兼職採購助理 at Dcard

Taipei, , Taiwan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 May, 26

Salary

200.0

Posted On

12 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Document Writing, Document Editing, AI Tools Utilization, Time Management, Attention To Detail, Work Stability, Proactive Responsibility, English Proficiency

Industry

Information Services

Description

Dcard 是在年輕族群有極高滲透率與影響力的社群平台。我們致力於打造一個讓每個人都可以放心分享自己故事的地方，讓平凡人分享不平凡故事的新世代社群服務。我們的用戶來自世界各地，除了既有社群服務與版圖，我們也正全力擴張發展新型業務。為了讓團隊能全力發展目標及戰略，我們期待兼職行政助理的加入，協助建立讓團隊能夠心無旁騖的工作體驗，使每位夥伴可以全心往目標邁進。為什麼你該加入 Dcard？ Dcard 產品從抽卡延伸至社群論壇、廣告等，服務對象從大學生到所有年輕人。我們正在以成長型思維打造一個快速成長、持續擴展影響力的組織。團隊聚焦長期使命願景與戰略，一同專注目標並持續突破。我們面向世界，在不同領域創造更多的發展與機會，也不滿足於現有版圖。我們需要你的加入，幫助 Dcard 在更多領域提供價值給使用者！簡單介紹 Finance & Admin 團隊為了讓 Dcard 團隊運作得更順利，支援社群、產品開發、廣告等不同角色無後顧之憂向前衝刺，Finance & Admin 團隊將負責創造出最棒的 Dcard 體驗和公司文化！我們向 Dcard 團隊夥伴提供穩定的服務，並在團隊需要協助及支援時，成為夥伴們的最強力的後盾。因此，我們正在尋找細心、耐心且具備優秀執行力的你，加入我們這個熱愛挑戰的團隊，在團隊高速成長的過程中，提供最棒的服務給 Dcard 的團隊夥伴。你將在團隊參與⋯ 採購需求與訂單管理 — 與請購單位溝通確認、於線上平台（票券平台、電商平台等）執行下單、訂單進度追蹤供應商對帳與款項結算 — 供應商對帳與款項核對、行政帳務確認與紀錄整理文件與流程管理 — 相關文件維護、流程優化我們期待看到一個優秀的兼職採購助理具備以下能力具備跨部門溝通能力，能有效釐清交付任務的問題具備撰寫、編輯文件的能力，能善用 AI 輔助工具優化工作品質與效率具備時間管理能力，能夠應對臨時性任務細心謹慎、工作穩定性高，並具主動負責的態度如果你擁有以下能力，那就更棒了！具備中等的英文能力（含聽說讀寫）為什麼要加入我們？我們是充滿熱情的團隊，用成長型思維打造快速成長的組織。擁有高頻率的溝通文化，夥伴間頻繁地討論合作並給予回饋，發揮自己的影響力。彈性的工作氛圍，不論身在團隊擔任任何角色，將擁有彈性工時安排的空間。持續學習是 Dcard 的核心精神，夥伴能隨時取得書籍、課程講座、國內外 Conference 等資源。薪資待遇 NTD 200 / 時薪注意事項排班時段為週一至週五 10:00-19:00 或 9:00-18:00（可議），一週固定排班 4 天以上如果團隊覺得有機會合作，一起讓 Dcard 往更高的目標邁進，我們會儘速聯絡你！若不符合職位需求的面試者，將不另行通知。如果尋找到合適的人選加入，職缺可能會提前關閉。如果人選在申請過程中提供不實資訊，Dcard 有權取消雇用提議。在 Dcard，每位夥伴都是平等的，我們重視每個人的多元性。Dcard 致力於打造一個多元與共融的環境，尊重並且包容每一位夥伴。我們相信，平等與多元能夠帶來無限創新的可能。因此，我們的招聘流程提供每位應徵者平等的就業機會，並落實無歧視的就業環境。狄卡科技股份有限公司及其關係企業基於「員工招募」之目的，將蒐集您的「識別類、特徵類、社會情況、教育、考選、技術或其他專業、受僱情形」等個人資料，或您主動為求職目的而提供的資料（履歷、自傳等），以在招募期間及地區內，作為本次招募作業審核、評選、聯繫之用。如您未獲錄取，我們仍將保留您的資料以便向您通知新的職缺機會。您得以聯繫狄卡科技股份有限公司及其關係企業（電子信箱：hr.ta@dcard.cc）行使請求查閱、補充、更正；請求提供複製本；請求停止蒐集、處理、利用；請求刪除個人資料等權利。如您未正確、完整提供各項資料，將可能影響聘用審核、評選或聯繫。

Responsibilities

The role involves managing procurement needs and orders by communicating with requesting departments, placing orders on online platforms, and tracking progress. Responsibilities also include supplier reconciliation, payment verification, administrative accounting confirmation, and maintaining/optimizing relevant documents and processes.