Culture & Office Manager at Bit

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 May, 26

Salary

4250.0

Posted On

31 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, HR Management, Psychology, Business Support, Organization, Social Skills, Teamwork, Recruitment, Onboarding, Problem Solving, Cultural Awareness, Responsibility, Adaptability, Interpersonal Skills, Planning

Industry

Software Development

Description

Cultuur is geen bijzaak bij Bit. Deze rol bestaat omdat we blijven groeien en willen dat iedereen zich hier vanaf dag één thuis voelt. Jij bent degene die alles laat kloppen: de vibe, het kantoor, de onboarding, de kleine dingen die het groot maken. Als jij er bent, is het een feest én loopt alles super smooth. Jouw rol Je bent de eigenaar van cultuur op kantoor: Je bewaakt hoe we met elkaar werken, communiceren en groeien. Je signaleert waar dingen wringen, maakt cultuur bespreekbaar en vertaalt waarden naar dagelijks gedrag, samen met het team. Je runt het kantoor van A tot Z: Van bestellingen en welkomstpakketten tot verjaardagen, kaartjes en de algehele look & feel: jij zorgt dat het kantoor altijd netjes, warm en goed georganiseerd is. Je bent een vast gezicht voor (nieuwe) collega’s: Je voert eerste kennismakingsgesprekken (studio & traineeship), houdt overzicht op de pipeline en zorgt dat kandidaten een snelle, persoonlijke en professionele ervaring hebben. Je organiseert en verbetert people-processen: Je managet recruitment, denkt mee over het langetermijn-mensenplan en helpt structuur aanbrengen in hoe we mensen aannemen, onboarden en laten landen. Je springt bij waar het nodig is: Van trainee check-ins tot HR-support taken (agenda’s, communicatie, voorbereidingen): jij ziet wat nodig is en pakt het op. Jij maakt het verschil door Een kantoor en cultuur te creëren waar mensen zich welkom, veilig en gemotiveerd voelen en graag naartoe komen. Collega’s een ervaring te geven die voelt als: “Hier wil ik werken.” Overzicht en rust te brengen in recruitment en people-processen, zodat teams sneller met de juiste mensen werken. Cultuurvraagstukken (zoals diversiteit, team fit en kwaliteit van hires) te vertalen naar concrete werkwijzen en afspraken. Altijd vooruit te denken en dingen al geregeld te hebben vóórdat iemand vraagt: “is dit al gebeurd?” Wat je meebrengt HBO- of WO-achtergrond (Communicatie, HRM, Psychologie, Business Support of vergelijkbaar). 0–2 jaar ervaring, maar wel volwassen ownership en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je houdt van overzicht, structuur en afvinken. Chaos is niet jouw ding. Je bent sociaal, benaderbaar en duidelijk tegelijk. Warm in contact, stevig in keuzes. Je hebt echte interesse in mensen, teams en cultuur (breed bekeken, niet alleen ‘HR’). Je bent een rockstar: iemand die dingen fixt en het fijn vindt om zich daarin vast te bijten. Wat wij jou bieden Een eerste contract van 7 maanden, met de mogelijkheid om na 1 jaar een vast contract te krijgen; Een salaris tussen €3.000-4.250 bruto gebaseerd op jouw ervaring, op basis van 40 uur; Minimaal 25 vakantiedagen; Een MacBook en telefoonvergoeding; Opstart- en advieskosten gedekt bij pensioen via Brand New Day; Werken bij een B Corp met focus op impact, diversiteit en duurzaamheid; De kans om te werken met 50+ van de slimste tech- en innovatietalenten van Nederland; Een omgeving waar je snel verantwoordelijkheid krijgt en veel leert; Veel teamuitjes, vrijmibo’s en Monthly Friday’s. Starten bij Bit Je kunt snel starten, maar we zijn flexibel. Je wordt goed ingewerkt en leert het team in korte tijd kennen. Je bent vaak aanwezig op ons kantoor op het Amsterdam Science Park (Matrix One), en thuiswerken kan natuurlijk ook. Je krijgt ruimte om te leren, te proberen en te groeien. En we verwachten dat je die ruimte pakt. Over Bit Bedrijven kunnen de huidige razendsnelle technologische ontwikkelingen onmogelijk bijbenen. Terwijl young professionals die al jaren programmeren voorop lopen als het gaat om zaken als Artificial Intelligence, Robotica en andere nieuwe opkomende technologieën. Om die reden is Bit 10 jaar geleden opgericht. Wij zijn een Research & Prototyping studio die klanten voorop laat lopen op de concurrentie, door nieuwe technologieën als allereerste in te zetten. Op dit moment bestaat Bit uit 50+ van de beste AI, Design en Computer Science young professionals van Amsterdam en omgeving. Wij onderzoeken en bouwen de allernieuwste technologieën voor klanten als Schiphol, Rituals, UWV en Talpa Network. Als verlengstuk van in-house R&D afdelingen zorgen wij dat bedrijven frontrunner worden. Naast de unieke propositie is ook een ijzersterke cultuur een van de geheimen achter de snelle groei van Bit. Een nuchtere, informele sfeer waar iedereen gelijkwaardig onderdeel van uitmaakt van het succes zorgt voor een hecht team waarin iedereen elkaar ondersteunt en het beste in anderen naar boven haalt. Als je bij ons begint, ben je gelijk part of the team: een zeer behulpzame groep jonge mensen die van elkaar willen leren en elkaar uitdagen om tot de slimste oplossingen te komen. We beloven je een omgeving waar je verantwoordelijkheid, vertrouwen en vrijheid krijgt. Wat we daarvoor terugvragen is prestatie, passie en plezier. Cultuur staat bij ons op #1. Daarom organiseren we veel samen en vinden we het belangrijk dat je je kunt identificeren met onze kernwaarden: 🧠 We lead, we learn 👨‍👩‍👧‍👦 Team first 🚀 Pushing status quo Bij ons kantoor op Science Park in Amsterdam, in het nieuwe en duurzame Matrix One-gebouw, bevindt je je temidden van innovatie en nieuwe technologie. Wij waarderen het belang van samenwerken op kantoor, en bieden ook de flexibiliteit van thuiswerken. Klantbezoeken en directe interactie met onze stakeholders maken ook een belangrijk onderdeel uit van je rol. Bij Bit vieren we verschil. De beste ideeën komen immers voort uit een diversiteit aan gedachten. Daarom moedigen we mensen van alle achtergronden aan om te solliciteren. Als je aan de functiebeschrijving voldoet, krijg je volledige en gelijke aandacht voor de rol. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Responsibilities

The Culture & Office Manager is responsible for maintaining the office culture and ensuring a welcoming environment for all employees. This includes managing office organization, onboarding processes, and recruitment activities.