CP_035 2025 Asistente Técnico/a_*Contrato Nacional at The Lutheran World Federation

Quibdó, Chocó, Colombia -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Administrative Support, Document Management, Inventory Control, Teamwork, Communication, Ethics, Humanitarian Work, Cultural Sensitivity, Proactivity, Organizational Skills, Financial Management, Community Engagement, Conflict Awareness, Gender Equality, Human Rights

Industry

Non-profit Organization Management

Description

Asistente Técnico/a Fecha límite de recepción de solicitudes martes, diesiocho (18) de noviembre de 2025, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área Operaciones de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerente de Operaciones. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial de Adquisiciones y Logística y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Financiera Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región Coordina su trabajo con: Oficial de Adquisiciones y Logística Equipo del proyecto operativo, programático y Financiero Equipo de soporte de la Regional Quibdó y Bogotá D.C. Líder de Terreno Choco (Occidente) Administración financiera Operativa y contable de Choco Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN Ubicación Con sede en la oficina de Quibdó, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Brindar soporte logístico y administrativo al equipo del proyecto tanto en oficina, garantizando el adecuado desarrollo de las actividades mediante la gestión de insumos, apoyo en procesos administrativos, manejo documental y seguimiento a actividades programadas. Este cargo contribuye a la fluidez operativa del proyecto, permitiendo que los diferentes componentes se ejecuten con orden, eficiencia y trazabilidad. Descripción de las actividades: GESTIÓN Coordinar de manera práctica y eficiente los requerimientos logísticos y administrativos en campo y en oficina, facilitando el cumplimiento de los objetivos del proyecto. Actuar como enlace operativo entre el equipo de terreno y la oficina, asegurando la documentación oportuna y el soporte necesario para el desarrollo de actividades. Representar a la organización ante actores comunitarios y proveedores locales cuando sea delegado(a), con una actitud respetuosa, ética y orientada al servicio. Apoyar la organización logística de actividades en terreno: transporte, alimentación, entrega de materiales, talleres, jornadas comunitarias, etc. Recolectar, clasificar y archivar documentos de soporte (actas, listas, facturas, registros), tanto en físico como en digital. Apoyar en la rendición de gastos menores mediante la recolección y organización de soportes contables. Gestionar la entrega y recepción de materiales e insumos, manteniendo control básico de inventarios en terreno. Apoyar al equipo técnico en la preparación logística de las misiones (kits, materiales, cronograma, transporte). Garantizar el uso responsable y ordenado de los recursos e información bajo su cargo. RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine. La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo. Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requieren estudios bachillerato con deseables estudios o cursando técnicos o tecnológicas áreas de logística, gestión administrativa, asistencia administrativa y/o carreras afines, los cuales se pueden se puede homologar con un (01) año de experiencia en cargos similares Experiencia Laboral Experiencia mínima de seis (6) meses funciones logísticas y administrativas, preferiblemente en proyectos sociales. Deseable experiencia con población indígena, desplazada, confinada y de acogida. Deseable experiencia de trabajo en el Departamento de Choco Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Manejo de Herramientas de Información Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Tener un entendimiento de la dinámica del conflicto armado en Choco y su impacto humanitario. Conocimientos básicos en manejo documental, inventarios, rendición de gastos y apoyo operativo. Manejo básico de herramientas informáticas (Excel, Word, escáner, correo electrónico). Capacidad para trabajar en equipo, adaptarse a tareas diversas y mantener el orden y la trazabilidad de la información. Sensibilidad hacia el trabajo con comunidades afrodescendientes, indígenas y de acogida. Compromiso con la ética, la organización, la transparencia y los principios humanitarios. Disponibilidad para desplazarse a zonas rurales de difícil acceso y permanecer en campo según los requerimientos del proyecto. Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral. Competencias Funcionales: Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad en la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres y mujeres en sus distintos ciclos de edad. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP_035 2025 Asistente Técnico/a Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria

Responsibilities

Provide logistical and administrative support to the project team, ensuring the smooth execution of activities through effective management of supplies and documentation. Act as a liaison between field teams and the office, facilitating communication and operational efficiency.