Customer Service Coördinator at DFDS Denmark

Vlaardingen, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Customer service, Order processing, Transport planning, Customs documentation, Shipping, Invoicing, Topographical insight, Cost awareness, Microsoft Office, Communication, Problem solving, Ferry transport, Administrative support

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Als Customer Service Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen onze klanten, planning, douane en shipping. Je zorgt ervoor dat klantorders en geboekte transporten correct worden ingevoerd, gecontroleerd en verwerkt in onze systemen. Daarnaast onderhoud je actief de relatie met bestaande klanten en werk je proactief mee aan oplossingen wanneer zich uitdagingen voordoen. Dankzij jouw topografisch inzicht, kostenbewustzijn en oog voor detail verloopt het logistieke proces soepel: van orderinvoer tot en met de afronding van de facturatie. Be a part of DFDS. Be a part of the movement. Wat ga je doen? Invoeren, controleren en verwerken van klantorders en transportboekingen in onze systemen. Dagelijks onderhouden van contact met bestaande klanten, planners, shipping en douane. Proactief initiëren en meewerken aan oplossingen voor klantvragen en logistieke uitdagingen. Bewaken van lopende dossiers en zorgen dat alle informatie correct en actueel blijft. Controleren van kosten en opbrengsten en zorgdragen voor een correcte en invoice‑klare facturatie. Signaleren van knelpunten in het logistieke proces en hier actief op acteren richting interne afdelingen. Ondersteunen van het customer service‑team (± 6 collega’s) bij een soepel verloop van transporten, waarbij ervaring met ferryverkeer van en naar de UK een sterke pré is. Wat zoeken wij? MBO‑4 werk‑ en denkniveau. 2–4 jaar ervaring in de logistiek, bij voorkeur in een klantgerichte rol. Aantoonbare ervaring met orderverwerking en administratieve afhandeling van transporten. Ervaring met ferryverkeer van en naar de UK is een duidelijke pré. Sterk topografisch inzicht en kostenbewustzijn. Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré. Handig met systemen en Microsoft Office. Proactief, communicatief sterk en nauwkeurig in een dynamische werkomgeving. Wat bieden wij? Passend salaris met 8,33% vakantietoeslag. Studiekansen volgens ons studiereglement. Mogelijkheid tot gratis reizen op DFDS‑schepen (3x per jaar). Pensioenregeling via ASR. WGA basis‑ en excedentverzekering (volledig door DFDS betaald). Optionele collectieve zorgverzekering met korting. Werken binnen een stabiele, internationale en groeiende organisatie met aandacht voor duurzaamheid, sociale betrokkenheid en het milieu. Klaar voor de volgende stap? Bij DFDS geloven we in mensen met karakter en motivatie. Heb jij zin om het verschil te maken in een internationale logistieke omgeving? Solliciteer dan nu! We kijken ernaar uit om met je in contact te komen!

Responsibilities

The Customer Service Coordinator acts as the central link between customers, planning, customs, and shipping to ensure accurate order processing and transport management. They are responsible for maintaining client relationships, resolving logistical challenges, and ensuring correct invoicing.