CYS - PMO Planner - SEU at Leonardo

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jul, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Planning, Risk Management, Budget Monitoring, SAP, MS Project, Advanced Excel, Earned Value Management, Configuration Management, Stakeholder Communication, English Proficiency, Italian Proficiency, WBS Development, Resource Planning, Reporting and Dashboards, Trade Compliance, PMO Governance

Industry

Defense and Space Manufacturing

Description

Job Description: Leonardo SpA è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. All'interno dell'Area Cyber & Security Solutions, nella linea di business Space & European Agencies orientata al mercato internazionale, siamo alla ricerca di una figura di PMO Planner con esperienza da inserire all'interno del team, con un forte coinvolgimento operativo nelle attività di pianificazione, monitoraggio e gestione di progetti e programmi complessi in ambito internazionale, per le nostre sedi di Roma Laurentina o Genova Fiumara. La risorsa supporterà i Project Manager trasversalmente nelle attività quotidiane, garantendo il corretto presidio dei processi, la qualità dei dati e il rispetto delle tempistiche su un insieme articolato di progetti e iniziative, contribuendo al tempo stesso all'evoluzione e al consolidamento delle attività di PMO. La persona si occuperà delle seguenti attività: Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio dei progetti (Risk management, WBS, timeline, milestone, deliverable). Predisporre e aggiornare i piani di progetto (Gantt) utilizzando strumenti dedicati, con gestione strutturata delle baseline e delle revisioni di piano. Supportare la pianificazione economico-finanziaria e il monitoraggio dei costi di progetto, inclusa la pianificazione dei carichi delle risorse. Gestire e presidiare le attività amministrative e di approvvigionamento di progetto (ciclo RDA/ODA, ordini SAP, rendicontazione), assicurandone correttezza e tempestività. Garantire qualità, coerenza e aggiornamento dei dati di progetto nei sistemi aziendali. Supportare le attività di Configuration Management, laddove necessario, garantendo il controllo e la tracciabilità della documentazione di progetto. Aggiornare e manutenere la documentazione organizzativa di progetto (RACI, Organization Chart, etc), assicurandone l'allineamento con l'evoluzione del team e delle responsabilità. Coordinare la raccolta delle informazioni di avanzamento e contribuire alla reportistica di progetto e di portafoglio. Predisporre report periodici e dashboard a supporto del management. Supportare attività legate a Trade Compliance e aspetti logistici, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte. Contribuire al miglioramento continuo di processi, strumenti e modalità operative del PMO. Requisiti Titolo Di Studio: Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia, Management o discipline STEM affini. Seniority Expert/Senior. Sono richiesti almeno 4 anni di esperienza continuativa in ruolo PMO o Project Management in contesti strutturati e internazionali. Sarà considerato un plus: esperienza solida nel supporto di portafogli multi-progetto con budget significativi (superiore ai 30M€) in contesti internazionali. pregressa esperienza di coordinamento o mentoring di risorse junior. Conoscenze e competenze Tecniche Padronanza dei processi amministrativi e di rendicontazione di progetto. Capacità di interpretazione dei dati economici di progetto (budget, Earned Value, CPI, SPI). Conoscenza delle logiche di pianificazione e controllo progetti. Conoscenze e competenze Tecniche Padronanza avanzata di SAP per processi amministrativi e rendicontazione. Esperienza concreta con strumenti di pianificazione (MS Project, Primavera o equivalenti). Excel avanzato (modelli finanziari, tabelle pivot, Power Query; VBA costituisce un vantaggio). Ottima conoscenza di Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive) per la collaborazione, la gestione e l'organizzazione della documentazione di progetto. Competenze Comportamentali: Comunicazione chiara e strutturata con stakeholder a diversi livelli, incluso il management. Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Capacità organizzative e gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e collaborazione cross-funzionale. Conoscenze Linguistiche Italiano e Inglese richiesti (livello C1). Altro Certificazioni PMI (PMP, PMI-SP), PRINCE2 o equivalenti. Esperienza con metodologie Agile/Scrum in contesti ibridi. Conoscenza di Jira e/o Confluence per la gestione di attività in contesti ibridi Agile/PMO. Conoscenza di Power BI o altri strumenti di Business Intelligence per reportistica avanzata. Esperienza in contesti di difesa, aerospazio, infrastrutture critiche o grandi programmi pubblici. Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale. Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità. Cosa offriamo? Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti; Modalità di lavoro: Ibrida; Categoria contrattuale: Impiegato; Tipologia contrattuale: tempo indeterminato; Tredicesima mensilità; Premialità legata ai risultati di Business; Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui; Mensa aziendale; Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill; Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze. L’azienda si riserva la possibilità di effettuare valutazioni in merito al livello di inquadramento e alla proposta economica, sulla base di criteri oggettivi emersi nel corso del processo di selezione e in coerenza con la seniority del/della candidato/a individuato/a e della posizione, nel rispetto dei principi di equità, trasparenza e pari opportunità previsti dalla normativa vigente. Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro. Come funziona il processo di selezione? A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti. Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business. Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo. Seniority: Primary Location: IT - Roma - Via Laurentina Additional Locations: IT - Genova - Fiumara Contract Type: Permanent Hybrid Working: International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!

Responsibilities

The PMO Planner will support Project Managers in planning, monitoring, and managing complex international projects, focusing on timelines, risks, and deliverables. Responsibilities include managing project budgets, administrative procurement via SAP, and creating management reports and dashboards.