CP 018 2026_Técnico-a de Administración y Gente y Cultura (RRHH) para Choco at The Lutheran World Federation

Quibdó, Chocó, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources Management, Administrative Support, Recruitment, Onboarding, Payroll, Employee Relations, Performance Evaluation, Office Management, Logistics Coordination, Inventory Management, Compliance, Teamwork, Communication Skills, Initiative, Adaptability, MS Office

Industry

Non-profit Organization Management

Description

Técnico-a de Administración y Gente y Cultura (RRHH) Fecha límite de recepción de solicitudes: Jueves, veintiséis (26) de marzo de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área de Administración y Gente y Cultura de la FLM – Programa Colombia y Venezuela, que cuenta con el liderazgo de Gerente Senior de Recursos Humanos. El cargo está bajo la supervisión directa del/a Analista de Recursos Humanos y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Financiera, Programática y el equipo del proyecto y de la región Coordina su trabajo con Equipo del proyecto programático y financiero Equipo de soporte de la Regional Choco, Arauca y Bogotá D.C. Oficial Regional Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN Ubicación Con sede en la oficina de Quibdó, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Apoyar la planificación, ejecución y coordinación de los procesos administrativos y de Recursos humanos asociados a los proyectos en la oficina regional siguiendo los lineamientos de la FLM, la normatividad legal vigente en Colombia los estándares de calidad de la FLM y el donante. Descripción de las actividades: GESTIÓN GENTE Y CULTURA Realizar el seguimiento y control mensual de la documentación del personal (hojas de tiempo, desprendibles de nómina, permisos, compensatorios y vacaciones, entre otros requerimientos), asegurando que cuenten con las autorizaciones correspondientes y que se reporten oportunamente a la regional Administrar y mantener actualizado el archivo integral (físico y digital) de los colaboradores de la regional, garantizando el orden y la disponibilidad de la información para las áreas de Administración y RR.HH. Enviar periódicamente a la oficina de Bogota el archivo físico para consolidar las hojas de vida la custodia de la misma. Garantizar la asignación y entrega oportuna de puestos de trabajo, herramientas e implementos necesarios para el equipo que ingresa a la regional. Esto incluye visibilidad Brindar apoyo operativo en los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal asignado a la regional Coordinar la logística de inducciones y reinducciones, asegurando la recolección de firmas en los formatos legales y apoyando la ejecución de planes de capacitación Gestionar de manera integral el proceso de retiro de los trabajadores en la regional, asegurando el cumplimiento de los trámites administrativos requeridos. Supervisar la entrega oportuna de las evaluaciones de desempeño en sus diferentes etapas (periodo de prueba, fijación de objetivos, revisiones semestrales/anuales y cierres de contrato) Coordinar, en articulación con las áreas de Adquisiciones y Logística, la ejecución de los programas de bienestar y capacitación del personal, asegurando la alineación con el Código de Conducta y las políticas institucionales de la regional Consolidar y reportar oportunamente a la oficina principal las novedades de nómina del personal de la regional. Apoyar el proceso de afiliación y retiro de los trabajadores y sus beneficiarios al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión, ARL y Caja de Compensación). Actuar como primer punto de contacto para resolver dudas de los/las trabajadores/as sobre sus contratos, beneficios, pagos o procesos internos de la organización Gestionar la cartelera informativa o los canales de comunicación digital de la regional, asegurando que el personal esté al tanto de las políticas y anuncios de la FLM Gestionar el control y disfrute de descansos compensatorios derivados de misiones regionales, asegurando el equilibrio entre las necesidades operativas y el bienestar del colaborador Planificar y ejecutar jornadas de capacitación para el staff regional sobre las políticas institucionales, códigos de conducta, manuales operativos y procedimientos vigentes, asegurando la alineación del equipo con los estándares de la organización y los requerimientos de los donantes. ADMINISTRACIÓN Liderar y coordinar al personal de servicios generales y mensajería, asegurando la eficiencia en sus labores diarias Garantizar el funcionamiento óptimo de la oficina regional mediante inspecciones periódicas, reportes de eventualidades y la gestión de mantenimientos preventivos y correctivos. Monitorear el consumo y asegurar el pago oportuno de servicios públicos (energía, agua, internet, gas) de la oficina regional y la residencia oficial Actuar como responsable del seguimiento y apoyo al funcionamiento operativo de la Oficina Saravena, en articulación directa con las áreas Administrativa, Financiera y la Gerencia de Operaciones Gestionar la provisión de cafetería, papelería y aseo, cumpliendo con los estándares de transparencia, control interno y los manuales de adquisiciones y logística Administrar y custodiar los inventarios de bodega (visibilidad, papelería, tecnología y aseo), garantizando existencias actualizadas Asegurar la dotación de Elementos de Protección Personal (EPP), carnets y herramientas de trabajo para los equipos de proyecto, garantizando la legalización mediante actas de entrega y soportes documentales Coordinar la recepción, radicación y distribución de correspondencia, así como la gestión de envíos nacionales e internacionales y diligencias locales. Organizar y salvaguardar los archivos físicos y digitales de la FLM, asegurando que la información administrativa se mantenga actualizada y bajo criterios de confidencialidad Monitorear la vigencia de los Memorandos de Entendimiento (MoU), gestionando la firma oportuna de adendas y el cumplimiento de los acuerdos de pago. Al igual que el contrato de arrendamiento de la oficina Coordinar la logística y los preparativos para la recepción de donantes y misiones internacionales (Ginebra), asegurando el cumplimiento de todos los requerimientos institucionales en conjunto con Adquisiciones y Logística Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales y políticas de la FLM y de los donantes, garantizando que todos los procesos administrativos reflejen los valores de la organización. RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requiere un nivel de estudio de técnico, tecnólogo o estudiante de pregrado en áreas Recursos Humanos, administrativas o áreas afines Experiencia Laboral Experiencia mínima de un (1) año en el área Administrativa y de Recursos Humanos o funciones relacionadas al cargo. Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Manejo comprobable de software contable Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet. Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas y autonomía. Es indispensable una muy buena capacidad de trabajo en equipo. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo, coordinación interinstitucional y articulación de acciones con diversos actores vinculados a las acciones institucionales. Competencias Funcionales: Fuerte compromiso personal con la acción humanitaria, la defensa de los derechos humanos y la construcción de una sociedad incluyente, equitativa y sostenible en los departamentos donde trabaja la FLM. Habilidad para integrarse y colaborar en equipos multidisciplinarios y pluriculturales, respetando y promoviendo la diversidad étnica y cultural de la región. Excelentes habilidades sociales y comunicativas que fomenten la sinergia y la cohesión del trabajo en equipo. Capacidad de liderazgo con iniciativa, creatividad, responsabilidad, resiliencia y flexibilidad para adaptarse a los retos del entorno local. Disponibilidad y disposición para realizar desplazamientos frecuentes a las comunidades rurales y áreas de intervención. Capacidad demostrada para establecer y consolidar alianzas estratégicas con organizaciones locales, instituciones gubernamentales y actores comunitarios clave en el Arauca. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP 018 2026_ Técnico-a de Administración y Gente y Cultura (RRHH) Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante

Responsibilities

This role supports the planning, execution, and coordination of administrative and Human Resources processes for regional projects, ensuring compliance with FLM guidelines, Colombian legal norms, and donor quality standards. Key duties involve comprehensive management of personnel documentation, recruitment support, office administration, general services supervision, and ensuring adherence to institutional policies and security protocols.