CP_001 2026_Técnico/a de Tesorería y Contabilidad_*Contrato Nacional at The Lutheran World Federation

Bogota, Capital District, RAP (Especial) Central, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Finance, Treasury Management, Human Rights, Teamwork, Communication, Proactivity, Ethics, Software Proficiency, MS Office, Spanish Fluency, Attention to Detail, Problem Solving, Time Management, Financial Reporting, Regulatory Compliance

Industry

Non-profit Organization Management

Description

Técnico/a de Tesorería y Contabilidad Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, veinticinco (25) de enero de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Financiero y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Programática, Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región Coordina su trabajo con: Analista de Contabilidad Equipo del proyecto programático y financiero Equipo de soporte de la Regional del Choco, Arauca y Bogotá D.C. Personal Programático, administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN Ubicación Con sede en la oficina de Bogotá D.C., no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Apoya eficaz y eficientemente el funcionamiento operativo de la tesorería de la oficina de Bogotá. Responsable del proceso de tesorería de la FLM, asegurando el correcto registro de las cuentas por pagar verificando el cumplimiento de los lineamientos de la FLM. responsable del oportuno registro y conciliación de los bancos, y archivo y documentos soportes requeridos durante el proceso. Responsable de la conciliación de cuentas por pagar y anticipos de la oficina de Bogotá. Descripción de las actividades: GESTIÓN Responsable de apoyar el proceso de tesorería de la FLM, asegurando el correcto registro de las cuentas por pagar verificando el cumplimiento de los lineamientos de la FLM. responsable del oportuno registro y conciliación de los bancos, control de chequeras, consecutivos y archivo y documentos soportes requeridos durante el proceso. Responsable de la conciliación de cuentas por pagar y anticipos de la oficina de Bogotá. Responsable del registro y causación de los gastos de la organización generados desde la oficina de Bogotá. Responsable de revisar, validar y registrar la información correspondiente a los pagos de la oficina de Bogotá validando el cumplimiento de los procedimientos de la organización y garantizando el cumplimiento de la normatividad tributaria frente a pago a terceros. Responsable de revisar y cargar correctamente la información correspondiente a los pagos de la oficina Bogotá, analizando previamente plazos para pagos y disponibilidad de recursos para cumplir con las obligaciones de los pagos cada semana. Monitorear los pagos recurrentes servicios públicos, arrendamientos, seguridad etc. y alertar sobre vencimientos o no radicaciones para pagos de algunos de estos gastos cada mes, monitorear los pagos programados en el portal bancario y realizar el respectivo registro contable. Alertar al Oficial Financiero sobre posibles déficits en las cuentas bancarias, y alerta sobre cuentas bancarias que lleven sin moverse en un término de 80 días. Responsable del cargue de la información en el portal bancario correspondiente a los pagos semanales al igual que la acusación y cheques requeridos en el proceso de anticipos y pagos, pagos laborales como nómina, prestaciones sociales, liquidaciones o anticipos de viajes, entre otros, para revisión del Oficial Financiero contable y aprobación del equipo de gerencia. Garantizar que las facturas radicadas en el mes queden contabilizadas y causados los impuestos correspondientes. Apoyar cuando sea requerido la contabilización de los pagos electrónicos y garantizar el proceso de recolección de firmas y autorizaciones debidas de cada soporte. Apoyar cuando sea requerido actividades de apoyo junto con la coordinación del área, para la homologación de cuentas, creación de cuentas sistema local e internacional y demás actividades que se deriven de este proceso o requerimientos desde Ginebra. Sostener una comunicación constante y acertada con el Oficial Financiero contable y el equipo de gerencia sobre la programación de pagos y saldos disponibles para el pago de obligaciones. Monitorear, informar y realizar las conciliaciones bancarias de la oficina de Bogotá de la FLM, al igual que supervisar la correcta y oportuna elaboración de las conciliaciones bancarias en las regionales. Elaborar comunicados y demás documentos requeridos en trámites con entidades bancarias y apoyar gestiones y seguimiento en las regionales, apoyar el acompañamiento de cuentas bancarias de proyectos terminados hasta su cierre efectivo operacional y de saldo. Preparar la transferencia y soportes para la cancelación o abonos de pagos de proyectos a la FLM correspondiente a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar derivadas de la nómina, seguridad social, Retención en la fuente, entre otros. Responsable del archivo documental físico y digital de los pagos electrónicos, comprobantes de egreso, notas débito y crédito. Responsable de custodiar y salvaguardar los archivos físicos y electrónicos de la información financiera y administrativa de la oficina. Apoyar los procesos de auditoría locales, nacionales e internacionales. RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine. La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requiere un nivel de estudio de pregrado en técnico, tecnólogo, estudiante de pregrado o profesional en el área de contabilidad y/o carreras afines Experiencia Laboral Experiencia mínima de un (01) años en cargos afines en áreas de contabilidad y finanzas. Experiencia relacionada con derechos humanos, derechos de refugiados, DIH, mecanismos de exigibilidad. Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Manejo comprobable de software contable Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet. Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Dominio avanzado de hojas electrónicas, procesadores de texto, navegación en internet y software contable. Habilidad comprobada para trabajar en equipo de manera eficiente. Destrezas de ejecución de actividades de forma precisa y de acuerdo a las instrucciones brindadas. Compromiso con la integridad y la ética profesional. Enfoque innovador en la aplicación de sus actividades. Actitud proactiva y orientada a resultados. Comunicación asertiva, clara y efectiva. Experiencia en el manejo del programa contable Helisa. Competencias Funcionales: Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP_001 2026_ Técnico/a de Tesorería y Contabilidad Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.

Responsibilities

The role supports the operational functioning of the treasury in Bogotá, ensuring accurate recording of accounts payable and timely bank reconciliations. It also involves monitoring payments and maintaining communication with the financial officer and management team.