Customer Care Manager (m/f/d) at The Better Cat

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

42000.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Support, KPI Management, Shopify, Helpdesk Systems, Communication, Empathy, Problem Solving, E-commerce, German (C2), English (B2), AI Software, Cross-functional Collaboration

Industry

Food and Beverage Services

Description

The Better Cat ist Deutschlands erste Katzenfuttermarke mit präventiven Inhaltsstoffen! 🐾 Unser Ziel? Katzen ein längeres, gesünderes Leben ermöglichen – mit hochwertiger Ernährung, smarter Wissenschaft und einer starken Community. Hinter jeder Bestellung steht ein:e Katzeneltern, der oder die uns vertraut – und genau hier kommst du ins Spiel. 💌🐱 Als Customer Care Manager (m/f/d) bist du die Stimme von The Better Cat: Du beantwortest Fragen, löst Probleme schnell und herzlich und sorgst dafür, dass jede Interaktion mit uns sich besser anfühlt als bei jeder anderen Marke. Customer Care ist bei uns kein Ticket-Abarbeiten – es ist ein zentraler Teil unseres Markenerlebnisses. Aufgaben 💬 Customer Support Ownership: Du beantwortest täglich Anfragen unserer Katzeneltern per E-Mail, Chat und Social Media – schnell, empathisch und immer mit dem richtigen Ton. 🎯 Service-Qualität & KPIs: Du behältst zentrale Kennzahlen wie First Response Time, CSAT und One-Touch-Resolution-Rate im Blick und arbeitest aktiv daran, sie kontinuierlich zu verbessern. 🐾 Beratung mit Substanz: Du berätst unsere Community zu Ernährung, Produkten, Abos und Lieferungen – mit Hilfe unseres internen Wissens und unserer Expert:innen. 🛒 Shopify & Abo-Management: Du bearbeitest Bestellungen, Retouren, Abo-Anpassungen und Reklamationen sauber und eigenverantwortlich in Shopify und unserem Helpdesk. 🔄 Cross-funktionale Zusammenarbeit: Du bist die Schnittstelle zwischen Kund:innen und unseren Teams in Operations, Produkt und Marketing – du bringst Feedback strukturiert ein und hilfst dabei, wiederkehrende Probleme dauerhaft zu lösen. 📈 Prozesse & Skalierung: Du hilfst uns, unsere Customer Care Prozesse, Templates und Knowledge Base weiterzuentwickeln, damit wir bei wachsendem Volumen weiterhin Top-Service liefern. 🚨 Eskalationsmanagement: Bei kniffligen Fällen behältst du einen kühlen Kopf, findest pragmatische Lösungen und schützt dabei sowohl unsere Kund:innen als auch das Unternehmen. Qualifikation ✅ Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Customer Care, Customer Service oder Kundensupport – idealerweise in einem Consumer Goods, D2C oder E-Commerce Umfeld. 💬 Kommunikationstalent: Du schreibst klar, freundlich und auf den Punkt – auch wenn es mal hektisch wird. 🛠️ Tool-Affinität: Erfahrung mit Helpdesk-Systemen (z. B. Gorgias, Zendesk, Freshdesk), Shopify und idealerweise Klaviyo. Wenn du bereits mit AI-Software wie Claude oder ChatGPT gearbeitet hast: dickes Plus. 📊 Daten- & Service-Mindset: Du kennst die wichtigsten CS-KPIs und verstehst, wie man Kundenfeedback in konkrete Verbesserungen übersetzt. 🤝 Empathie & Eigenverantwortung: Du gehst echte Probleme lösungsorientiert an – nicht Tickets schließen. Und du bringst eigene Ideen ein, wie wir besser werden können. 🇩🇪 Sprache: Deutsch auf Muttersprachen-Niveau (C2), gutes Englisch (mindestens B2) für die interne Kommunikation im Team. 🐾 Leidenschaft für Katzen & Tiergesundheit – denn du wirst täglich mit einer Community von Katzeneltern arbeiten, die ihre Stubentiger lieben. Benefits 🤝 Ein kleines, ambitioniertes Team, das deine Ideen ernst nimmt und in dem du echten Impact hast – kein Großraum-Callcenter, sondern echtes Brand Building. 🎯 Expert:innen aus verschiedenen Bereichen, von denen du alles lernen kannst – von Operations über Produkt bis Marketing. 🏢 Ein entspanntes Büro in der Hafencity mit allem, was du brauchst. 🎉 Regelmäßige Team-Events – von der Weihnachtsfeier 🎄 bis zum Kaffee-Spaziergang ☕, Community-Events 🏡 oder einem Katzencafé-Besuch 🐱 ⏳ Flexible Arbeitszeiten – im Homeoffice oder vor Ort 🛒 Starke Rabatte auf unsere Produkte – weil deine Katze nur das Beste verdient! 🎁 Zusätzliche Goodies: Gratis Getränke 🥤, ein Deutschland-Ticket 🚋 und eine Wellpass-Mitgliedschaft 🍏 🐾 Warum The Better Cat? Wir lieben Katzen – deshalb machen wir Futter mit der höchstmöglichen Qualität. Mit deiner Hilfe sorgst du dafür, dass jede:r Katzeneltern dieses Versprechen auch im Service spürt. 😺 Wir unterstützen regelmäßig lokale Tierheime – mit Spenden und sozialen Aktionen ❤️ Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen und suchen Menschen, die gemeinsam mit uns etwas Großes bewegen wollen! 🚀 📩 Bereit, Teil des Teams zu werden und Gutes für Katzen zu tun? Dann schick uns deinen Lebenslauf – gerne mit einer kurzen Notiz, warum dich Customer Care bei einer Katzenmarke besonders reizt. 🐾 Fragen? Schreib uns auf Instagram – wir freuen uns auf dich! 🎉

Responsibilities

Manage daily customer inquiries via email, chat, and social media while maintaining high service quality KPIs. Act as a bridge between customers and internal teams to improve processes and resolve recurring issues.