DC Reception Administrator at H&M Group

Robakowo, Greater Poland Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Organization, Event Planning, Communication, Time Management, Crisis Management, Microsoft Office, Polish Language, English Language

Industry

Retail

Description

Opis firmy Do naszego nowo powstającego magazynu Portfolio Brands w Robakowie poszukujemy osoby na stanowisko: DC Reception Administrator W ramach Grupy H&M Logistyka odpowiada za zrównoważony, jakościowy i wydajny przepływ mody. Skupiamy się na kliencie, a naszym zadaniem jest spełnianie obietnic klienta, tworzenie wspaniałych zakupów online i w sklepie. Otwieramy najnowocześniejsze, wysoce zautomatyzowane, certyfikowane przez BREEAM, Omni-Logistics Centre w Robakowie w Polsce, aby obsługiwać wszystkie europejskie rynki Portfolio Brands (COS, Weekday, &Other Stories, ARKET). Nowy magazyn będzie miał 62 tys. mkw. i zatrudni od 500 do 700 ambitnych, zaangażowanych i zmotywowanych współpracowników, którzy będą w sposób wydajny i zrównoważony, realizować obietnice złożone naszym klientom. Czy jesteś gotowy wyruszyć w tę ekscytującą podróż, aby zbudować i rozwinąć nasze nowe centrum logistyczne, aby być najlepszym w branży i pierwszym wyborem dla pracowników, trwającym przez dziesięciolecia? Jeśli rozwijasz się w dynamicznym środowisku, chcemy z Tobą porozmawiać. Skorzystaj z okazji i aplikuj teraz, aby zostać DC Reception Administrator w naszym nowym centrum w Robakowie! Opis stanowiska Twój zakres obowiązków: zapewnienie wysokiego poziomu przyjaznej obsługi gości i pracowników, odpowiedzialność za utrzymanie porządku i estetyki salek oraz recepcji, wspieranie HR/DC w organizacji eventów firmowych, specjalnych inicjatyw, projektów i programów pracowniczych, realizacja zamówień firm transportowych, kurierskich, hoteli itp. dla całego DC, przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analiza ofert od usługodawców, w szczególności w zakresie obsługi gastronomicznej, usług hotelarskich, transportu osobowego, usług eventowych, szkoleniowych, marketingowych, materiałów biurowych, administrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rozliczanie faktur kosztowych związanych z ww. usługami, przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji. Kwalifikacje Nasze oczekiwania: doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, biegła znajomość języka polskiego i języka angielskiego w mowie i piśmie, dobra znajomość pakietu MsOffice, wysoka kultura osobista rozwinięte umiejętności komunikacyjne, skuteczne zarządzanie swoim czasem i zadaniami, umiejętność szybkiego i spokojnego działania w sytuacjach kryzysowych oraz awaryjnych, zatrudnienie minimum 6 miesięcy w H&M. Dodatkowe informacje Oferujemy: umowę o pracę oraz stabilność zatrudnienia, możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji 25% zniżki na zakupy stacjonarne i online w sklepach H&M i H&M Group dla Ciebie i jednej bliskiej Ci osoby, posiłek w miejscu pracy za 3,5 zł - obiad dwudaniowy, prywatną opieka medyczna LuxMed – pakiet rozszerzony 100% płatny przez pracodawcę, ubezpieczenie na życie, dostęp do platformy eTutor oferującej naukę języków obcych dla Ciebie i bliskiej Ci osoby 100% płatny przez pracodawcę szkolenia wdrażające i stanowiskowe, pakiet sportowo-rekreacyjny. Miejscem pracy jest nowo wybudowany magazyn Portoflio Brands w Robakowie, Szkolna 98.

Responsibilities

The DC Reception Administrator is responsible for providing a high level of friendly service to guests and employees, maintaining the order and aesthetics of reception areas, and supporting HR in organizing company events. Additional duties include managing correspondence, processing invoices, and preparing reports and presentations.