores de texto, navegación en internet y software contable. Habilidad comprobada para trabajar en equipo de manera eficiente. Destrezas de ejecución de actividades de forma precisa y de acuerdo a las instrucciones brindadas. Compromiso con la integridad y la ética profesional. Enfoque innovador en la aplicación de sus actividades. Actitud proactiva y orientada a resultados. Comunicación asertiva, clara y efectiva. Experiencia en el manejo del programa contable Helisa. Competencias Funcionales: Fuerte compromiso personal con la acción humanitaria, la defensa de los derechos humanos y la construcción de una sociedad incluyente, equitativa y sostenible en el departamento de Arauca. Habilidad para integrarse y colaborar en equipos multidisciplinarios y pluriculturales, respetando y promoviendo la diversidad étnica y cultural de la región. Excelentes habilidades sociales y comunicativas que fomenten la sinergia y la cohesión del trabajo en equipo. Capacidad de liderazgo con iniciativa, creatividad, responsabilidad, resiliencia y flexibilidad para adaptarse a los retos del entorno local. Disponibilidad y disposición para realizar desplazamientos frecuentes a las comunidades rurales y áreas de intervención. Capacidad demostrada para establecer y consolidar alianzas estratégicas con organizaciones locales, instituciones gubernamentales y actores comunitarios clave en el Arauca. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP_002 2026_Técnico/a de Finanzas y contabilidad Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.

Responsibilities

The role involves planning, organizing, coordinating, and ensuring efficient accounting processes for the FLM Colombia Program. Responsibilities include managing financial records, supporting audits, and ensuring compliance with organizational policies.