Datasamordnare at Centio

Stockholm Municipality, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

25 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Coordination, CAD/BIM Management, Information Management, Document Control, Asset Management, Quality Assurance, Technical Documentation, Project Coordination, ISO 55000, ISO 19650, Atlas Webforum, Athena Drawing System, Stakeholder Management, Process Improvement, Swedish Language Proficiency

Industry

Civil Engineering

Description

Vi söker en Datasamordnare med inriktning överlämning till Grupp Buss, Pendel & Sjö till en myndighet inom trafik. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på 25% av en heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Rollen som Datasamordnare innebär att stödja projektledningen med samordning och styrning av projektets informationshantering samt säkerställa att dokumentation, handlingar och överlämningar genomförs enligt gällande rutiner och krav. Rollen omfattar även ansvar för överlämningsprocesser, dokumentstyrning och samordning mellan projektorganisation och mottagande verksamhet. Arbetsuppgifter Ansvara och driva arbetet för projekts leverans av samtliga relationshandlingar samt Drift- och underhållsdata till TF:s respektive mottagare. Arbeta löpande med att förbättra överlämningsprocessen mellan projekt och mottagare. Arbeta enligt kapitel Ärende- och dokumenthantering i PPH avseende tekniska handlingar. Bidra till projektens dokumentstyrning genom att ta fram en projektspecifik CAD manual som underlättar överlämning av handlingar. Tillsammans med projektens projekteringsledare implementera manualens rutiner i projektet och utbilda projektmedlemmar, projektörer och entreprenörer samt se till att arbetssättet följs genom att granska levererad dokumentation. Ansvara för samordning av digitala-/pappersleveranser av bygghandlingar från projektering till produktion. Ansvara för samordning av leveranser av granskningshandlingar samt inhämtning/sammanställning av granskningssynpunkter. Ansvara för att projektens tekniska dokumentation finns på den web-baserade tjänsten Webforum (ATLAS) och följer TF:s mappstruktur. Rapportera till Projektledaren samt koordinera sig mot övriga i projektet. Delta i projektrelaterade möten för att ta del av information om verksamhetens framdrift. Krav (OBS, obligatoriska) Högskoleexamen inom bygg eller anläggning med inriktning CAD/BIM/digitala modeller eller högskoleexamen inom likvärdigt område.(YH ej godkänt) Minst 5 års praktisk erfarenhet som datasamordnare i projekterings, bygg och överlämningsprocessen inom liknande verksamhet (regional kollektivtrafikmyndighet & infrastruktur). Erfarenhet i rollen som datasamordnare från minst 1 projekt inom liknande verksamhet med en budget om minst 500msek. Uppdraget ska ha omfattat teknisk dokumentation, kvalitetssäkring och överlämning till mottagande förvaltning. Erfarenhet från minst ett (1) projekt eller uppdrag där du har arbetat med informationshantering och förvaltningsbar data kopplat till tillgångsförvaltning enligt principer från ISO 55000 och ISO 19650. Erfarenhet av att upprätta kravställande dokument så som CAD/BIM-manual, projektering- och leveranskrav från minst 3 projekt. Genomfört minst fem (5) överlämningar av projekt som omfattat relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation och förvaltningsbar teknisk data till myndighet eller offentlig beställarorganisation som bedriver tillgångsförvaltning. Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av att ha arbetat i minst (1) multidiciplinärt projekt där minst 15 projekterande dicipliner förekommer. Erfarenhet från minst (3) projekt av att etablera och förvalta projektstruktur, behörighetsstyrning och modulbaserade arbetsflöden dokumenthanteringssystemet Atlas, exempelvis för modellsamordning, UR/ÄTA-hantering, fråga/svar, ärendehantering och/eller leveransuppföljning. Erfarenhet från minst fem (5) projekt där konsulten ansvarat för att omsätta styrande krav, riktlinjer, IT-manualer och leveranskrav till praktiska arbetssätt för teknisk dokumentation, granskning och överlämning inom offentlig beställarorganisation eller myndighetsstyrd verksamhet. Erfarenhet från minst tre (3) projekt av att etablera, förvalta eller kvalitetssäkra informationsflöden i ritningssystem Athena och dokumenthanteringsforum ATLAS, inklusive teknisk dokumentation, granskningsflöden, leveransuppföljning och överlämning. Personliga egenskaper Förmåga att se helheten i ett projekt. Tycker om att planera, strukturera och effektivisera. Är systematiskt och noggrann. Är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar. God kommunikationsförmåga, kommunicerar enkelt och tydligt. God samarbetsförmåga, tycker om att hjälpa andra. Förmåga att prioritera och att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Responsibilities

The Data Coordinator supports project management by coordinating information management and ensuring technical documentation and handovers follow established routines. Responsibilities include managing CAD manuals, overseeing digital and paper deliveries, and coordinating between the project organization and the receiving operational unit.