Credit Analyst

at  Aston Carter

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DESCRIPTION :

Recevoir et gérer les dossiers de créances irrécouvrables reçus des bureaux régionaux. Les confier à des agences de recouvrement et/ou à des avocats et à d’autres fournisseurs, le cas échéant.

• Vérifier la documentation des dossiers de créances irrécouvrables et obtenir les informations manquantes, si nécessaire.
• Préparer, assigner et suivre les dossiers en souffrance transférés aux agences de recouvrement et/ou aux avocats et autres fournisseurs selon les besoins, tels que les enquêteurs et/ou les huissiers.
• Préparer les bordereaux de dépôt pour le recouvrement, analyser l’exactitude de l’accord de paiement, assurer le suivi avec les fournisseurs et/ou les clients, le cas échéant.
• Gérer dans SenSass les factures et les paiements des agences, des avocats et autres et veiller à l’exactitude des taux de commission et autres frais facturés.
• Saisir les données relatives aux transferts, aux recouvrements et aux transactions financières dans le système People Soft et en informer la comptabilité et la trésorerie.
• Remplir les formulaires de preuve de réclamation en cas de faillite et les transmettre aux syndics, et assurer le suivi avec les syndics pour déterminer les dividendes éventuels à recouvrer.
• Effectuer des appels de recouvrement auprès de clients, d’agences de recouvrement, d’avocats et/ou d’autres personnes.
• Notifier et obtenir l’approbation du Credit Manager pour l’acceptation des offres de règlement.
• Remplir et soumettre aux comptables les formulaires de transfert de créances irrécouvrables et/ou de frais de recouvrement.
• Générer et soumettre un rapport bihebdomadaire sur les comptes débiteurs afin d’assurer un suivi étroit des arriérés.

• Produire et soumettre un rapport mensuel sur les comptes débiteurs afin d’obtenir un retour d’information de la part des régions sur les comptes en souffrance.

• Réserve annuelle pour créances irrécouvrables - Analyse de crédit, Crédit et recouvrement, Comptabilité, faillite, Analyse

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES :

3 ans et plus d’expérience dans le domaine du crédit et de la comptabilité.
Expertise dans les outils MS Office, en particulier Excel.
Excellentes compétences en communication orale et écrite - doit être à l’aise pour appeler les clients.
Capacité à rester organisé et à travailler de manière indépendante.
Bilingue en français et en anglais
Bac en comptabilité ou en administration des affaires
Peoplesoft AR
Uniquement les candidats qualifié seront contactés

DESCRIPTION:

Receive and manage bad debt files received from regional offices. Assign to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required.

• Verify documentation of bad debt files and obtain missing information, if necessary.
• Prepare, assign and follow up on delinquent files transferred to collection agencies and/or lawyers and other suppliers as required, such as investigators and/or bailiffs.
• Prepare deposit slips for collection, analyze accuracy of payment agreement, follow up with suppliers and/or customers as required.
• Manage invoices and payments in SenSass from agencies, lawyers and others and ensure accuracy of commission rates and other fees charged.
• Enter transfer, collection and cost transaction data into the People Soft system and advise Accounting and Treasury.
• Complete bankruptcy proof of claim forms and forward to trustees and follow up with trustees to determine possible dividends to be recovered.
• Make collection calls with customers, collection agencies, lawyers, and/or others.
• Notify and obtain approval from Credit Manager for acceptance of settlement offers.
• Complete and submit bad debt and/or collection expense transfer forms to accountants.
• Generate and submit a bi-weekly accounts receivable report to ensure close monitoring of past due.

• Generate and submit monthly accounts receivable report to obtain feedback from regions on past due accounts.

• Annual Bad Debt Reserve - generate and submit monthly

SKILLS:

Credit analysis, Credit & collections, Accounting, bankruptcy, Analysis

ADDITIONAL SKILLS & QUALIFICATIONS:

3 + year’s in AR/ Credit role
Expertise in MS Office tools, especially Excel.
Excellent verbal and written communication skills -must be comfortable calling customers.
Ability to stay organized and work independently.
Bilingual in French and English
Bac in Accounting or Business Admin
Peoplesoft AR
Only qualified candidates will be contacted

Please refer the Job description for details