Customer Care Specialist – Basé(e) à Barcelone at ALPADIA Language Schools SA

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

CRM System Management, Customer File Administration, Customer Support, Billing, Payment Tracking, Invoice Collection, Special Requests Handling, Complaint Resolution, Personalized Consulting, Geographical Knowledge, Product Knowledge, Teamwork, Proactivity, Solution Orientation, Effective Communication, French (C2)

Industry

Education Administration Programs

Description

Company Description ESL – Séjours linguistiques est le leader européen des voyages linguistiques. Chaque année, plus de 25 000 clients choisissent ESL pour réaliser leur rêve de suivre un cours de langue, voyager à travers le monde et s’immerger dans une culture étrangère. Au fil des années, nous avons reçu de nombreuses distinctions majeures dans le secteur. Après avoir été élus cinq fois consécutives meilleure agence européenne de séjours linguistiques, nous avons intégré le Hall of Fame en recevant le Lifetime Award. Cette prestigieuse récompense repose sur les votes de milliers d’écoles de langues à travers le monde ainsi que sur les retours de nos clients, soulignant la grande qualité de nos conseils. Nos excellentes évaluations Google et les commentaires clients concernant l’accompagnement et le suivi de A à Z en témoignent également. Depuis 2019, ESL – Séjours linguistiques fait partie du groupe Kaplan Languages Group (KLG), l’un des plus grands réseaux mondiaux d’écoles de langues pour l’anglais et le français. Job Description Pour renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) Customer Care Specialist. Principales missions et responsabilités Traitement des inscriptions via notre système CRM interne Gestion et administration des dossiers clients Accompagnement des clients avant, pendant et après leur séjour Facturation des réservations et suivi des paiements clients Collecte des factures auprès des écoles partenaires et vérification des paiements Traitement des demandes spéciales et des réclamations Conseil personnalisé à chaque client, incluant des informations détaillées sur chaque étape du séjour linguistique, dans le respect des délais impartis Veille sur l’actualité locale et internationale afin de rester informé(e) des événements dans les principales destinations touristiques Excellente connaissance des produits et services proposés par ESL Soutien à l’équipe dans l’atteinte des objectifs du département Participation à des projets spécifiques et à diverses tâches administratives Support aux autres marchés du service client et aux autres départements d’ESL Qualifications Vos compétences professionnelles Une expérience dans le domaine des séjours linguistiques à l’étranger constitue un atout Vous disposez idéalement d’une formation commerciale achevée Vous êtes capable de travailler de manière autonome, structurée et organisée, avec un sens élevé des responsabilités Excellente maîtrise du français (niveau C2) et très bonne maîtrise de l’anglais (minimum B2), à l’oral comme à l’écrit Vous disposez d’excellentes connaissances géographiques Vos compétences personnelles Vous êtes un(e) véritable esprit d’équipe et faites preuve d’un grand sens des responsabilités Vous bénéficiez d’une expérience de voyage significative Les pays, les cultures et les relations humaines font partie de vos centres d’intérêt et de vos passions Vous êtes une personne ouverte, sociable et à l’aise dans les échanges Vous adoptez une attitude proactive et êtes orienté(e) solutions Vous avez un growth mindset et considérez les défis comme des opportunités à relever Communication efficace Avec les membres du département du service client Avec les bureaux de vente Avec les écoles partenaires, principalement en anglais Avec les clients dans leur langue maternelle (et, si les compétences le permettent, dans une seconde langue) Gestion des retours et évaluations clients à la fin du séjour Additional Information Nous vous offrons : Un environnement international dans lequel vous pouvez proposer vos idées et où votre voix est entendue Des circuits décisionnels courts et une hiérarchie plate Une atmosphère de travail dynamique au sein d’une équipe jeune Des conditions de travail flexibles, avec la possibilité de travailler jusqu’à deux jours par semaine en télétravail 2 semaines de cours de langue à l’étranger après 6 mois d’ancienneté Lieu de travail : Barcelone Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) Taux d'activité : 100% Entrée en fonction : 07.04.26 (date à convenir) Si vous correspondez à ce profil et êtes intéressé(e) par ce poste, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de candidature complet, accompagné d’une lettre de motivation. Veuillez noter que seules les candidatures soumises via notre plateforme en ligne seront informées du statut de leur candidature.

Responsibilities

The role involves processing registrations via the internal CRM, managing customer files, and providing comprehensive support to clients before, during, and after their language stays. Key tasks also include billing reservations, tracking payments, handling special requests and complaints, and offering personalized advice to each client.