Customer Support Specialist (m/w/x) at AssistMe
berlin, Berlin, Germany -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Nov, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Aug, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Yes

Skills

Industry

Consumer Services

Description

About the job


Gerade rollen wir unser System in Pflegeeinrichtungen in ganz Europa aus – und dafür suchen wir dich: ein neues Teammitglied mit Technikverständnis und Lust, echten Impact zu schaffen.


Über die Rolle

Du sorgst dafür, dass unsere Kund:innen sich gut aufgehoben fühlen – nicht nur, weil du erreichbar bist, sondern weil du Anliegen verlässlich nachverfolgst, den Überblick über offene Fälle behältst und dich zurückmeldest, bevor jemand nachfragen muss. Konkret heißt das: 


  • Erstklassiger Kundenkontakt & Support
  • Du betreust unsere Kund:innen per E-Mail, Telefon und Chat, priorisierst Anliegen und steuerst sie effizient durch den Supportprozess – empathisch, lösungsorientiert und verlässlich. Dabei dokumentierst und monitorst du alle Anfragen konsequent in unserem Ticketing-System und Back-End. Dein Ziel: ein herausragendes Kundenerlebnis und langfristige Zufriedenheit. 
  • Mitgestaltung der Supportstruktur & Self-Service-Formate
  • Du arbeitest in unserer Supportstruktur (1st/2nd-Level, Eskalationswege), wendest etablierte Supportprozesse an und entwickelst sie aus der täglichen Praxis heraus weiter. Außerdem baust du unsere Self-Service-Formate aus – vom Chatbot über die Wissensdatenbank bis zu Hilfeartikeln und Schulungsunterlagen für unsere Kund:innen.
  • Fehleranalyse & kundennahe Produktentwicklung
  • Du analysierst und reproduzierst technische Fehler, erstellst nachvollziehbare Tickets und leitest größere Anliegen gezielt an die richtigen Kolleg:innen weiter – die Lösung begleitest du in enger Zusammenarbeit mit Software-, Hardware- und Firmware-Team. Aus wiederkehrenden Supportfällen erkennst du Muster, dokumentierst sie nachvollziehbar und gibst sie strukturiert an Produkt und Entwicklung weiter – als klare Stimme der Nutzer:innen. 


Du trägst damit aktiv dazu bei, unser Produkt und unseren Support kontinuierlich besser zu gestalten: Du bist nicht nur Stimme des Unternehmens nach außen, sondern auch Stimme der Kund:innen nach innen – und sorgst dafür, dass unser Produkt hält, was es verspricht.


Dein Profil:


  • Du bist empathisch und serviceorientiert: Du hast Freude am Austausch mit Kund:innen, besonders im Pflegebereich, und erkennst schnell, was sie wirklich brauchen.
  • Du denkst lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung – wenn ein Fehler auftritt, bleibst du dran, bis er gelöst ist.
  • Du hast technisches Verständnis oder Lust, es dir anzueignen – unsere Lösung kombiniert Sensorik, Hardware, Software und Cloud.
  • Du kommunizierst klar, strukturiert und verbindlich – egal ob mit Pflegekräften, Entwickler:innen oder im internen Teams-Channel.
  • Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verlässlich – und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
  • Du sprichst und schreibst fließend Deutsch – denn unsere Kund:innen und Partner:innen arbeiten vor allem im deutschsprachigen Raum.
  • Idealerweise bringst du bereits Erfahrung aus dem Bereich Customer Support mit – oder du hast richtig Lust, dich in diese Rolle zu entwickeln. 


Responsibilities
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